?貴州小學學籍管理制度一、總則（一）目的為了加強貴州小學學籍管理，規(guī)范學校辦學行為，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，提高教育教學質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等法律法規(guī)，結(jié)合我省實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于貴州省行政區(qū)域內(nèi)所有小學。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家和地方有關(guān)學籍管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.公平公正原則：保障每一位學生平等接受教育的權(quán)利，公正對待每一位學生的學籍管理事項。3.規(guī)范有序原則：明確學籍管理流程，確保學籍信息的準確、完整和規(guī)范。4.服務學生原則：以服務學生為宗旨，方便學生辦理學籍相關(guān)業(yè)務，維護學生的合法權(quán)益。二、入學與注冊（一）入學年齡小學入學年齡為年滿六周歲（當年8月31日前滿6歲）。條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。（二）入學條件1.凡具有當?shù)貞艏倪m齡兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應當送其入學接受并完成義務教育。2.非當?shù)貞艏倪m齡兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人在當?shù)鼐幼〔展さ模杼峁┫嚓P(guān)證明材料，按照當?shù)亟逃姓块T的規(guī)定在居住地學校入學。（三）入學程序1.每年招生季，各小學應通過多種渠道向社會公布招生政策、招生范圍、招生計劃、招生程序等信息。2.適齡兒童父母或其他法定監(jiān)護人持相關(guān)證明材料到學區(qū)內(nèi)學校報名登記。學校對報名材料進行審核，符合條件的予以登記。3.學校根據(jù)招生計劃和審核情況，確定錄取名單，并張榜公布。（四）注冊1.新生入學后，學校應在規(guī)定時間內(nèi)為其辦理入學注冊手續(xù)，建立學籍檔案。2.學籍檔案內(nèi)容包括學生基本信息、家庭信息、入學材料、學習成績、獎懲情況等。3.學校應將學生學籍信息錄入全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱"學籍系統(tǒng)"），確保信息準確無誤。三、學籍異動（一）轉(zhuǎn)學1.學生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學的，由其父母或其他法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學校審核同意后，在學籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學申請，并上傳相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)出學校審核同意后，學籍系統(tǒng)自動辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學一般在學期結(jié)束前或新學期開學后一周內(nèi)辦理，畢業(yè)年級第二學期一般不辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。4.學生轉(zhuǎn)學后，轉(zhuǎn)入學校應及時為其編班，并將其編入相應年級的班級。（二）休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，由其父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，并提交縣級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。2.學校審核同意后，報主管教育行政部門備案，并在學籍系統(tǒng)中辦理休學手續(xù)。休學時間一般為一年，不得超過兩年。3.學生休學期滿，應及時向?qū)W校提出復學申請。經(jīng)學校審核同意，報主管教育行政部門備案后，可復學。復學后，學校應根據(jù)學生實際情況編入相應年級的班級。4.學生休學期間，學校應為其保留學籍。（三）退學1.學生因特殊情況需要退學的，由其父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，并說明退學原因。2.學校審核同意后，報主管教育行政部門備案，并在學籍系統(tǒng)中辦理退學手續(xù)。退學學生的學籍予以注銷。3.義務教育階段學生不得隨意退學，因身體原因不能堅持學習者，由縣級以上醫(yī)療機構(gòu)出具證明，并報主管教育行政部門批準。（四）借讀1.學生因特殊原因需要到非戶籍所在地學校借讀的，由其父母或其他法定監(jiān)護人向借讀學校提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.借讀學校審核同意后，報主管教育行政部門備案，并在學籍系統(tǒng)中辦理借讀手續(xù)。