鑰匙交接使用管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司鑰匙的管理，規(guī)范鑰匙的交接、使用、保管等行為，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、倉庫、機(jī)房、車輛及其他相關(guān)場(chǎng)所鑰匙的管理。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)公司鑰匙的統(tǒng)一管理和調(diào)配。建立鑰匙管理臺(tái)賬，記錄鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。定期對(duì)鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保鑰匙的完整性和安全性。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用鑰匙的日常使用和保管。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求使用鑰匙，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或丟失。發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞、丟失等情況時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.個(gè)人領(lǐng)用鑰匙的個(gè)人應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。在離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還行政部門。二、鑰匙的分類與標(biāo)識(shí)（一）分類1.辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室、會(huì)議室、檔案室等各類辦公場(chǎng)所的門鎖鑰匙。2.倉庫鑰匙：用于開啟公司各類倉庫的門鎖。3.機(jī)房鑰匙：涉及機(jī)房設(shè)備安全的門鎖鑰匙。4.車輛鑰匙：公司所有車輛的啟動(dòng)及相關(guān)門鎖鑰匙。5.其他鑰匙：如門禁系統(tǒng)鑰匙、特殊設(shè)備鑰匙等。（二）標(biāo)識(shí)1.每把鑰匙應(yīng)粘貼或懸掛明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明所對(duì)應(yīng)的區(qū)域、房間號(hào)或車輛編號(hào)等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色，以便于識(shí)別和管理。三、鑰匙的領(lǐng)取（一）領(lǐng)取流程1.因工作需要領(lǐng)用鑰匙的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明領(lǐng)用鑰匙的名稱、數(shù)量、用途等信息。2.《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。3.行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后，根據(jù)申請(qǐng)人的需求發(fā)放鑰匙，并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》上記錄相關(guān)信息，包括領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人、鑰匙名稱及數(shù)量、用途等，同時(shí)要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。（二）領(lǐng)取要求1.原則上，鑰匙應(yīng)由專人領(lǐng)取，特殊情況需他人代領(lǐng)時(shí)，代領(lǐng)人應(yīng)在《鑰匙領(lǐng)用登記表》上注明代領(lǐng)原因及代領(lǐng)人姓名。2.領(lǐng)取人應(yīng)仔細(xì)核對(duì)所領(lǐng)鑰匙的標(biāo)識(shí)和數(shù)量，確保無誤后簽字領(lǐng)取。如發(fā)現(xiàn)鑰匙存在損壞或與申請(qǐng)表不符的情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門提出更換或補(bǔ)充。四、鑰匙的使用（一）使用規(guī)范1.領(lǐng)取鑰匙的個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用鑰匙，不得擅自將鑰匙用于其他無關(guān)場(chǎng)所或目的。2.在開啟門鎖時(shí)，應(yīng)使用正確的插入方式和旋轉(zhuǎn)方向，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致鑰匙損壞或門鎖故障。3.不得隨意插拔鑰匙，以免造成鑰匙變形或折斷。如發(fā)現(xiàn)鑰匙難以插入或轉(zhuǎn)動(dòng)不靈活時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知行政部門，由專業(yè)人員進(jìn)行處理。4.禁止使用鑰匙撬門、撬鎖或進(jìn)行其他破壞性行為。（二）臨時(shí)借用1.因工作需要臨時(shí)借用他人鑰匙時(shí)，借用人員應(yīng)向鑰匙所有者提出申請(qǐng)，并經(jīng)其同意。2.借用雙方應(yīng)在《鑰匙臨時(shí)借用登記表》上記錄借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用原因、借用人姓名及聯(lián)系方式等信息，并簽字確認(rèn)。3.借用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還鑰匙，如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前向鑰匙所有者說明并重新辦理借用手續(xù)。4.鑰匙所有者應(yīng)對(duì)借用情況進(jìn)行跟蹤，確保借用人員按時(shí)歸還鑰匙。如發(fā)現(xiàn)借用人員未按時(shí)歸還或鑰匙丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（三）鑰匙外帶1.因工作需要將鑰匙帶出公司的，領(lǐng)用人應(yīng)填寫《鑰匙外帶申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明外帶原因、外帶時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.《鑰匙外帶申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門審批。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后，領(lǐng)用人方可外帶鑰匙。3.領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管外帶的鑰匙，確保其安全。在外帶期間，如鑰匙丟失、損壞或發(fā)生其他意外情況，領(lǐng)用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.領(lǐng)用人應(yīng)按照申請(qǐng)表上注明的時(shí)間及時(shí)歸還外帶的鑰匙，歸還時(shí)應(yīng)向行政部門提交《鑰匙外帶申請(qǐng)表》，行政部門對(duì)歸還的鑰匙進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后在申請(qǐng)表上簽字核銷。五、鑰匙的保管（一）保管責(zé)任1.鑰匙領(lǐng)取人負(fù)責(zé)所領(lǐng)鑰匙的日常保管，應(yīng)將鑰匙妥善放置在安全可靠的地方，避免丟失、損壞或被盜。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門人員對(duì)鑰匙的保管情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。3.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司鑰匙的整體保管情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，定期對(duì)鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，確保鑰匙的安全性和完整性。