部門防疫物資管理制度?一、總則（一）目的為加強本部門防疫物資的管理，規范防疫物資的采購、儲備、發放、使用和回收等流程，確保防疫物資的合理使用和安全有效，保障員工的生命健康和工作場所的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本部門全體員工及因工作需要進入本部門辦公區域的外來人員。（三）基本原則1.按需配置原則：根據疫情防控形勢和實際工作需要，科學合理地配置防疫物資，避免浪費。2.規范管理原則：建立健全防疫物資管理制度，明確各環節的職責和流程，確保防疫物資管理工作規范有序。3.安全保障原則：加強防疫物資的安全管理，確保防疫物資的質量和儲存安全，防止丟失、損壞和變質。4.公開透明原則：防疫物資的采購、儲備、發放等情況應定期進行公示，接受員工監督。二、職責分工（一）部門負責人1.全面負責本部門防疫物資的管理工作，確保防疫物資管理工作符合相關法律法規和公司要求。2.根據疫情防控形勢和實際工作需要，審核防疫物資的采購計劃和儲備數量。3.監督防疫物資的采購、儲備、發放、使用和回收等工作，對違規行為進行糾正和處理。（二）綜合管理崗1.負責制定和完善本部門防疫物資管理制度，并組織實施。2.匯總各崗位防疫物資需求，編制防疫物資采購計劃，報部門負責人審核后執行。3.負責防疫物資的采購、驗收、入庫、儲存、發放、登記等工作，建立防疫物資管理臺賬。4.定期對防疫物資的庫存情況進行盤點，及時補充短缺物資，確保防疫物資的正常供應。5.負責防疫物資的報廢處理工作，按照相關規定進行審批和處置。（三）各崗位員工1.按照本制度的規定，正確使用和保管防疫物資，不得擅自挪用、浪費或丟失防疫物資。2.及時向綜合管理崗反饋防疫物資的使用情況和需求信息，配合做好防疫物資的管理工作。三、防疫物資采購（一）采購計劃1.綜合管理崗應根據疫情防控形勢、員工數量、工作場所面積、工作任務等因素，結合防疫物資的消耗情況和庫存數量，每月定期編制防疫物資采購計劃。2.采購計劃應明確防疫物資的名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容，并報部門負責人審核。3.部門負責人應根據實際情況對采購計劃進行審核，確保采購計劃的合理性和必要性。如因特殊情況需要調整采購計劃，應及時通知綜合管理崗進行修改。（二）采購渠道1.防疫物資的采購應選擇正規的供應商，確保防疫物資的質量和安全性。2.優先選擇與公司簽訂長期合作協議的供應商，如無合適的長期合作供應商，可通過公開招標、詢價、比價等方式選擇優質供應商。3.采購防疫物資時，應要求供應商提供產品的質量檢驗報告、合格證等相關證明文件，并簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（三）采購流程1.綜合管理崗根據審核后的采購計劃，通過郵件、電話、傳真等方式向選定的供應商發送采購訂單。采購訂單應明確防疫物資的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點等內容。2.供應商收到采購訂單后，應及時確認訂單內容，并按照約定的時間和地點將防疫物資送達公司。3.綜合管理崗在收到防疫物資后，應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括防疫物資的數量、規格、型號、質量、外觀等方面。如發現防疫物資存在質量問題或數量短缺等情況，應及時與供應商聯系，要求其進行更換或補貨。4.驗收合格的防疫物資，綜合管理崗應及時辦理入庫手續，并將入庫信息錄入防疫物資管理臺賬。入庫信息應包括防疫物資的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、供應商名稱等內容。四、防疫物資儲備（一）儲備原則1.防疫物資的儲備應遵循"適量儲備、安全第一、科學管理"的原則，確保防疫物資的儲備數量能夠滿足本部門疫情防控工作的需要。2.根據疫情防控形勢和實際工作需要，合理確定防疫物資的儲備種類和數量，避免過度儲備或儲備不足。3.防疫物資的儲備應分類存放，標識清晰，便于管理和取用。