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文檔簡介
院內(nèi)保潔工具管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)院內(nèi)保潔工具的管理,確保保潔工具的正常使用和合理配置,提高保潔工作效率和質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于院內(nèi)所有保潔工具的采購、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢處理等相關(guān)管理活動(dòng)。3.基本原則合理配置原則:根據(jù)保潔工作實(shí)際需求,科學(xué)合理地配置各類保潔工具,避免資源浪費(fèi)。規(guī)范使用原則:明確保潔工具的使用方法和流程,確保保潔人員正確、規(guī)范地使用工具,延長工具使用壽命。定期維護(hù)原則:建立保潔工具定期維護(hù)機(jī)制,及時(shí)對工具進(jìn)行保養(yǎng)和維修,保證工具性能良好。節(jié)約成本原則:在保證保潔工作質(zhì)量的前提下,盡量降低保潔工具的采購成本和使用成本。保潔工具的采購管理1.采購計(jì)劃制定保潔主管應(yīng)根據(jù)保潔工作任務(wù)、工具損耗情況以及庫存狀況,每年[具體時(shí)間]制定下一年度保潔工具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。在日常工作中,保潔人員如發(fā)現(xiàn)工具短缺或損壞影響正常工作,應(yīng)及時(shí)向保潔主管報(bào)告,由保潔主管根據(jù)實(shí)際情況對采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。2.采購流程采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由采購部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中,要嚴(yán)格按照公司采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保采購程序合法合規(guī)。采購的保潔工具到貨后,采購人員應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,確保與采購合同一致。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù);如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。保潔工具的分類與配置標(biāo)準(zhǔn)1.分類地面清潔工具:包括掃帚、拖把、塵推、洗地機(jī)等。墻面清潔工具:包括抹布、玻璃刮刀、伸縮桿等。垃圾收集工具:包括垃圾袋、垃圾桶、垃圾車等。清潔藥劑工具:包括清潔劑、消毒劑、洗潔精等。其他工具:如雞毛撣子、刷子、手套等。2.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同區(qū)域的保潔工作量和清潔要求,合理配置保潔工具。例如,公共區(qū)域面積較大,應(yīng)適當(dāng)增加塵推、洗地機(jī)等地面清潔工具的數(shù)量;病房等對衛(wèi)生要求較高的區(qū)域,應(yīng)配備充足的抹布、消毒劑等清潔工具。按照保潔人員數(shù)量配置工具,原則上每位保潔人員應(yīng)配備一套基本的清潔工具,如掃帚、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。同時(shí),根據(jù)工作需要,配備適量的備用工具,以應(yīng)對突發(fā)情況。對于一些大型清潔設(shè)備,如洗地機(jī)、高壓水槍等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用頻率和維護(hù)成本,合理確定配置數(shù)量,可采用集中管理、共享使用的方式,提高設(shè)備利用率。保潔工具的使用管理1.領(lǐng)用制度保潔人員根據(jù)工作需要,憑個(gè)人工牌到倉庫領(lǐng)取保潔工具。倉庫管理人員應(yīng)做好工具領(lǐng)用登記,記錄工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用的工具應(yīng)妥善保管,如有丟失、損壞等情況,應(yīng)照價(jià)賠償。賠償款從保潔人員工資中扣除。2.使用規(guī)范地面清潔工具:掃帚用于清掃地面灰塵、雜物等;拖把用于拖地,拖地時(shí)應(yīng)按照從里到外、從左到右的順序進(jìn)行,避免遺漏;塵推使用前應(yīng)噴上靜電吸塵劑,按照同一方向推行,及時(shí)清理塵推上的灰塵,保持其吸附效果。洗地機(jī)使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,定期檢查設(shè)備性能,確保清潔效果。墻面清潔工具:抹布用于擦拭墻面、門窗等污漬,使用后應(yīng)及時(shí)清洗干凈,晾干備用;玻璃刮刀用于清潔玻璃,應(yīng)按照自上而下、從左到右的順序進(jìn)行刮擦,確保玻璃清潔光亮;伸縮桿可用于清潔高處灰塵、蜘蛛網(wǎng)等,使用時(shí)要注意安全,避免高空墜落。垃圾收集工具:垃圾袋應(yīng)根據(jù)垃圾桶大小選擇合適規(guī)格,裝滿垃圾后及時(shí)扎好袋口,放入垃圾桶內(nèi);垃圾桶應(yīng)定期清理,保持外觀整潔,無異味;垃圾車用于收集和運(yùn)輸垃圾,每次使用后應(yīng)清洗干凈,放置在指定位置。清潔藥劑工具:清潔劑、消毒劑等應(yīng)按照說明書正確稀釋和使用,避免濃度過高或過低影響清潔效果和人員安全。使用過程中要注意防護(hù)措施,如佩戴手套、口罩等,防止藥劑接觸皮膚和呼吸道。其他工具:雞毛撣子用于清掃高處灰塵,應(yīng)定期清理灰塵;刷子可用于清潔縫隙、角落等污漬,使用后要及時(shí)清洗;手套應(yīng)根據(jù)不同清潔工作選擇合適材質(zhì),如橡膠手套用于接觸水和清潔劑,棉質(zhì)手套用于擦拭精細(xì)物品,使用后應(yīng)洗凈晾干。3.使用監(jiān)督保潔主管應(yīng)定期對保潔人員的工具使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不規(guī)范使用行為及時(shí)糾正,并進(jìn)行安全教育。鼓勵(lì)保潔人員之間相互監(jiān)督,對正確使用工具、愛護(hù)工具的行為給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對違規(guī)使用工具、造成工具損壞或浪費(fèi)的行為進(jìn)行批評(píng)教育,并按照規(guī)定進(jìn)行處罰。保潔工具的維護(hù)與保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)保潔人員在使用完工具后,應(yīng)及時(shí)對工具進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。