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文檔簡介
運輸公司組織管理制度?總則目的為加強公司組織管理,規范公司運營流程,提高工作效率,確保公司各項工作順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括管理人員、駕駛員、調度員、維修人員等。組織原則1.統一指揮原則:公司實行總經理負責制,總經理對公司的整體運營進行統一指揮和決策。各部門、各崗位在總經理的領導下,按照職責分工開展工作,確保公司運營的協調性和一致性。2.分工協作原則:明確各部門、各崗位的職責和權限,做到分工明確、責任到人。同時,強調部門之間、崗位之間的協作配合,形成工作合力,共同完成公司的各項任務。3.權責對等原則:賦予各部門、各崗位相應的權力,使其能夠有效地履行職責。同時,明確其應承擔的責任,做到權力與責任相匹配,確保公司管理的有效性和公正性。4.精簡高效原則:優化公司組織架構,減少管理層級,提高工作效率。合理配置人力資源,避免人員冗余,確保公司運營的高效性。組織架構公司管理層1.總經理:全面負責公司的運營管理工作,制定公司發展戰略和經營計劃,組織實施公司各項決策,確保公司目標的實現。2.副總經理:協助總經理開展工作,分管公司的相關業務部門,負責具體業務的組織實施和管理工作,對總經理負責。職能部門1.行政部:負責公司行政管理工作,包括文件管理、會議組織、辦公用品采購、車輛管理、后勤保障等。2.財務部:負責公司財務管理工作,包括財務預算、會計核算、資金管理、成本控制、財務審計等。3.人力資源部:負責公司人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等。4.安全管理部:負責公司安全管理工作,制定安全管理制度和操作規程,組織安全培訓和教育,開展安全檢查和隱患排查,處理安全事故等。業務部門1.運輸部:負責公司貨物運輸業務的組織實施和管理工作,包括運輸計劃制定、車輛調度、貨物裝卸、運輸過程監控等。2.調度室:負責公司運輸車輛的調度指揮工作,根據運輸任務和車輛狀況,合理安排車輛行駛路線和運輸時間,確保運輸任務的按時完成。3.維修車間:負責公司運輸車輛的維修保養工作,制定維修計劃和保養制度,組織車輛維修和保養作業,確保車輛技術狀況良好。崗位職責總經理崗位職責1.全面負責公司的運營管理工作,制定公司發展戰略和經營計劃,并組織實施。2.組織制定公司的各項規章制度和工作流程,確保公司運營的規范化和標準化。3.負責公司的財務管理和成本控制,確保公司財務狀況良好。4.負責公司的人力資源管理,包括人員招聘、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理等,確保公司擁有一支高素質的員工隊伍。5.負責公司的市場拓展和客戶關系管理,制定市場營銷策略,提高公司市場份額和客戶滿意度。6.負責公司的安全管理工作,確保公司運輸業務的安全運營。7.組織協調公司各部門之間的工作關系,確保公司運營的高效性和協調性。8.代表公司對外開展商務活動,維護公司的良好形象和聲譽。副總經理崗位職責1.協助總經理開展工作,分管公司的相關業務部門。2.負責制定分管業務部門的工作計劃和目標,并組織實施。3.組織分管業務部門的員工培訓和考核,提高員工業務素質和工作能力。4.負責分管業務部門的日常管理工作,包括人員管理、工作安排、工作監督等,確保部門工作的順利開展。5.協調分管業務部門與其他部門之間的工作關系,確保公司整體運營的協調性。6.及時向總經理匯報分管業務部門的工作進展情況和存在的問題,提出解決方案和建議。7.完成總經理交辦的其他工作任務。行政部崗位職責1.行政專員崗位職責負責公司文件的起草、審核、印發和歸檔工作。組織公司會議的籌備、組織和記錄工作,整理會議紀要并跟蹤落實會議決議。負責公司辦公用品的采購、發放和管理工作,確保辦公用品的正常供應。負責公司車輛的調度、使用和維護管理工作,確保車輛安全運行。負責公司后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、環境衛生等,為員工提供良好的工作和生活環境。負責公司對外聯絡和接待工作,維護公司與外部單位的良好關系。完成領導交辦的其他行政事務工作。2.檔案管理員崗位職責負責公司檔案的收集、整理、分類、編號和歸檔工作,確保檔案的完整性和準確性。建立健全公司檔案管理制度,制定檔案借閱、查閱和歸還流程,嚴格執行檔案保密規定。