運輸企業合同管理制度?一、總則1.目的為加強運輸企業合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護企業合法權益，促進企業健康發展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構在運輸業務及相關經濟活動中簽訂的各類合同。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等必須遵守國家法律法規及相關政策規定。平等自愿原則：合同雙方在平等的基礎上，充分表達各自意愿，協商一致簽訂合同。公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方合法權益，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理機構及職責1.合同管理委員會成立合同管理委員會，由公司總經理擔任主任，各副總經理擔任副主任，相關部門負責人為成員。職責：審議合同管理制度、重大合同簽訂方案等。研究解決合同管理中的重大問題。對重大合同的簽訂、履行、變更、解除等進行決策。2.合同管理部門設立專門的合同管理部門，負責合同的日常管理工作。職責：制定和完善合同管理制度及流程。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作。建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、歸檔管理。監督檢查合同的履行情況，協調解決合同履行中的問題。負責合同糾紛的處理和訴訟工作。3.業務部門各業務部門負責本部門合同的起草、談判、簽訂及履行工作。職責：根據業務需要，及時起草合同文本。組織與合同對方進行談判，明確雙方權利義務。嚴格按照合同約定履行義務，及時反饋合同履行情況。配合合同管理部門做好合同的審核、變更、解除等工作。三、合同簽訂管理1.合同起草業務部門根據業務需求起草合同文本，合同內容應符合法律法規及公司相關規定，明確雙方權利義務、標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款。合同文本應使用規范的語言文字，避免歧義。對于格式合同，應仔細審查格式條款，確保合法合規。2.合同審核合同起草完成后，應提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應從法律、經濟、技術等方面對合同進行全面審查。審核內容包括：合同主體資格是否合法，對方是否具有相應的民事權利能力和民事行為能力。合同條款是否符合法律法規及公司規定，是否公平合理。合同內容是否完整，是否明確雙方權利義務。合同簽訂程序是否合規，是否經過必要的授權和審批。合同管理部門審核后，應出具審核意見，對于存在問題的合同，業務部門應根據審核意見進行修改完善。3.合同審批合同審核通過后，按照公司規定的審批流程進行審批。審批流程根據合同金額大小、重要程度等分為不同級別，一般合同由業務部門負責人、合同管理部門負責人審核后，報分管副總經理審批；重大合同需經合同管理委員會審議通過后，由總經理審批。審批人應認真審查合同內容，簽署審批意見，對合同的真實性、合法性、完整性負責。4.合同簽訂合同經審批通過后，由業務部門負責與合同對方簽訂合同。簽訂合同應使用公司統一印制的合同文本，一式多份，雙方簽字（蓋章）后各執一份。簽訂合同應加蓋公司合同專用章或公章，不得使用部門章或其他印章代替。合同專用章或公章的使用應嚴格按照公司印章管理制度執行。簽訂合同過程中，應注意核對雙方當事人的身份信息、授權委托書等，確保合同簽訂的真實性和有效性。四、合同履行管理1.履行計劃合同簽訂后，業務部門應制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務、責任人和時間節點，確保合同順利履行。履行計劃應報合同管理部門備案，合同管理部門應跟蹤監督履行計劃的執行情況。2.履行通知業務部門應及時將合同履行情況通知對方，涉及重要事項或變更的，應書面通知對方，并要求對方簽字確認。對于對方的通知或要求，業務部門應及時回復，確保溝通順暢。3.履行監督合同管理部門負責對合同履行情況進行定期或不定期監督檢查，及時發現和解決合同履行中存在的問題。業務部門應定期向合同管理部門匯報合同履行情況，提交履行報告，包括合同執行進度、存在問題及解決方案等。4.變更管理合同履行過程中，如需變更合同內容，業務部門應及時與對方協商，達成一致意見后簽訂書面變更協議。變更協議應按照合同簽訂流程進行審核、審批，并作為原合同的補充文件進行管理。5.風險預警合同管理部門應建立合同風險預警機制，對合同履行過程中可能出現的風險進行及時預警。對于發現的風險，應及時通知業務部門采取措施防范和化解，重大風險應及時報告合同管理委員會。五、合同變更與解除管理1.變更條件符合下列條件之一的，可以變更合同：因不可抗力致使合同無法履行的。因一方當事人原因導致合同無法按照原約定履行的。雙方協商一致同意變更合同的。法律法規規定的其他情形。2.變更程序合同變更應按照合同簽訂程序進行，由業務部門起草變更協議，提交合同管理部門審核，經審批通過后簽訂變更協議。變更協議應明確變更的內容、生效時間、雙方權利義務等，作為原合同的組成部分進行管理。3.解除條件符合下列條件之一的，可以解除合同：因不可抗力致使合同目的無法實現的。在履行期限屆滿之前，一方當事人明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務的。一方當事人遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行的。一方當事人遲延履行債務或者有其他違約行為致使合同目的無法實現的。雙方協商一致同意解除合同的。法律法規規定的其他情形。4.解除程序合同解除應按照合同簽訂程序進行，由業務部門起草解除協議，提交合同管理部門審核，經審批通過后簽訂解除協議。解除協議應明確解除的原因、時間、雙方權利義務等，合同解除后，雙方應按照協議約定履行各自義務。六、合同糾紛管理1.糾紛預防加強合同管理，規范合同簽訂、履行等行為，從源頭上預防合同糾紛的發生。提高員工法律意識，加強法律培訓，增強員工防范合同風險的能力。2.糾紛處理合同履行過程中發生糾紛時，業務部門應及時報告合同管理部門，并積極與對方協商解決。合同管理部門應介入糾紛處理，組織相關人員進行分析研究，制定解決方案。對于協商不成的糾紛，應及時收集證據，按照法律法規規定通過仲裁或訴訟等方式解決。3.資料歸檔合同糾紛處理完畢后，應將相關資料整理歸檔，包括糾紛發生原因、處理過程、處理結果等，作為公司合同管理的經驗教訓進行總結分析。七、合同檔案管理1.檔案建立合同簽訂后，合同管理部門應及時建立合同檔案，對合同文本及相關資料進行分類、編號、歸檔管理。合同檔案應包括合同文本、審批文件、履行記錄、變更協議、解除協議、糾紛處理資料等。2.檔案保管合同檔案應妥善保管，指定專人負責，確保檔案的安全、完整。檔案保管期限按照法律法規及公司規定執行，期滿后按照檔案管理制度進行銷毀或存檔。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫查閱申請表，經合同管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自復印、涂改、抽取、撤換檔案資料。八、合同信息化管理1.系統建設建立合同管理信息化系統，實現合同起草、審核、審批、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理、檔案管理等全過程信息化管理。合同管理信息化系統應具備合同模板管理、流程控制、數據統計分析、風險預警等功能。2.數據錄入合同管理部門應及時將合同相關信息錄入信息化系統，確保數據的準確性和及時性。業務部門應配合合同管理部門做好數據錄入工作，提供準確的合同信息。3.系統應用各部門應充分利用合同管理信息化系統，提高合同管理效率和水平。通過系統實時跟蹤合同履行情況，及時發現和解決問題，實現合同管理的動態化、規范化。九、考核與獎懲1.考核內容對合同管理工作進行考核，考核內容包括合同簽訂的規范性、履行的及時性、變更與解除的合規性、糾紛處理的有效性、檔案管理的完整性等。對合同管理人員的考核，包括工作態度、業務能力、工作業績等方面。2.考核方式合同管理考核采取定期考核與不定期抽查相結合的方式進行。定期考核每年進行一次，由合同管理部門制定考核標準和評分細則，組織相關部門進行考核評分。不定期抽查根據工作需要隨時進