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文檔簡介
資金管理制度建設方面?總則目的本制度旨在加強公司資金管理,規(guī)范資金運作流程,確保資金安全、高效、合理使用,保障公司各項業(yè)務的正常開展,提高公司經(jīng)濟效益,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分公司、子公司(以下統(tǒng)稱"公司")的所有資金收支活動,包括但不限于貨幣資金、銀行存款、票據(jù)、有價證券等。基本原則1.合法性原則:公司資金管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關財經(jīng)制度的規(guī)定。2.安全性原則:確保資金的安全,防止資金被盜用、挪用、侵占等情況發(fā)生。3.效益性原則:合理安排資金,提高資金使用效率,降低資金成本,實現(xiàn)資金的保值增值。4.集中管理原則:實行資金集中管理,統(tǒng)一調配資金,提高資金的整體運作能力。5.預算控制原則:資金收支嚴格按照預算執(zhí)行,加強預算管理和控制。資金預算管理預算編制1.年度預算各部門應于每年[具體時間]前,根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和業(yè)務計劃,編制本部門下一年度的資金預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資金收支預算等。財務部門負責匯總各部門的預算草案,結合公司整體戰(zhàn)略和財務狀況,進行綜合平衡和調整,編制公司年度資金預算方案。2.月度預算各部門應于每月[具體時間]前,根據(jù)年度預算分解和當月業(yè)務計劃,編制本部門當月的資金預算執(zhí)行計劃,報財務部門審核。財務部門對各部門的月度資金預算執(zhí)行計劃進行審核和匯總,結合公司實際資金狀況,編制公司月度資金預算執(zhí)行方案。預算執(zhí)行1.各部門必須嚴格按照批準的資金預算執(zhí)行,確保各項資金收支活動在預算范圍內進行。2.財務部門應加強對資金預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期將實際執(zhí)行情況與預算進行對比,及時發(fā)現(xiàn)差異并查明原因。3.對于預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大差異或特殊情況,相關部門應及時向財務部門和公司管理層報告,并提出調整預算的建議。預算調整1.如因市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調整、重大業(yè)務變動等原因導致原資金預算無法執(zhí)行或需要調整的,相關部門應及時提出預算調整申請。2.預算調整申請應詳細說明調整的原因、調整的內容、調整的金額以及對公司財務狀況和經(jīng)營成果的影響等。3.財務部門對預算調整申請進行審核,提出審核意見后報公司管理層審批。經(jīng)批準后的預算調整申請作為資金預算執(zhí)行的依據(jù)。資金籌集管理籌資原則1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定籌資規(guī)模和籌資結構,確保籌資活動與公司戰(zhàn)略目標相匹配。2.選擇合適的籌資方式和籌資渠道,降低籌資成本,提高籌資效益。3.嚴格控制籌資風險,確保公司的償債能力和財務穩(wěn)定性。籌資方式1.股權籌資:通過發(fā)行股票等方式籌集權益資金。2.債務籌資:通過向銀行借款、發(fā)行債券、融資租賃等方式籌集債務資金。籌資決策1.公司重大籌資決策應經(jīng)過充分的可行性研究和論證,由公司管理層或董事會審批決定。2.在籌資決策過程中,應綜合考慮籌資成本、籌資風險、資金使用效益等因素,選擇最優(yōu)的籌資方案。籌資審批1.籌資業(yè)務經(jīng)辦部門應按照公司規(guī)定的審批流程,提交籌資申請報告,包括籌資目的、籌資方式、籌資規(guī)模、籌資期限、籌資成本等內容。2.財務部門對籌資申請報告進行審核,提出審核意見后報公司管理層或董事會審批。經(jīng)批準后的籌資申請報告作為籌資活動的依據(jù)。籌資執(zhí)行1.籌資業(yè)務經(jīng)辦部門按照批準的籌資方案組織實施籌資活動,與相關金融機構簽訂籌資合同或協(xié)議。2.