定期對公司檔案進行清查和盤點,及時發現和處理檔案管理中存在的問題。利用檔案資源,為公司各項工作提供信息支持和服務。完成領導交辦的其他檔案管理工作任務。財務部崗位職責1.財務經理崗位職責負責公司財務管理工作,制定財務管理制度和財務計劃,并組織實施。組織編制公司年度財務預算和決算報告,審核財務報表,確保財務數據的真實性和準確性。負責公司資金管理,合理安排資金使用,確保公司資金安全和正常周轉。負責公司成本控制和核算工作,制定成本控制目標和措施,降低公司運營成本。負責公司稅務管理工作,依法納稅,合理避稅,降低公司稅務風險。組織開展財務審計工作,對公司財務狀況和經營成果進行審計和評估,提出改進建議和措施。負責與銀行、稅務等相關部門的溝通協調工作,維護公司良好的外部財務關系。完成領導交辦的其他財務管理工作任務。2.會計崗位職責負責公司會計核算工作,按照國家財務制度和會計準則,及時、準確地記錄和反映公司的財務收支情況。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表,確保財務數據的真實性和完整性。負責公司稅務申報和繳納工作,及時了解稅收政策變化,合理計算和繳納稅款。協助財務經理進行財務預算編制和成本核算工作,提供相關財務數據和分析報告。負責公司財務檔案的整理和保管工作,確保財務檔案的安全和完整。完成領導交辦的其他會計工作任務。3.出納崗位職責負責公司現金收付和銀行結算業務,嚴格執行現金管理制度和銀行結算制度。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管公司庫存現金和有價證券,確保現金和有價證券的安全。負責公司支票、匯票等票據的購買、保管和使用,嚴格按照票據管理規定辦理相關業務。協助會計做好財務核算工作,提供相關財務數據和資料。完成領導交辦的其他出納工作任務。人力資源部崗位職責1.人力資源經理崗位職責負責公司人力資源管理工作,制定人力資源規劃和人力資源管理制度,并組織實施。組織開展人員招聘、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等工作,確保公司人力資源的合理配置和有效利用。負責公司員工隊伍建設,制定員工培訓計劃和職業發展規劃,提高員工素質和工作能力。負責公司企業文化建設,營造積極向上、團結協作的企業文化氛圍。負責公司人力資源信息系統的建設和維護,確保人力資源信息的及時、準確和完整。協調公司各部門之間的人力資源工作關系,解決人力資源管理中存在的問題。完成領導交辦的其他人力資源管理工作任務。2.招聘專員崗位職責根據公司人力資源規劃和招聘需求,制定招聘計劃和招聘方案。負責公司招聘信息的發布和招聘渠道的拓展,吸引優秀人才應聘。篩選應聘簡歷,組織面試和筆試,對應聘人員進行綜合評估,確定錄用人員名單。辦理新員工入職手續,簽訂勞動合同,建立員工檔案。負責公司人才儲備工作,建立人才庫,為公司發展提供人才支持。完成領導交辦的其他招聘工作任務。3.培訓專員崗位職責根據公司發展戰略和員工培訓需求,制定員工培訓計劃和培訓方案。組織開展員工培訓課程的設計、開發和實施工作,提高員工業務素質和工作能力。負責培訓教材的編寫、制作和管理工作,確保培訓教材的質量和適用性。評估培訓效果,收集員工對培訓的反饋意見,及時調整培訓計劃和培訓內容。負責公司內部培訓師隊伍的建設和管理工作,選拔和培養優秀的內部培訓師。完成領導交辦的其他培訓工作任務。4.績效專員崗位職責負責公司績效管理體系的建立和完善,制定績效考核制度和考核指標體系。組織開展員工績效考核工作,收集、整理和分析考核數據,撰寫考核報告。根據績效考核結果,提出員工薪酬調整、晉升、獎勵和懲罰等建議。協助各部門解決績效考核過程中存在的問題,確保績效考核工作的公平、公正和公開。跟蹤員工績效改進情況,提供績效輔導和支持,幫助員工提升績效水平。完成領導交辦的其他績效管理工作任務。5.薪酬福利專員崗位職責負責公司薪酬福利體系的建立和完善,制定薪酬福利制度和薪酬福利標準。計算員工工資、獎金、福利等薪酬待遇,確保薪酬計算的準確性和及時性。辦理員工薪酬發放、社保繳納、公積金繳存等手續,確保員工薪酬福利的正常發放。分析市場薪酬動態,為公司薪酬調整提供參考依據。負責公司福利管理工作,包括節日福利、生日福利、體檢福利等的策劃和實施。完成領導交辦的其他薪酬福利管理工作任務。6.勞動關系專員崗位職責負責公司勞動合同的簽訂、續簽、解除和終止等工作,確保勞動合同的合法性和有效性。