公司一卡通管理制度?一、總則（一）目的為加強公司一卡通的管理，規范一卡通的使用流程，提高公司管理效率，保障公司及員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因業務需要進入公司的外來人員。（三）基本原則1.統一管理原則：公司一卡通由行政部門統一負責管理、制作、發放和回收。2.安全保密原則：確保一卡通信息的安全，防止信息泄露和濫用。3.規范使用原則：明確一卡通的使用范圍、權限和操作流程，員工應嚴格按照規定使用。二、一卡通的種類及功能（一）種類1.員工卡：供公司正式員工使用。2.臨時卡：供臨時工作人員使用，有效期根據實際情況設定。3.訪客卡：供因業務需要進入公司的外來人員使用，有效期一般為一天。（二）功能1.門禁功能：用于開啟公司各辦公區域、倉庫、機房等場所的門禁。2.考勤功能：記錄員工的出勤情況，作為考勤統計的依據。3.消費功能：可在公司內部食堂、便利店等場所進行消費。4.身份識別功能：作為員工身份的標識，便于公司內部管理和識別。三、一卡通的辦理（一）新員工辦理1.新員工入職時，由人力資源部門將新員工信息提交至行政部門。2.行政部門根據新員工信息制作員工卡，并在卡上標注員工姓名、部門、職位等信息。3.新員工在入職培訓時，由行政部門統一發放員工卡，并告知使用注意事項。（二）臨時工作人員辦理1.臨時工作人員入職前，由用人部門填寫《臨時卡申請表》，注明臨時工作人員姓名、身份證號碼、工作期限、工作部門等信息，并經部門負責人簽字確認。2.將《臨時卡申請表》提交至行政部門，行政部門審核通過后制作臨時卡，并發放給臨時工作人員。（三）訪客辦理1.外來人員因業務需要進入公司時，需提前與公司相關部門或人員聯系，由接待部門或人員填寫《訪客申請表》，注明訪客姓名、身份證號碼、來訪時間、來訪事由、接待部門等信息，并經接待部門負責人簽字確認。2.將《訪客申請表》提交至行政部門，行政部門審核通過后制作訪客卡，并發放給訪客。訪客需在訪客登記處登記相關信息，并佩戴訪客卡進入公司。四、一卡通的使用（一）門禁使用1.員工進入公司辦公區域、倉庫、機房等場所時，應將員工卡靠近門禁讀卡器，聽到"滴"聲且綠燈亮起后，方可開門進入。2.臨時工作人員和訪客進入公司時，應在門禁處出示臨時卡或訪客卡，由保安人員進行身份核實后，手動開門放行。3.嚴禁將一卡通轉借他人使用，如有違反，將追究轉借人和借用人的責任。（二）考勤使用1.員工上下班時，應將員工卡靠近考勤機讀卡器，進行打卡操作。考勤機將自動記錄員工的打卡時間，作為考勤統計的依據。2.如因特殊情況無法正常打卡，員工應在當天及時向所在部門負責人說明情況，并填寫《考勤異常申請表》，經部門負責人簽字確認后，提交至人力資源部門備案。3.嚴禁員工代他人打卡或偽造打卡記錄，如有違反，將按照公司考勤制度進行處理。（三）消費使用1.員工在公司內部食堂、便利店等場所消費時，應將員工卡靠近消費機讀卡器，選擇相應的消費項目進行消費。消費機將自動扣除卡內相應金額。2.臨時工作人員和訪客如需在公司內部消費，可在行政部門辦理臨時消費充值手續，充值金額根據實際需求確定。消費時，將臨時卡靠近消費機讀卡器進行操作。3.員工應妥善保管一卡通，如有丟失或損壞，應及時向行政部門掛失和補辦。掛失前因一卡通丟失造成的損失，由持卡人自行承擔。五、一卡通的掛失與補辦（一）掛失1.員工發現一卡通丟失或被盜后，應立即通過公司內部辦公系統或電話向行政部門掛失。2.行政部門接到掛失申請后，將立即凍結該一卡通，防止他人冒用。（二）補辦1.掛失后，員工可在行政部門辦理一卡通補辦手續。補辦時，需填寫《一卡通補辦申請表》，并提交有效身份證件。2.行政部門審核通過后，收取補辦費用（如有），并重新制作一卡通發放給員工。3.新卡制作完成后，原卡自動失效，原卡內的余額將自動轉入新卡。六、一卡通的注銷（一）員工離職員工離職時，所在部門應及時通知行政部門。行政部門在辦理離職手續時，收回員工的一卡通，并進行注銷處理。（二）臨時工作人員離職臨時工作人員工作結束后，用人部門應及時通知行政部門。行政部門收回臨時卡，并進行注銷處理。（三）其他情況如因公司業務調整、辦公場所變更等原因，需要注銷部分一卡通時，由行政部門統一辦理注銷手續。七、一卡通的管理與維護（一）管理職責1.行政部門負責一卡通的日常管理工作，包括制作、發放、回收、掛失、補辦、注銷等。2.人力資源部門負責員工考勤數據的統計和分析，并與行政部門核對考勤信息。3.財務部門負責一卡通消費金額的核算和管理，并定期與行政部門核對消費數據。（二）數據維護1.行政部門應定期對一卡通系統的數據進行備份，防止數據丟失。2.如發現一卡通系統出現故障或數據異常，行政部門應及時聯系系統維護人員進行維修和處理。（三）設備維護1.行政部門應定期對門禁讀卡器、考勤機、消費機等一卡通設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。2.如發現設備出現故障，行政部門應及時聯系設備供應商進行維修或更換。八、違規處理（一）轉借一卡通將一卡通轉借他人使用的，第一次給予警告處分，第二次及以上每次處以[x]元罰款，并在公司內部進行通報批評。（二）代他人打卡或偽造打卡記錄代他人打卡或偽造打卡記錄的，視為嚴重違反公司考勤制度，每次處以[x]元罰款，并給予記過處分；情節嚴重的，解除勞動合同。（三）冒用一卡通冒用他人一卡通進入公司或進行消費的，第一次給予警告處分，第二次及以上每次處以[x]元罰款，并禁止其進入公司；造成公司經濟損失的，照價賠償，并追究其法律責任。（四）故意損壞一卡通故意損壞一卡通的，應照價賠償，并給予警告處分；如因故意損壞一卡通導致公司信息