財務部門負責籌集資金的核算和管理,及時辦理資金的收付手續(xù),確保資金及時、足額到位。3.加強對籌資資金使用情況的監(jiān)督和檢查,確保資金按照規(guī)定用途使用,提高資金使用效益。資金使用管理資金支付審批1.公司所有資金支付必須經(jīng)過嚴格的審批程序,確保資金支付的合理性、合法性和安全性。2.資金支付審批流程一般包括:業(yè)務部門申請、財務部門審核、分管領導審批、總經(jīng)理審批(根據(jù)金額大小確定)等環(huán)節(jié)。3.業(yè)務部門應根據(jù)業(yè)務實際情況,填寫資金支付申請表,詳細說明支付事由、支付金額、支付對象等信息,并提供相關的合同、發(fā)票、審批文件等證明材料。4.財務部門對資金支付申請表及相關證明材料進行審核,重點審核支付事項是否符合公司規(guī)定、預算安排、資金狀況等,審核無誤后簽署審核意見。5.分管領導對資金支付申請進行審批,重點審批支付事項的必要性、合理性和合規(guī)性。6.總經(jīng)理根據(jù)公司授權對重大資金支付進行審批,審批通過后方可辦理資金支付手續(xù)。資金支付方式1.公司資金支付方式主要包括現(xiàn)金支付、銀行轉賬支付、票據(jù)支付等。2.現(xiàn)金支付應嚴格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行,一般適用于支付金額較小、符合現(xiàn)金支付范圍的業(yè)務。3.銀行轉賬支付是公司資金支付的主要方式,應通過公司銀行賬戶進行支付,確保資金支付的準確性和安全性。4.票據(jù)支付應按照票據(jù)管理規(guī)定執(zhí)行,確保票據(jù)的真實性、有效性和合法性。資金使用范圍1.生產(chǎn)經(jīng)營資金:用于公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項支出,包括原材料采購、員工薪酬、水電費、辦公費等。2.投資資金:用于公司對外投資項目的資金支出,包括股權投資、債權投資、固定資產(chǎn)投資等。3.研發(fā)資金:用于公司新產(chǎn)品、新技術研發(fā)的資金支出。4.其他資金:用于公司其他符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的資金支出。資金使用監(jiān)督1.財務部門應加強對資金使用情況的日常監(jiān)督和檢查,定期對資金使用情況進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)資金使用過程中存在的問題并提出改進建議。2.審計部門應定期對公司資金使用情況進行審計,檢查資金使用是否符合公司規(guī)定和相關法律法規(guī)的要求,是否存在違規(guī)使用資金的行為。3.公司應建立健全資金使用的內部審計制度,加強對資金使用的全過程監(jiān)督和管理,確保資金使用的安全、高效、合理。資金結算管理銀行賬戶管理1.公司應按照國家有關規(guī)定,在銀行開立基本賬戶、一般賬戶、專用賬戶等銀行賬戶,并嚴格按照賬戶用途使用。2.銀行賬戶的開立、變更、撤銷等事項應按照公司規(guī)定的審批流程辦理,由財務部門統(tǒng)一管理。3.加強對銀行賬戶的安全管理,設置專人負責銀行賬戶的密碼、印鑒等保管工作,定期更換密碼,確保銀行賬戶的安全。結算票據(jù)管理1.公司使用的結算票據(jù)主要包括支票、匯票、本票、發(fā)票等。2.結算票據(jù)的購買、保管、使用、核銷等環(huán)節(jié)應按照公司規(guī)定的票據(jù)管理制度執(zhí)行,確保票據(jù)的安全、規(guī)范使用。3.財務部門應定期對結算票據(jù)的使用情況進行核對和盤點,確保賬實相符。資金結算流程1.業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務合同或協(xié)議,與客戶或供應商進行資金結算,填寫結算憑證,提交財務部門審核。2.財務部門對結算憑證及相關證明材料進行審核,審核無誤后辦理資金結算手續(xù)。3.對于涉及銀行轉賬結算的業(yè)務,財務部門應及時將結算信息傳遞給銀行,確保資金及時到賬或支付。4.加強對資金結算過程的監(jiān)控和管理,及時處理結算過程中出現(xiàn)的問題,確保資金結算的順利進行。資金風險管理風險識別與評估1.公司應建立健全資金風險識別與評估機制,定期對資金管理過程中可能面臨的風險進行識別和評估。2.