例如,掃帚、拖把使用后應(yīng)抖落灰塵,清洗干凈后晾干;抹布使用后應(yīng)洗凈,去除污漬,擰干水分后晾干;垃圾桶使用后應(yīng)清理內(nèi)部垃圾,用清水沖洗干凈,必要時(shí)進(jìn)行消毒處理。清潔設(shè)備如洗地機(jī)、吸塵器等,每天使用后應(yīng)清理機(jī)身表面灰塵,檢查設(shè)備部件是否松動(dòng)、損壞,及時(shí)添加潤滑油或更換磨損部件。同時(shí),按照設(shè)備維護(hù)手冊的要求進(jìn)行定期保養(yǎng),如更換濾網(wǎng)、檢查電機(jī)等。2.定期維護(hù)倉庫管理人員應(yīng)每月對庫存保潔工具進(jìn)行一次檢查,查看工具是否有損壞、生銹等情況,對需要維護(hù)保養(yǎng)的工具進(jìn)行登記,并及時(shí)通知維修人員進(jìn)行處理。對于一些大型清潔設(shè)備,每季度或半年應(yīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng),包括設(shè)備的調(diào)試、校準(zhǔn)、更換零部件等,確保設(shè)備性能良好,運(yùn)行正常。3.維修管理保潔工具出現(xiàn)損壞時(shí),保潔人員應(yīng)及時(shí)向保潔主管報(bào)告,由保潔主管根據(jù)工具損壞情況判斷是否需要維修以及維修方式。對于一些簡單的工具損壞,如掃帚、拖把的桿體斷裂、垃圾袋破損等,保潔人員可在保潔主管的指導(dǎo)下進(jìn)行自行維修或更換零部件;對于較為復(fù)雜的工具損壞,如洗地機(jī)的電機(jī)故障、垃圾桶的輪子損壞等,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄維修工具名稱、故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息,以便對工具維修情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析。保潔工具的保管管理1.倉庫管理設(shè)立專門的保潔工具倉庫,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,配備必要的貨架、儲(chǔ)物箱等存放設(shè)施,確保保潔工具分類存放、擺放整齊。倉庫管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)保潔工具的出入庫管理,嚴(yán)格按照工具領(lǐng)用制度進(jìn)行發(fā)放和回收,定期盤點(diǎn)庫存工具,做到賬物相符。對易燃易爆、有毒有害的清潔藥劑等工具,應(yīng)單獨(dú)存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí),按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行保管。2.工具存放要求掃帚、拖把等地面清潔工具應(yīng)掛放或立放在指定區(qū)域,避免隨意堆放,防止變形損壞。抹布應(yīng)分類疊放整齊,放在專門的儲(chǔ)物箱或柜子里,便于取用和清洗。垃圾桶應(yīng)整齊排列在垃圾收集點(diǎn),定期清理周邊垃圾,保持垃圾桶擺放區(qū)域整潔。清潔藥劑應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的地方,遠(yuǎn)離火源和熱源,避免陽光直射。不同種類的清潔藥劑應(yīng)分開存放,防止混淆和相互反應(yīng)。其他工具如雞毛撣子、刷子、手套等,應(yīng)根據(jù)工具特點(diǎn)選擇合適的存放方式,確保工具完好無損,便于使用。保潔工具的報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)保潔工具因長期使用磨損嚴(yán)重,無法正常使用且維修成本過高的,可申請報(bào)廢。工具因損壞或丟失,無法修復(fù)或找回,且已超過規(guī)定的使用期限,可申請報(bào)廢。清潔藥劑等工具因過期、變質(zhì)等原因,不能繼續(xù)使用的,應(yīng)予以報(bào)廢處理。2.報(bào)廢流程保潔人員發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)填寫《保潔工具報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明工具名稱、規(guī)格、購買時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交給保潔主管。保潔主管對申請報(bào)廢的工具進(jìn)行審核,核實(shí)情況屬實(shí)后,簽署意見報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,將報(bào)廢申請表交至倉庫管理人員,倉庫管理人員根據(jù)申請表對報(bào)廢工具進(jìn)行核銷,并做好記錄。對于報(bào)廢的工具,如屬于可回收利用的物品,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理;對于不可回收的物品,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置,避免造成環(huán)境污染。考核與獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)保潔工具的采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,如有違反規(guī)定的行為,將視情節(jié)輕重進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括工具的使用規(guī)范程度、維護(hù)保養(yǎng)情況、工具完好率、工具丟失損壞情況、采購成本控制等方面。建立保潔工具使用和管理檔案,記錄保潔人員在工具使用和管理過程中的表現(xiàn),作為考核的依據(jù)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對在保潔工具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):月度評(píng)選"工具管理之星",頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金[X]元。在年度評(píng)優(yōu)評(píng)先中,優(yōu)先考慮工具管理工作表現(xiàn)突出的保潔人員。對能夠提出合理建議,改進(jìn)保潔工具使用方法或管理流程,提高工作效率和質(zhì)量的保潔人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金[X]元或其他物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施對違反保潔工具管理制度的保潔人員,給予以下懲罰:首次違反規(guī)定的,給予警告處分,并責(zé)令其立即改正。多次違反規(guī)定或情節(jié)
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