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文檔簡介
路政管理內務管理制度?總則目的為加強路政管理部門的內務管理,規范工作秩序,提高工作效率,樹立良好形象,保障路政管理工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于路政管理部門全體工作人員。基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和路政管理相關規定,確保各項內務管理工作合法合規。2.高效有序原則:優化工作流程,合理安排資源,提高工作效率,保持工作秩序井然。3.責任明確原則:明確各崗位、各人員的職責,做到責任到人,獎懲分明。4.服務優質原則:強化服務意識,為路政管理工作的開展及相關單位和群眾提供優質服務。辦公秩序管理辦公環境1.保持辦公區域整潔衛生,每日上班前應進行清掃,垃圾及時清理。辦公桌面應保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊。2.室內物品擺放有序,不得隨意堆放雜物。辦公設備定期維護保養,保持良好運行狀態。3.愛護辦公區域的公共設施,如桌椅、門窗、水電設備等,如有損壞應及時報修。工作紀律1.嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退、曠工。因特殊情況需要請假的,應按照規定履行請假手續。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗、閑聊、玩游戲、看視頻等與工作無關的事情。3.保持良好的工作態度和精神風貌,使用文明用語,不得在辦公區域內大聲喧嘩、爭吵。會議管理1.會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周會、月會等,應提前確定會議時間、地點、參會人員和議程,并通知相關人員。2.參會人員應按時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參加的,應提前請假。3.會議期間應保持安靜,認真傾聽,做好記錄。不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。4.會議結束后,應及時整理會議紀要,并按照要求傳達和落實會議精神。公文管理公文種類路政管理部門公文主要包括通知、通報、報告、請示、批復、函等。公文格式1.公文應符合國家公文格式標準,包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章等要素。2.標題應準確、簡要地概括公文的主要內容,一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布。3.主送機關應頂格寫在標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。4.正文一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。5.附件應另起一頁,在版記之前,與正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。6.發文機關署名應署發文機關全稱或者規范化簡稱。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),編排在發文機關署名下一行,右空四字編排。印章用紅色,不得出現空白印章。公文處理流程1.收文收到公文后,應及時進行登記,記錄公文的標題、文號、來文機關、日期等信息。對收文進行分類,根據內容和性質確定承辦部門或人員。將公文及時送承辦部門或人員簽收、處理。承辦部門或人員應在規定時間內完成公文的辦理,并將辦理結果反饋給發文機關。2.發文起草公文時,應符合政策法規和工作實際,內容準確、表述清晰、格式規范。公文起草完成后,應經部門負責人審核,重要公文還應經分管領導審批。審核通過的公文進行編號、排版、打印,加蓋印章后印發。印發的公文應及時發送給主送機關和抄送機關。3.歸檔公文辦理完畢后,應及時將公文整理歸檔。歸檔的公文應齊全、完整,符合檔案管理要求。按照檔案管理規定,對歸檔公文進行分類、編號、裝訂,妥善保管,以便查閱和利用。路政裝備管理裝備采購1.根據路政管理工作需要,制定裝備采購計劃。采購計劃應包括裝備名稱、型號、數量、預算等內容。2.裝備采購應按照政府采購相關規定進行,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式確定供應商。3.采購合同應明確雙方的權利和義務,包括裝備的規格、數量、價格、交貨時間、質量保證、售后服務等條款。裝備驗收1.裝備到貨后,應及時組織驗收。驗收人員應包括路政管理部門相關人員、采購部門人員等。2.驗收內容包括裝備的規格、數量、質量、外觀等。驗收合格后,應填寫驗收報告,簽字確認。3.如發現裝備存在質量問題或與合同約定不符的情況,應及時與供應商聯系,要求其限期整改或退換貨。裝備使用與維護1.建立裝備使用管理制度,明確裝備的使用人員、使用范圍、使用流程等。使用人員應嚴格按照操作規程使用裝備,不得違規操作。2.定期對裝備進行維護保養,確保裝備性能良好。維護保養應包括日常維護、定期保養、故障維修等內容。3.裝備發生故障時,應及時報告,并安排專業人員進行維修。維修記錄應詳細記錄故障原因、維修過程、維修結果等信息。裝備報廢1.裝備達到報廢條件時,應及時進行報廢處理。報廢條件包括裝備損壞嚴重無法修復、技術性能落后已無使用價值等。2.裝備報廢應按照規定程序進行,填寫報廢申請表,經部門負責人審核、分管領導審批后,報上級主管部門備案。3.報廢裝備應妥善處理,可采取拍賣、變賣等方式進行處置,處置收入應上繳國庫。路政檔案管理檔案分類路政管理檔案主要包括路政許可檔案、路政處罰檔案、路政巡查檔案、路政宣傳檔案、路政隊伍建設檔案等。檔案收集1.各部門應及時將工作中形成的檔案材料收集整理,移交檔案管理部門。檔案材料應齊全、完整、真實。2.檔案管理部門應定期對檔案材料進行檢查,對發現的問題及時督促相關部門整改。檔案整理1.按照檔案分類標準,對收集到的檔案材料進行分類、編號、編目。2.對檔案材料進行裝訂、裝盒,確保檔案整齊、美觀。檔案保管1.設立專門的檔案庫房,配備必要的檔案保管設備,如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應符合檔案保管要求。3.定期對檔案進行清點、核對,確保檔案安全。檔案查閱1.建立檔案查閱制度,明確查閱檔案的范圍、程序、審批手續等。2.因工作需要查閱檔案的,應填寫查閱申請表,經部門負責人批準后,到檔案管理部門查閱。查閱人員應遵守檔案查閱規定,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。3.檔案管理部門應做好檔案查閱記錄,記錄查閱時間、查閱人員、查閱內容等信息。路政執法監督內部監督1.建立路政執法監督機制,定期對路政執法工作進行檢查和監督。檢查內容包括執法程序是否合法、執法文書是否規范、執法行為是否公正等。2.對發現的問題及時進行整改,對違規執法行為進行嚴肅處理。外部監督1.主動接受社會監督,通過設立舉報電話、郵箱等方式,廣泛收集群眾對路政執法工作的意見和建議。2.對群眾舉報的問題及時進行調查處理,并將處理結果反饋給舉報人。考核與獎懲考核內容1.工作業績:包括路政許可辦理數量、路政處罰案件辦理數量、路政巡查里程、路政宣傳效果等。2.工作態度:包括工作責任心、工作積極性、團隊協作精神等。3.業務能力:包括法律法規知識掌握程度、執法技能水平、公文寫作能力等。考核方式1.定期考核:每月或每季度對工作人員進行一次考核,考核結果作為績效工資發放、評先評優等的依據。2.不定期考核:根據工作需要,對工作人員進行不定期考核,如對重大路政執法行動進行現場考核等。獎懲措施1.獎勵對工作表現優秀的工作人員,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、晉升職務等。對在路政管理工作中做出突出貢獻的工作人員,給予特別獎勵。
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