借讀期限一般不超過一學年。3.學生借讀期間，學籍仍保留在原學校，由原學校負責管理。借讀學校應將學生的學習情況及時反饋給原學校。四、學籍信息管理（一）信息采集1.學校應在新生入學時采集學生基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼、家庭住址、父母姓名及聯(lián)系方式等。2.采集的信息應真實、準確、完整，確保與學生戶口簿、身份證等證件信息一致。3.學生基本信息發(fā)生變更時，學校應及時在學籍系統(tǒng)中進行更新，并留存相關(guān)證明材料。（二）信息維護1.學校應定期對學籍信息進行核對和維護，確保信息的準確性和完整性。2.發(fā)現(xiàn)學籍信息有誤或缺失的，應及時進行更正和補充，并在學籍系統(tǒng)中進行相應操作。3.學生畢業(yè)、升學、轉(zhuǎn)學、休學、退學等學籍變動信息，學校應在規(guī)定時間內(nèi)準確錄入學籍系統(tǒng)。（三）信息安全1.學校應加強學籍信息安全管理，嚴格設置用戶權(quán)限，防止學籍信息泄露和濫用。2.學籍管理人員應妥善保管個人賬號和密碼，不得泄露給他人。3.嚴禁任何單位和個人利用學籍信息謀取私利。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學生修完小學規(guī)定的課程，學業(yè)成績合格，準予畢業(yè)。2.學校應在畢業(yè)年級下學期對學生進行綜合素質(zhì)評價，評價結(jié)果作為學生畢業(yè)的重要依據(jù)。3.學生畢業(yè)時，學校應頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由縣級教育行政部門統(tǒng)一印制。（二）結(jié)業(yè)1.學生在小學學習期間，有下列情形之一的，予以結(jié)業(yè)：修業(yè)期滿，但有一門以上（含一門）主要課程不及格的；因特殊原因未修完規(guī)定課程，但已修課程成績合格，且經(jīng)學校批準準予結(jié)業(yè)的。2.結(jié)業(yè)學生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考，補考合格后，由學校換發(fā)畢業(yè)證書。六、獎勵與處分（一）獎勵1.對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學生，學校應給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括表揚、頒發(fā)獎狀、獎品、榮譽稱號等。3.學校應將學生的獎勵情況記入學籍檔案。（二）處分1.對違反學校紀律、規(guī)章制度的學生，學校應視情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。2.紀律處分分為警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍。3.給予學生處分，應做到事實清楚、證據(jù)充分、程序正當、處分適當，并告知學生及其家長。學生對處分決定不服的，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。4.受處分學生在處分期間表現(xiàn)良好，確有悔改或立功表現(xiàn)的，學校可根據(jù)情況減輕或撤銷其處分。處分撤銷后，學校應及時在學籍檔案中注明。七、檔案管理（一）檔案建立1.學校應為每一位學生建立學籍檔案，學籍檔案應包括學生基本信息、家庭信息、入學材料、學習成績、獎懲情況、學籍異動記錄等。2.學籍檔案應采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)檔案由學校負責整理歸檔，電子檔案應及時錄入學籍系統(tǒng)。（二）檔案保管1.學校應指定專人負責學籍檔案的保管，確保檔案的安全和完整。2.學籍檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.學籍檔案保管期限為學生畢業(yè)離校后永久保存。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱學籍檔案的，須經(jīng)學校主管領(lǐng)導批準，并辦理查閱手續(xù)。2.查閱學籍檔案時，應愛護檔案，不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。3.未經(jīng)學校批準，任何人不得擅自查閱、復印學籍檔案。八、監(jiān)督與檢查（一）教育行政部門職責1.各級教育行政部門負責本行政區(qū)域內(nèi)小學學籍管理工作的指導、監(jiān)督和檢查。2.定期對學校學籍管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促學校整改。3.對違反學籍管理規(guī)定的學校和個人，依法依規(guī)進行處理。（二）學校職責1.學校應建立健全學籍管理制度，明確學籍管理職責，落實專人負責學籍管理工作。2.嚴格按照學籍管理規(guī)定辦理學生的入學、注冊、轉(zhuǎn)學、休學、退學、借讀等手續(xù)，確保學籍信息準確無誤。3.定期對學籍管理工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（三）社會監(jiān)督1.鼓勵社會各界對小學