（二）儲備數量1.綜合管理崗應根據本部門的實際情況，結合疫情防控形勢和工作需要，制定防疫物資儲備標準。儲備標準應包括口罩、消毒液、酒精、洗手液、體溫槍、防護服、護目鏡等防疫物資的儲備數量和儲備周期。2.防疫物資的儲備數量應根據儲備標準進行定期檢查和調整，確保儲備數量始終保持在合理水平。如因疫情防控形勢變化或工作需要，需調整儲備數量，應及時報部門負責人審核批準。（三）儲備管理1.防疫物資應存放在專門的倉庫或儲物間內，倉庫或儲物間應保持干燥、通風、整潔，溫度和濕度應符合防疫物資的儲存要求。2.防疫物資應分類存放，標識清晰，不得與其他物品混放。不同種類的防疫物資應分別設置貨架或貨柜進行存放，并在貨架或貨柜上標明防疫物資的名稱、規格、型號、數量等信息。3.建立防疫物資庫存管理制度，定期對防疫物資的庫存情況進行盤點，確保賬實相符。盤點內容包括防疫物資的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、出庫時間、庫存數量等方面。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。4.加強防疫物資的安全管理，采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保防疫物資的質量和儲存安全。如發現防疫物資存在損壞、變質等情況，應及時進行清理和報廢處理。五、防疫物資發放（一）發放原則1.防疫物資的發放應遵循"按需發放、保障重點、合理控制"的原則，確保防疫物資能夠及時、準確地發放到需要使用的員工手中。2.根據員工的工作崗位、工作任務、接觸人群等因素，合理確定防疫物資的發放標準和發放數量，避免平均分配或過度發放。3.防疫物資的發放應嚴格按照規定的流程進行，確保發放過程公開、透明、公正。（二）發放標準1.綜合管理崗應根據本部門的實際情況，結合疫情防控形勢和工作需要，制定防疫物資發放標準。發放標準應包括口罩、消毒液、酒精、洗手液、體溫槍、防護服、護目鏡等防疫物資的發放數量和發放周期。2.防疫物資的發放標準應根據員工的工作崗位、工作任務、接觸人群等因素進行差異化設置，確保發放標準的合理性和科學性。如因疫情防控形勢變化或工作需要，需調整發放標準，應及時報部門負責人審核批準。（三）發放流程1.員工因工作需要領取防疫物資時，應填寫《防疫物資領取申請表》，注明領取防疫物資的名稱、規格、型號、數量、領取原因等內容，并提交所在部門負責人審批。2.部門負責人應根據員工的工作實際情況，對《防疫物資領取申請表》進行審核，如審核通過，應簽字批準，并將申請表交回綜合管理崗。3.綜合管理崗根據部門負責人批準的《防疫物資領取申請表》，按照發放標準為員工發放防疫物資，并在防疫物資管理臺賬上進行登記。登記內容應包括領取日期、領取人姓名、工作崗位、防疫物資名稱、規格、型號、數量等方面。4.員工領取防疫物資后，應在《防疫物資領取登記表》上簽字確認，確保領取的防疫物資數量和種類與申請表一致。六、防疫物資使用（一）使用原則1.防疫物資的使用應遵循"科學合理、安全有效、節約使用"的原則，確保防疫物資能夠發揮最大的作用，保障員工的生命健康和工作場所的安全。2.員工應按照防疫物資的使用說明和操作規程正確使用防疫物資，不得擅自更改使用方法或擴大使用范圍。3.加強防疫物資的使用管理，建立防疫物資使用臺賬，記錄防疫物資的使用情況和消耗數量，確保防疫物資的使用情況可追溯。（二）使用范圍1.口罩：員工在進入辦公區域、外出辦公、參加會議、乘坐公共交通工具等情況下應佩戴口罩。2.消毒液：用于辦公區域、公共區域、員工宿舍等場所的日常消毒。3.酒精：用于手部消毒、辦公設備消毒等。4.洗手液：員工在洗手時應使用洗手液。5.體溫槍：用于員工體溫檢測。6.防護服、護目鏡：在特定工作場景下，如接觸疑似或確診病例時，員工應穿著防護服、佩戴護目鏡。（三）使用規范1.口罩使用規范佩戴口罩前應洗手，確保手部清潔。口罩應完全覆蓋口鼻和下巴，鼻梁條應緊貼鼻梁。佩戴過程中避免用手觸摸口罩外側，如需調整口罩，應先洗手。口罩使用后應及時取下，放入指定的垃圾桶內，不得隨意丟棄。