資金風險主要包括籌資風險、投資風險、資金流動性風險、資金安全風險等。3.采用定性與定量相結合的方法,對資金風險進行評估,確定風險等級,為風險應對提供依據(jù)。風險應對措施1.籌資風險應對合理安排籌資規(guī)模和籌資結構,優(yōu)化籌資方式,降低籌資成本和籌資風險。加強與金融機構的溝通與合作,拓寬籌資渠道,確保籌資的及時性和穩(wěn)定性。建立籌資風險預警機制,密切關注市場利率、匯率等變化,及時調整籌資策略,防范籌資風險。2.投資風險應對加強投資項目的可行性研究和論證,選擇投資回報率高、風險低的投資項目。合理控制投資規(guī)模,分散投資風險,避免過度集中投資。建立投資風險監(jiān)控機制,定期對投資項目進行評估和分析,及時發(fā)現(xiàn)和處理投資風險。3.資金流動性風險應對加強資金預算管理,合理安排資金收支,確保資金的流動性。優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,減少資金閑置。建立資金應急儲備機制,預留一定的資金儲備,以應對突發(fā)情況,保障資金的流動性。4.資金安全風險應對加強資金內部控制,建立健全資金安全管理制度,規(guī)范資金操作流程。加強對資金保管、使用等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查,確保資金安全。采取必要的安全防護措施,如設置密碼、印鑒保管制度、安裝監(jiān)控設備等,防范資金安全風險。風險監(jiān)控與報告1.公司應建立資金風險監(jiān)控體系,對資金風險進行實時監(jiān)控和預警。2.財務部門應定期對資金風險狀況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)風險變化情況,并向公司管理層報告。3.對于重大資金風險事件,應及時啟動應急預案,采取有效措施進行處理,并向公司董事會報告。資金內部控制內部控制目標1.確保資金安全,防止資金被盜用、挪用、侵占等情況發(fā)生。2.規(guī)范資金運作流程,提高資金使用效率,降低資金成本。3.保證資金信息的真實、準確、完整,及時提供資金報告。內部控制原則1.相互牽制原則:資金管理各環(huán)節(jié)應相互制約、相互監(jiān)督,防止一人獨攬資金管理大權。2.授權批準原則:明確各部門和人員的資金管理權限,所有資金收支活動必須經(jīng)過授權批準。3.崗位分離原則:資金管理相關崗位應相互分離,避免職責不清和舞弊行為。4.內部審計原則:加強內部審計監(jiān)督,定期對資金管理情況進行審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。內部控制措施1.崗位設置與職責分工設立資金管理崗位,明確各崗位的職責和權限,確保資金管理工作的規(guī)范、有序進行。資金管理崗位包括資金預算管理崗、籌資管理崗、資金使用管理崗、資金結算管理崗、資金風險管理崗等。2.授權審批制度制定資金授權審批制度,明確資金審批的流程、權限和責任。按照規(guī)定的審批流程,對資金收支活動進行逐級審批,確保資金支付的合理性、合法性和安全性。3.資金管理制度執(zhí)行監(jiān)督財務部門應定期對資金管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督,確保制度的有效執(zhí)行。對違反資金管理制度的行為,應及時進行糾正和處理,并追究相關人員的責任。4.內部審計監(jiān)督審計部門應定期對公司資金管理情況進行審計,檢查資金管理制度的執(zhí)行情況、資金使用的合規(guī)性和效益性等。根據(jù)審計結果,提出改進建議和意見,促進公司資金管理水平的提高。資金信息管理信息收集與整理1.財務部門應定期收集、整理公司資金管理相關的信息,包括資金預算執(zhí)行情況、資金收支明細、銀行賬戶信息、籌資投資情況等。2.建立資金信息數(shù)據(jù)庫,對收集到的資金信息進行分類、存儲和管理,確保信息的完整性和準確性。信息分析與報告1.財務部門應定期對資金信息進行分析,通過對比、趨勢分析、比率分析等方法,了解公司資金狀況和資金運作情況。2.根據(jù)資金信息分析結果,撰寫資金分析報告,及時向公司管理層報告公司資金管理情況、存在的問題及建議。3.資金分析報告應包括資金預算執(zhí)行情況分析、資金收支情況分析、資金流動性分析、資金安
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