（二）保管方式1.辦公區(qū)域鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙柜中，鑰匙柜應(yīng)保持鎖閉狀態(tài)，并指定專人負(fù)責(zé)管理。2.倉庫鑰匙、機(jī)房鑰匙等重要場(chǎng)所的鑰匙應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的保管措施，如存放在保險(xiǎn)柜中或由專人保管等。3.車輛鑰匙應(yīng)由駕駛員妥善保管，不得隨意放置在車內(nèi)或其他不安全的地方。在車輛停放期間，應(yīng)將鑰匙妥善保管好，防止被盜。（三）特殊情況保管1.當(dāng)鑰匙所有者因出差、請(qǐng)假等原因無法親自保管鑰匙時(shí)，應(yīng)將鑰匙交接給部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員，并辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在《鑰匙交接登記表》上記錄交接時(shí)間、交接人姓名、被交接人姓名、鑰匙名稱及數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員在保管鑰匙期間，應(yīng)按照本制度的規(guī)定對(duì)鑰匙進(jìn)行妥善保管和使用，確保鑰匙的安全。如遇特殊情況需要使用鑰匙時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，并做好記錄。3.當(dāng)鑰匙所有者返回后，應(yīng)及時(shí)辦理鑰匙交接手續(xù)，將鑰匙歸還本人。六、鑰匙的歸還（一）歸還流程1.當(dāng)鑰匙使用完畢或不再需要時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還行政部門。2.領(lǐng)用人應(yīng)填寫《鑰匙歸還登記表》，注明歸還日期、歸還人姓名、鑰匙名稱及數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。3.行政部門對(duì)歸還的鑰匙進(jìn)行檢查，核對(duì)鑰匙的標(biāo)識(shí)、數(shù)量及完整性等情況。如發(fā)現(xiàn)鑰匙存在損壞、丟失等情況，應(yīng)要求領(lǐng)用人說明原因，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.經(jīng)檢查無誤后，行政部門在《鑰匙歸還登記表》上簽字確認(rèn)，并將鑰匙妥善保管。（二）歸還要求1.領(lǐng)用人應(yīng)確保歸還的鑰匙完好無損、標(biāo)識(shí)清晰，如有損壞應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。2.如因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再使用鑰匙，領(lǐng)用人應(yīng)在辦理相關(guān)手續(xù)前將所有領(lǐng)用的鑰匙全部歸還行政部門。3.行政部門在收到歸還的鑰匙后，應(yīng)及時(shí)更新鑰匙管理臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。七、鑰匙的更換與補(bǔ)發(fā)（一）更換原因1.鑰匙使用年限較長(zhǎng)，出現(xiàn)磨損、變形等情況，影響正常使用的。2.門鎖進(jìn)行更換或維修后，原鑰匙無法匹配的。3.因鑰匙丟失、損壞等原因需要重新配備的。（二）更換流程1.使用部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)鑰匙需要更換時(shí)，應(yīng)填寫《鑰匙更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明更換原因、更換鑰匙的名稱及數(shù)量等信息。2.《鑰匙更換申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。3.行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后，安排相關(guān)人員進(jìn)行鑰匙更換工作。在更換鑰匙時(shí)，應(yīng)做好記錄，包括更換日期、更換人員、新鑰匙標(biāo)識(shí)及數(shù)量等信息。4.更換后的鑰匙應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)取、使用和保管等操作。（三）補(bǔ)發(fā)流程1.當(dāng)鑰匙丟失時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并填寫《鑰匙補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明丟失鑰匙的名稱、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間及用途等信息。2.《鑰匙補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否補(bǔ)發(fā)鑰匙。3.如決定補(bǔ)發(fā)鑰匙，行政部門應(yīng)按照規(guī)定的領(lǐng)取流程發(fā)放新鑰匙，并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》上注明補(bǔ)發(fā)原因及相關(guān)信息。同時(shí)，應(yīng)對(duì)原鑰匙進(jìn)行掛失處理，防止原鑰匙被不當(dāng)使用。4.領(lǐng)用人應(yīng)對(duì)補(bǔ)發(fā)的鑰匙妥善保管，如因補(bǔ)發(fā)鑰匙后再次出現(xiàn)丟失等情況，將不再予以補(bǔ)發(fā)，由此產(chǎn)生的后果由領(lǐng)用人自行承擔(dān)。八、鑰匙的盤點(diǎn)與檢查（一）盤點(diǎn)周期1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]月/季度/半年/年，具體周期根據(jù)公司實(shí)際情況確定。2.在每次盤點(diǎn)前，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間安排、人員分工等事項(xiàng)。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)鑰匙管理臺(tái)賬與實(shí)際鑰匙的數(shù)量、標(biāo)識(shí)是否一致。2.檢查鑰匙的完整性，包括是否有損壞、變形、丟失等情況。3.檢查鑰匙的保管情況，如存放位置是否安全、是否按照規(guī)定進(jìn)行保管等。（三）檢查記錄1.盤點(diǎn)人員應(yīng)將盤點(diǎn)情況詳細(xì)記錄在《鑰匙盤點(diǎn)記錄表》上，包括盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人員、鑰匙名稱及數(shù)量、實(shí)際盤點(diǎn)情況、差異說明等信息。2.如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)結(jié)果與臺(tái)賬記錄存在差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)于因鑰匙丟失、損壞等原因?qū)е碌牟町悾瑧?yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.《鑰匙盤點(diǎn)記錄表》應(yīng)妥善保存，作為公司鑰匙管理檔案的一部分，以備查閱。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自復(fù)制鑰匙的。2.將鑰匙轉(zhuǎn)借他人，導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)安全受到威脅的。3.因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失、損壞，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。4.擅自使用鑰匙開啟非規(guī)定場(chǎng)所門鎖的。5.違反本制度其他規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重