一次性口罩不得重復使用，如需更換口罩，應按照規定的流程進行領取。2.消毒液使用規范使用消毒液前應仔細閱讀產品說明書，按照說明書的要求進行稀釋和使用。消毒液應現用現配，避免長時間存放導致失效。使用消毒液時應佩戴手套，避免直接接觸皮膚。消毒液應噴灑或擦拭在需要消毒的物體表面，確保消毒徹底，作用時間應符合產品說明書的要求。使用后應及時清洗消毒工具，避免殘留消毒液對人體造成傷害。3.酒精使用規范酒精濃度應不低于75%，使用時應遠離明火和熱源，避免發生火災。酒精應存放在陰涼、通風的地方，避免陽光直射和高溫。使用酒精時應佩戴手套，避免直接接觸皮膚。酒精應擦拭在需要消毒的物體表面，如手機、鍵盤、鼠標等，確保消毒徹底。使用后應及時蓋好瓶蓋，避免酒精揮發。4.洗手液使用規范洗手時應使用流動水將雙手充分濕潤，取適量洗手液揉搓雙手，確保手心、手背、手指、指縫等部位都能得到充分清潔。揉搓時間應不少于20秒，然后用流動水沖洗干凈。洗手后應使用干凈的毛巾或紙巾擦干雙手。5.體溫槍使用規范使用體溫槍前應檢查電池電量是否充足，如電量不足應及時更換電池。測量體溫時應將體溫槍對準額頭中央，保持垂直，距離額頭約13厘米，按下測量按鈕，等待測量結果顯示。測量體溫時應避免陽光直射和汗水影響測量結果，如測量結果異常，應重復測量或更換測量部位。使用后應及時將體溫槍放回指定的存放位置，避免丟失或損壞。6.防護服、護目鏡使用規范穿著防護服、佩戴護目鏡前應檢查其完整性和密封性，如發現有破損或漏氣等情況，應及時更換。穿著防護服時應注意將拉鏈拉好，確保防護服能夠完全覆蓋身體，避免皮膚暴露。佩戴護目鏡時應調整好位置，確保護目鏡能夠完全覆蓋眼睛，避免視線受阻。在工作過程中應注意保護防護服和護目鏡，避免受到污染或損壞。如發現防護服或護目鏡有污染或損壞等情況，應及時更換。使用后應按照規定的流程進行脫卸和消毒處理，避免交叉感染。七、防疫物資回收（一）回收原則1.防疫物資的回收應遵循"分類回收、安全處理、防止污染"的原則，確保防疫物資的回收過程安全、環保、規范。2.對使用過的防疫物資應進行分類回收，避免不同種類的防疫物資混合回收，造成交叉污染。3.加強防疫物資回收后的安全管理，采取必要的措施防止回收的防疫物資對環境和人體造成危害。（二）回收范圍1.使用過的口罩、防護服、護目鏡等一次性防疫物資。2.過期或失效的防疫物資。3.因損壞、變質等原因無法繼續使用的防疫物資。（三）回收流程1.員工使用過的一次性防疫物資應按照規定的分類要求，放入指定的垃圾桶內。垃圾桶應標明"防疫物資專用"字樣，并定期進行清理和消毒。2.綜合管理崗應定期對垃圾桶內的防疫物資進行檢查和清理，將使用過的一次性防疫物資收集起來，裝入專用的垃圾袋內。垃圾袋應標明"防疫物資回收"字樣，并密封好。3.綜合管理崗將收集好的防疫物資回收袋統一存放，并定期聯系有資質的環保公司進行處理。在處理過程中，應要求環保公司嚴格按照相關規定進行操作，確保處理過程安全、環保、規范。4.對過期或失效的防疫物資，綜合管理崗應及時清理出庫存，并按照規定的流程進行報廢處理。報廢處理應填寫《防疫物資報廢申請表》，注明報廢防疫物資的名稱、規格、型號、數量、報廢原因等內容，并報部門負責人審核批準。審核通過后，綜合管理崗應將報廢的防疫物資交回倉庫，并在防疫物資管理臺賬上進行登記。八、監督與檢查（一）監督機制1.建立健全防疫物資管理監督機制，加強對防疫物資采購、儲備、發放、使用和回收等環節的監督檢查，確保防疫物資管理工作規范有序。2.部門負責人應定期對防疫物資管理工作進行檢查和指導，及時發現和解決存在的問題。3.綜合管理崗應定期對防疫物資的庫存情況、發放情況、使用情況等進行自查，確保防疫物資管理工作符合相關規定和要求。（二）檢查內容1.防疫物資的采購是否符合規定的采購渠道和采購流程，采購的防疫物資質量是否合格。2.防疫物資的儲備是否符合儲備標準，儲備數量是否充足，儲備管理是否規范。3.防疫物資的發放是否符合發放標準和發放流程，發放記錄是否完整、準確。4.防疫物資的使用是否符合使用規范，使用記錄是否完整、準確。5.防疫物資的回收是否符合回收原則和回收流程，回收記錄