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文檔簡介
防疫物資存放管理制度?總則目的為加強公司防疫物資的管理,規范防疫物資的存放,確保防疫物資的安全、有效和合理使用,保障公司員工的健康和工作的正常開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有防疫物資的存放管理,包括但不限于口罩、防護服、手套、護目鏡、消毒液、酒精、測溫儀等?;驹瓌t1.安全第一原則:確保防疫物資存放過程中的安全,防止發生火災、爆炸、泄漏等事故。2.分類存放原則:按照防疫物資的種類、性質、用途等進行分類存放,便于管理和取用。3.標識清晰原則:對防疫物資的存放區域、物資名稱、規格型號、數量等進行清晰標識,便于識別和查找。4.定期盤點原則:定期對防疫物資進行盤點,確保賬物相符,及時發現和處理問題。防疫物資的采購與驗收采購計劃1.各部門根據實際工作需要,每月底前向行政部門提交次月防疫物資采購計劃,注明物資名稱、規格型號、數量等。2.行政部門匯總各部門采購計劃后,結合庫存情況,制定公司月度防疫物資采購計劃,并報公司領導審批。采購實施1.行政部門按照經審批的采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。采購過程中要嚴格遵守公司采購管理制度,確保采購物資的質量和價格合理。2.采購的防疫物資應具有相關資質證書和產品合格證明,符合國家和地方防疫要求。驗收1.防疫物資到貨后,行政部門會同相關部門按照采購合同和質量標準進行驗收。驗收內容包括物資的名稱、規格型號、數量、質量、外觀等。2.對驗收合格的防疫物資,辦理入庫手續;對驗收不合格的防疫物資,及時與供應商聯系退換貨事宜。防疫物資的存放存放場所1.公司設立專門的防疫物資倉庫,用于存放防疫物資。倉庫應具備通風、防潮、防火、防盜等條件。2.防疫物資倉庫應劃分不同的區域,分別存放不同種類的防疫物資,如口罩區、防護服區、消毒液區等。每個區域應設置明顯的標識牌。存放要求1.防疫物資應分類存放,不同種類、不同規格型號的防疫物資應分開存放,不得混放。2.防疫物資應按照規定的存放方式進行存放,如口罩應存放在密封袋或專用容器中,防護服應懸掛存放等。3.防疫物資應存放于干燥、通風的地方,避免陽光直射和潮濕環境,防止物資受潮、變質、損壞。4.防疫物資倉庫應保持清潔衛生,定期進行清掃和消毒,防止蚊蟲滋生和細菌傳播。標識管理1.在防疫物資存放區域設置明顯的標識牌,標明物資名稱、規格型號、數量、存放日期等信息。2.對不同種類的防疫物資,應使用不同顏色或形狀的標識牌進行區分,便于識別和查找。3.標識牌應保持清晰、完好,如有損壞或褪色應及時更換。防疫物資的領用領用流程1.員工因工作需要領用防疫物資時,應填寫《防疫物資領用申請表》,注明物資名稱、規格型號、數量、領用原因等,并提交部門負責人審批。2.部門負責人根據實際工作需要,對員工的領用申請進行審核,審核通過后簽字批準。3.員工持經部門負責人審批的《防疫物資領用申請表》到防疫物資倉庫領取防疫物資。倉庫管理人員按照申請表上的物資名稱、規格型號、數量等進行發放,并在申請表上簽字確認。4.員工領取防疫物資后,應妥善保管,按照規定的使用方法和防護要求正確使用,不得隨意丟棄或挪作他用。領用標準1.公司根據員工的工作崗位和實際需求,制定防疫物資領用標準。不同崗位的員工領用防疫物資的種類和數量應符合相應的標準。2.員工應按照領用標準領用防疫物資,不得超標準領用。如因特殊情況需要超標準領用的,應經部門負責人和行政部門批準。防疫物資的使用使用培訓1.行政部門負責組織對員工進行防疫物資使用培訓,使員工了解防疫物資的種類、用途、使用方法和防護要求等。2.培訓內容應包括但不限于口罩的正確佩戴方法、防護服的穿脫流程、消毒液的配比和使用方法等。3.培訓方式可采用集中培訓、現場演示、視頻教學等多種形式,確保員工能夠熟練掌握防疫物資的使用方法。使用要求1.員工在使用防疫物資時,應嚴格按照規定的使用方法和防護要求進行操作,確保自身安全和防護效果。2.口罩應正確佩戴,覆蓋口鼻和下巴,避免漏氣;防護服應完整穿戴,確保身體各部位得到有效防護;手套應正確佩戴,避免接觸污染物品。3.使用消毒液時,應按照規定的配比進行稀釋,避免濃度過高或過低影響消毒效果。消毒過程中應注意通風,避免吸入有害氣體。4.防疫物資使用后,應按照規定的處理方式進行處理,不得隨意丟棄或混入生活垃圾。如口罩、防護服等一次性防護用品使用后應放入專用垃圾桶,按照醫療廢物進行處理;消毒液瓶等容器使用后應進行清洗消毒,妥善保管。防疫物資的盤點與清查盤點周期1.公司每月對防疫物資進行一次盤點,確保賬物相符。2.在特殊情況下,如防疫物資采購、領用頻繁或發生重大疫情等,應增加盤點次數。盤點方法1.采用實地盤點的方法,對防疫物資的數量、規格型號、質量等進行逐一核對。2.盤點過程中,應填寫《防疫物資盤點表》,記錄物資的實際盤點情況。清查處理1.如發現防疫物資賬物不符,應及時查明原因,并進行相應的處理。如屬于采購、領用記錄錯誤,應及時更正賬目;如屬于物資丟失、損壞等原因,應查明責任,按照規定進行賠償或補充。2.對盤點中發現的過期、變質、損壞等不合格防疫物資,應及時清理,并按照規定進行處理。處理方式包括報廢、銷毀等,處理過程應做好記錄。防疫物資的報廢與銷毀報廢條件1.防疫物資超過有效期或已損壞無法使用的,應予以報廢。2.防疫物資因質量問題或其他原因不符合防疫要求的,應予以報廢。報廢流程1.倉庫管理人員發現防疫物資符合報廢條件時,應填寫《防疫物資報廢申請表》,注明物資名稱、規格型號、數量、報廢原因等,并提交行政部門審核。2.行政部門會同相關部門對報廢申請進行審核,審核通過后報公司領導批準。3.經批準報廢的防疫物資,由行政部門負責組織銷毀。銷毀過程應做好記錄,包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等。銷毀方式1.對于一次性使用的防疫物資,如口罩、防護服等,應采用焚燒或深埋等方式進行銷毀。2.對于可重復使用的防疫物資,如手套、護目鏡等,應進行清洗消毒后,交專業機構進行處理。監督與檢查監督職責1.行政部門負責對防疫物資存放管理情況進行監督檢查,確保各項管理制度的執行。2.各部門負責人負責對本部門員工防疫物資的領用、使用情況進行監督檢查,發現問題及時糾正。檢查內容1.防疫物資的存放是否符合要求,是否分類存放、標識清晰。2.防疫物資的采購、驗收、領用、使用、盤點、報廢等環節是否按照規定的流程進行操作。3.員工是否正確使用防疫物資,是否存在浪費、挪用等現象。問題處理1.對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書的要求,制定整改措施,認真進行整改,并將整改情
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