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文檔簡介
鋼鐵公司車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營及公務(wù)活動(dòng)的用車需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括生產(chǎn)運(yùn)輸車輛、公務(wù)用車及其他專用車輛。(三)基本原則1.集中管理原則:公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)配、管理,提高車輛使用效率。2.安全第一原則:強(qiáng)化車輛安全管理,確保行車安全,減少事故發(fā)生。3.規(guī)范使用原則:明確車輛使用范圍、審批流程等,規(guī)范用車行為。二、車輛管理職責(zé)(一)綜合管理部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和日常管理工作。2.制定車輛管理制度、年度車輛使用計(jì)劃,并組織實(shí)施。3.建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等。4.負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年檢、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)辦理。5.監(jiān)督檢查車輛使用情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。(二)車輛使用部門1.根據(jù)工作需要,提前向綜合管理部門提交用車申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng),確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.教育本部門駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度,安全文明駕駛。(三)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障。3.服從調(diào)度安排,按時(shí)完成出車任務(wù),不得無故推諉。4.保持車輛整潔衛(wèi)生,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施。5.如實(shí)填寫行車記錄,定期向綜合管理部門匯報(bào)車輛運(yùn)行情況。三、車輛調(diào)度與使用(一)用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交綜合管理部門。2.緊急用車可先電話通知綜合管理部門,事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。(二)調(diào)度安排1.綜合管理部門接到用車申請(qǐng)后,根據(jù)車輛狀況和工作緊急程度進(jìn)行調(diào)度安排,并及時(shí)通知申請(qǐng)人。2.對(duì)多人申請(qǐng)同一時(shí)間段用車的情況,綜合管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào),優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)用車。(三)車輛使用1.駕駛員憑綜合管理部門的調(diào)度通知出車,出車前應(yīng)檢查車輛的水、電、油、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向等情況,確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)出車,不得擅自改變行車路線或延長用車時(shí)間。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。4.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn),并做好車輛清潔和交接工作。四、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門根據(jù)車輛行駛里程、使用年限及實(shí)際狀況,制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。(二)維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明維修保養(yǎng)項(xiàng)目及原因,經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字后提交綜合管理部門。2.綜合管理部門對(duì)維修保養(yǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況確定是否批準(zhǔn)。對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的項(xiàng)目,需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的維修保養(yǎng)申請(qǐng),駕駛員應(yīng)選擇公司指定的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。(三)維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)費(fèi)用由維修廠家提供詳細(xì)清單,經(jīng)駕駛員、車輛使用部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部門審核簽字后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門結(jié)算。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用有權(quán)拒絕支付。(四)車輛零部件更換1.車輛維修保養(yǎng)過程中更換的零部件,應(yīng)妥善保管,交舊領(lǐng)新。2.對(duì)于價(jià)值較高的零部件,維修廠家應(yīng)提供更換零部件的詳細(xì)清單,經(jīng)綜合管理部門核實(shí)后存檔。五、車輛安全管理(一)安全教育培訓(xùn)1.綜合管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門每月組織一次車輛安全大檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行整改。(三)事故處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向綜合管理部門報(bào)告。2.綜合管理部門接到事故報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助處理事故。同時(shí),按照公司規(guī)定向上級(jí)主管部門報(bào)告。3.事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)填寫《交通事故報(bào)告表》,詳細(xì)說明事故經(jīng)過、原因及處理結(jié)果。綜合管理部門應(yīng)根據(jù)事故原因進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)管理1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度,駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。2.綜合管理部門定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查明原因。(二)過路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi),駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù),經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,定期到綜合管理部門報(bào)銷。2.綜合管理部門對(duì)過路費(fèi)、停車費(fèi)票據(jù)進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。(三)車輛保險(xiǎn)費(fèi)管理1.綜合管理部門按照公司規(guī)定辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)齊全有效。2.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,綜合管理部門應(yīng)做好保險(xiǎn)費(fèi)用的核算和管理工作。七、車輛報(bào)廢與更新(一)報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程,經(jīng)檢測(cè)確認(rèn)已無法正常使用的。2.車輛因嚴(yán)重事故導(dǎo)致車輛嚴(yán)重?fù)p壞,維修費(fèi)用過高,已無修復(fù)價(jià)值的。3.車輛技術(shù)狀況差,能耗高,排放超標(biāo),不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的。(二)報(bào)廢審批1.車輛使用部門提出車輛報(bào)廢申請(qǐng),填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明車輛報(bào)廢原因及車輛基本情況。2.綜合管理部門對(duì)車輛報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。(三)車輛更新1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要,綜合管理部門制定車輛更新計(jì)劃。2.車輛更新計(jì)劃應(yīng)包括更新車輛的型號(hào)、數(shù)
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