公司開標室管理制度?一、總則1.目的為規范公司開標室的使用與管理，確保開標活動的公平、公正、公開、有序進行，保障公司招投標業務的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有在開標室舉行的開標活動，包括但不限于各類工程項目、物資采購項目等的開標。3.管理原則遵循嚴格規范、安全保密、服務高效的原則，對開標室進行管理。確保開標過程的合法性、規范性和透明度，保護參與開標各方的合法權益。二、開標室使用管理1.開標室預約開標活動發起部門需提前[x]個工作日向公司行政部門提交開標室使用申請表，申請表應詳細注明開標項目名稱、開標時間、參與人數等信息。行政部門收到申請表后，根據開標室的使用情況進行審核與安排，并在[x]個工作日內給予回復。如遇開標室沖突或其他特殊情況無法按時安排，應及時與申請部門溝通協商解決方案。2.開標室使用時間開標室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]。如有特殊情況需要在非工作時間使用，需提前向行政部門提出申請，并經相關領導批準。開標活動應嚴格按照預約時間進行，原則上不得提前或推遲。如有特殊原因需變更時間，申請部門應至少提前[x]小時通知行政部門，并重新辦理預約手續。3.開標室使用登記所有進入開標室的人員必須進行登記，登記內容包括姓名、單位、聯系方式、進入時間等。開標活動發起部門應指定專人負責本部門參與開標的人員登記工作，并在開標前將登記情況報行政部門備案。行政部門負責對所有進入開標室人員的登記信息進行審核與管理，確保登記信息的準確性和完整性。三、開標室設施設備管理1.設施設備配備開標室內應配備必要的設施設備，包括但不限于桌椅、投影儀、音響設備、監控設備、網絡設備、時鐘等，以滿足開標活動的需要。行政部門負責定期對開標室的設施設備進行檢查、維護和更新，確保設施設備的正常運行。如發現設施設備存在故障或損壞，應及時通知相關維修人員進行維修，并做好記錄。2.設施設備使用進入開標室的人員應愛護室內設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當造成設施設備損壞的，應照價賠償。在開標過程中，如需使用開標室內的設施設備，應提前向行政部門提出申請，并在行政部門工作人員的指導下進行操作。使用完畢后，應及時清理設備，并將設備恢復原狀。禁止在開標室內使用自帶的非指定設施設備，以免影響開標活動的正常進行或造成安全隱患。四、開標室安全管理1.安全制度建立健全開標室安全管理制度，明確安全責任，加強安全防范措施，確保開標室的安全。行政部門負責制定開標室安全應急預案，定期組織安全演練，提高應對突發事件的能力。2.人員安全進入開標室的人員應遵守安全規定，不得攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入開標室。開標活動期間，行政部門應安排專人負責開標室的安全保衛工作，維護開標秩序，防止無關人員進入開標室。如遇緊急情況，參與開標活動的人員應聽從行政部門工作人員的指揮，有序撤離開標室。3.信息安全開標室應采取必要的信息安全措施，防止開標信息泄露。嚴禁在開標室內使用未經授權的電子設備存儲或傳輸開標信息。參與開標活動的人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露開標過程中的任何信息。如有違反保密規定的行為，將依法追究其責任。五、開標室衛生管理1.衛生要求開標室應保持整潔衛生，地面、桌面、門窗等應定期清掃，確保無灰塵、無雜物。開標活動結束后，參與開標活動的人員應將自己使用過的物品清理干凈，并放回原處。2.衛生清理行政部門負責安排專人定期對開標室進行全面衛生清理，包括地面清潔、桌椅擦拭、設備消毒等。如遇開標活動頻繁，應在每次開標活動結束后及時進行局部衛生清理，保持開標室的整潔。六、開標室紀律管理1.紀律要求參與開標活動的人員應嚴格遵守開標室紀律，服從行政部門工作人員的管理和指揮。開標過程中，應保持安靜，不得大聲喧嘩、隨意走動或接聽電話。如有特殊情況需要離開開標室，應向行政部門工作人員請假，并在其陪同下進出。禁止在開標室內吸煙、飲食、吐痰等不文明行為。2.違規處理對違反開標室紀律的人員，行政部門工作人員應及時進行勸阻和制止。如不聽勸阻，情節嚴重的，行政部門有權取消其參與本次開標活動的資格，并將相關情況通報其所在部門。對因違反開標室紀律給開標活動造成不良影響或損失的，將依法追究相關人員的責任。七、開標活動流程管理1.開標準備開標活動發起部門應在開標前做好各項準備工作，包括但不限于文件資料整理、開標人員組織、設施設備調試等。行政部門應在開標前對開標室進行全面檢查，確保設施設備正常運行、衛生整潔、安全無隱患。2.開標程序開標活動應按照規定的程序進行，一般包括唱標、評標、定標等環節。具體程序如下：唱標：由招標人或其委托的招標代理機構當眾宣讀投標人的名稱、投標價格、投標保證金等主要內容。評標：評標委員會按照招標文件規定的評標標準和方法，對各投標人的投標文件進行評審和比較，推薦中標候選人。定標：招標人根據評標委員會推薦的中標候選人，確定中標人，并向中標人發出中標通知書。3.開標記錄開標過程中應做好開標記錄，記錄內容包括開標時間、地點、參與人員、開標項目名稱、投標人名稱、投標價格、投標保證金等信息。開標記錄應由招標人或其委托的招標代理機構整理歸檔，作為招投標活動的重要資料保存。八、監督與檢查1.內部監督公司內部審計部門負責對開標室管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查，確保制度的有效執行。行政部門應定期對開標室的使用情況、設施設備管理情況、安全衛生情況等進行自查自糾，及時發現問題并加以整改。2.外部監督接受相關部門和社會公眾的監督，如發現開標活動存在違規行為，應及時進行整改，并依法依規處理。積極配合有關部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。九、附則1.制度解釋本制度由公司行政部門負責解釋。