門禁管理制度安全提示?一、總則1.目的本門禁管理制度旨在加強公司安全管理，規范人員、車輛進出公司的流程，保障公司財產安全，維護公司正常辦公秩序。2.適用范圍本制度適用于公司總部辦公區域、各分支機構辦公區域以及公司指定的其他相關區域。3.基本原則（1）安全第一原則：確保公司人員和財產不受威脅，預防各類安全事故發生。（2）嚴格管理原則：對進出人員和車輛進行嚴格審查和登記，執行門禁權限管理制度。（3）便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，減少對正常辦公的影響。二、門禁系統管理1.門禁系統組成公司門禁系統主要包括門禁讀卡器、門鎖、門禁控制器、管理軟件以及相關的配套設備。2.門禁系統安裝與維護（1）門禁系統的安裝應符合相關安全標準和公司實際需求，確保安裝位置合理、設備運行穩定。（2）由專業技術人員負責門禁系統的日常維護和保養，定期檢查設備運行狀況，及時處理故障和異常情況。（3）建立門禁系統維護檔案，記錄維護時間、內容、維修更換部件等信息，以便跟蹤設備運行情況和進行故障排查。3.門禁權限設置（1）根據公司組織結構和人員職責，為不同部門、崗位的人員設置相應的門禁權限。權限分為辦公區域通行權限、特定區域訪問權限等。（2）新員工入職時，由人力資源部門通知行政部門，行政部門根據其崗位需求及時為其開通相應的門禁權限。員工崗位變動時，行政部門應及時調整其門禁權限。（3）離職員工在辦理離職手續時，行政部門應立即注銷其門禁權限，確保離職人員無法再進入公司辦公區域。4.門禁卡管理（1）公司為每位有權限進入辦公區域的人員發放門禁卡，門禁卡是員工進出公司的唯一有效憑證。（2）門禁卡應妥善保管，不得轉借他人。如有遺失，應及時向行政部門掛失并申請補辦。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。（3）門禁卡僅限本人使用，嚴禁使用他人門禁卡或采取其他不正當手段進入公司。一經發現，將按照公司相關規定嚴肅處理。三、人員進出管理1.正常工作時間人員進出（1）公司員工憑本人有效門禁卡刷卡進入辦公區域。進入時，應將門禁卡貼近讀卡器，待門鎖開啟后迅速通過，不得長時間阻擋門禁通道。（2）員工離開辦公區域時，同樣通過刷卡方式出門。如遇門禁系統故障無法正常刷卡出門，應及時聯系行政部門或安保人員協助解決。2.非工作時間人員進出（1）因工作需要在非工作時間進入公司的員工，應提前向部門負責人申請，并告知行政部門。經批準后，在行政部門或安保人員的陪同下進入公司。（2）非公司員工因業務往來需要進入公司的，必須由公司內部接待人員提前向行政部門報備，并在行政部門或安保人員的引導下進入指定區域。進入公司時，應在門衛處進行登記，填寫來訪人員登記表，注明來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。3.外來訪客管理（1）嚴格執行外來訪客預約制度。公司員工如需接待外來訪客，應提前至少[X]小時通過電話、郵件或公司內部辦公系統等方式向行政部門預約，并詳細說明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由等信息。（2）行政部門在接到預約申請后，應及時審核并回復。對于符合預約條件的，行政部門將為訪客發放臨時訪客卡，并告知來訪人員相關門禁規定和注意事項。（3）訪客進入公司時，應佩戴臨時訪客卡，在安保人員的引導下前往指定區域。離開公司時，應將臨時訪客卡交還給安保人員，由安保人員在訪客登記表上注明離開時間。4.特殊人員進出（1）公司內部維修人員、保潔人員等因工作需要進入辦公區域的，應按照公司規定的時間和路線進出，并佩戴相應的工作標識。（2）如有外部施工人員進入公司進行裝修、維修等工作，施工單位應提前與公司行政部門簽訂安全責任書，并辦理相關出入手續。施工人員應在指定區域作業，不得隨意進入其他辦公區域。施工期間，行政部門和安保人員應加強對施工現場的監督和管理。四、車輛進出管理1.公司車輛進出（1）公司自有車輛憑車輛通行證進出公司。車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便安保人員查驗。（2）公司車輛進入公司時，應減速慢行，主動配合安保人員的檢查。如遇門禁系統故障無法正常通行，應聽從安保人員指揮，采取其他臨時通行方式。（3）公司車輛離開公司時，安保人員應核對車輛通行證和車內人員信息，確認無誤后予以放行。2.外來車輛進出（1）外來車輛因業務往來需要進入公司的，必須提前與公司內部接待部門或人員聯系，經批準后在門衛處進行登記。登記內容包括車牌號碼、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。（2）外來車輛進入公司時，安保人員應告知司機相關停車規定和注意事項，并引導車輛前往指定停車區域停放。外來車輛在公司停留時間不得超過規定時長，如需延長停留時間，應提前向接待部門或行政部門申請。（3）外來車輛離開公司時，安保人員應核對登記信息和車輛狀況，確認無誤后收取停車費用（如有），并予以放行。五、安全提示1.個人信息保護為保障公司及員工的信息安全，門禁系統采集的人員信息僅用于公司安全管理和正常辦公秩序維護。公司將嚴格遵守相關法律法規，對采集的個人信息予以保密，未經授權不得泄露給任何第三方。員工也應妥善保管自己的門禁卡，避免因門禁卡丟失導致個人信息泄露風險。2.遵守門禁規定全體員工和來訪人員必須嚴格遵守門禁管理制度，自覺配合安保人員的管理。不得故意損壞門禁設備，不得擅自破壞門禁系統的正常運行。如有違反，公司將視情節輕重給予相應的處罰，造成損失的，應承擔賠償責任。3.緊急情況處理如遇火災、地震等緊急情況，門禁系統將自動開啟或采取應急措施，以便人員迅速疏散。在緊急情況下，全體人員應聽從現場指揮，有序撤離辦公區域，不得驚慌失措或擅自行動。同時，員工應熟悉公司的緊急疏散通道和安全出口位置，以便在緊急情況下能夠快速逃生。4.安保人員職責公司安保人員負責門禁系統的日常值守和人員、車輛進出管理工作。安保人員應嚴格履行職責，堅守崗位，文明執勤，不得擅離職守或敷衍了事。對進出人員和車輛進行認真檢查和登記，發現異常情況及時報告上級領導并采取相應措施。同時，安保人員應積極協助公司其他部門做好安全防范工作，維護公司良好的辦公秩序。六、監督與檢查1.內部監督公司行政部門負責對門禁管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查內容包括門禁系統運行狀況、人員和車輛進出登記情況、門禁權限設置及管理情況等。對于發現的問題，行政部門應及時督促相關部門和人員進行整改，并跟蹤整改結果。2.違規處理對于違反門禁管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、解除勞動合同等。對于因違規行為給公司造成損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。構成違法犯罪的，公司將依法移交司法機關處理。3.意見反饋公司鼓勵全體員工對門禁管理制度的執行情況進行監督，如發現問題或有任何改進建議，可及時向行政部門反饋。行政部門應認真對待員工的意見和建議，對合理的建議進行研究和采納，不斷完善門禁管