處理員工勞動糾紛和勞動爭議,維護公司和員工的合法權益。負責公司員工社會保險和住房公積金的管理工作,辦理相關手續,確保員工社保和公積金的正常繳納。組織開展員工離職手續的辦理工作,做好離職員工的面談和離職原因分析。負責公司勞動人事檔案的整理和保管工作,確保檔案的安全和完整。完成領導交辦的其他勞動關系管理工作任務。安全管理部崗位職責1.安全管理經理崗位職責負責公司安全管理工作,制定安全管理制度和安全操作規程,并組織實施。組織開展安全培訓和教育活動,提高員工安全意識和安全技能。定期組織安全檢查和隱患排查工作,及時發現和消除安全隱患。制定安全事故應急預案,組織開展應急演練,提高公司應對安全事故的能力。負責安全事故的調查和處理工作,分析事故原因,提出整改措施,防止事故再次發生。協調公司各部門之間的安全工作關系,確保公司安全管理工作的有效開展。完成領導交辦的其他安全管理工作任務。2.安全管理員崗位職責協助安全管理經理開展公司安全管理工作,具體落實安全管理制度和安全操作規程。負責公司運輸車輛的安全檢查和隱患排查工作,對發現的安全隱患及時督促整改。負責公司駕駛員的安全教育和培訓工作,組織駕駛員學習安全法規和安全知識。負責安全事故的現場勘查和調查工作,收集事故相關證據,協助安全管理經理分析事故原因。負責公司安全管理資料的整理和歸檔工作,建立健全安全管理檔案。完成領導交辦的其他安全管理工作任務。運輸部崗位職責1.運輸部經理崗位職責負責公司運輸部的整體管理工作,制定運輸部工作計劃和目標,并組織實施。組織制定運輸計劃和運輸方案,合理安排運輸任務,確保運輸任務的按時完成。負責運輸部車輛的調度和管理工作,根據運輸任務和車輛狀況,合理安排車輛行駛路線和運輸時間。組織開展運輸部員工的培訓和考核工作,提高員工業務素質和工作能力。負責運輸部成本控制和核算工作,降低運輸成本,提高運輸效益。協調運輸部與其他部門之間的工作關系,確保公司整體運營的協調性。及時向公司領導匯報運輸部工作進展情況和存在的問題,提出解決方案和建議。完成領導交辦的其他運輸管理工作任務。2.調度員崗位職責根據運輸任務和車輛狀況,合理安排車輛行駛路線和運輸時間,確保運輸任務的按時完成。與客戶溝通協調,了解運輸需求和運輸要求,及時反饋運輸信息。監控運輸車輛的行駛狀態,確保車輛安全行駛,及時處理運輸過程中出現的問題。統計運輸數據,分析運輸成本,為運輸部經理提供決策支持。協助運輸部經理做好車輛調度和管理工作,提高運輸效率和運輸效益。完成領導交辦的其他調度工作任務。3.駕駛員崗位職責遵守交通法規和公司安全管理制度,確保運輸安全。按照調度員的安排,按時完成運輸任務,確保貨物按時、安全送達目的地。負責運輸車輛的日常維護和保養工作,確保車輛技術狀況良好。如實填寫行車記錄和運輸單據,準確記錄運輸過程中的相關信息。協助裝卸人員做好貨物裝卸工作,確保貨物裝卸過程中的安全。完成領導交辦的其他駕駛工作任務。維修車間崗位職責1.維修車間主任崗位職責負責維修車間的整體管理工作,制定維修車間工作計劃和目標,并組織實施。組織制定車輛維修計劃和保養制度,合理安排維修任務,確保車輛維修和保養工作的按時完成。負責維修車間設備的管理和維護工作,確保設備正常運行。組織開展維修車間員工的培訓和考核工作,提高員工業務素質和工作能力。負責維修車間成本控制和核算工作,降低維修成本,提高維修質量。協調維修車間與其他部門之間的工作關系,確保公司運輸業務的正常開展。及時向公司領導匯報維修車間工作進展情況和存在的問題,提出解決方案和建議。完成領導交辦的其他維修管理工作任務。2.維修技師崗位職責負責運輸車輛的維修和保養工作,按照維修工藝和質量標準,確保維修質量。診斷車輛故障,提出維修方案和維修建議,及時解決車輛維修過程中出現的問題。負責維修工具和設備的使用和維護工作,確保工具和設備的正常運行。協助維修車間主任做好維修車間的管理工作,參與維修車間員工的培訓和考核工作。完成領導交辦的其他維修工作任務。3.配件管理員崗位職責負責維修車間配件的采購、入庫、保管和發放工作,確保配件的質量和供應。建立配件庫存臺賬,定期盤點配件庫存,確保配件庫存數量的準確性。根據維修技師的需求,及時提供所需配件,確保維修工作的順利進行。負責配件的報廢處理工作,按照規定辦理配件報廢手續。協助維修車間主任做好配件成本控制和核算工作,降低配件采購成本。
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