規(guī)范公車使用管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司公車的使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用的安全、規(guī)范、節(jié)約，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用管理，包括公司自有車輛及租賃車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公車使用過程中的行車安全，遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行維護保養(yǎng)。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的流程和權限使用公車，杜絕公車私用等違規(guī)行為。3.節(jié)約高效原則：合理安排公車使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。二、公車管理職責（一）行政部門職責1.負責公司公車的統(tǒng)一管理，包括車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險等。2.制定公車使用計劃，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.建立公車檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。4.定期對公車使用情況進行檢查和統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）車輛駕駛員職責1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。3.按照規(guī)定的時間和地點接送乘客，不得擅自改變行車路線。4.負責車輛的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.嚴格遵守公車使用制度，不得公車私用。（三）乘車人員職責1.遵守公車使用制度，服從車輛調(diào)度安排。2.愛護車輛，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.按照規(guī)定的時間和地點乘車，不得擅自改變乘車時間和地點。4.協(xié)助駕駛員做好車輛的安全管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。三、公車使用范圍（一）公務活動1.公司領導、各部門負責人因工作需要到外地出差、參加會議、洽談業(yè)務等。2.公司員工因工作需要到外地辦理業(yè)務、參加培訓、開展調(diào)研等。3.公司組織的集體活動，如員工培訓、團隊建設、會議等。（二）應急情況1.公司員工在工作時間內(nèi)突發(fā)疾病或遇到緊急情況，需要用車送往醫(yī)院救治。2.公司遇到突發(fā)事件，需要用車進行應急處置。四、公車使用申請與審批（一）申請流程1.用車人提前填寫《公車使用申請表》，詳細說明用車事由、用車時間、行車路線、乘車人數(shù)等信息。2.將《公車使用申請表》提交給所在部門負責人審批。3.部門負責人根據(jù)工作需要和車輛使用情況進行審批，同意后簽字并注明用車時間、行車路線等信息。4.將審批后的《公車使用申請表》提交給行政部門車輛調(diào)度人員。（二）審批權限1.公司領導用車由公司總經(jīng)理審批。2.各部門負責人用車由所在部門分管領導審批。3.公司員工因公務活動用車，單次用車時間在1天以內(nèi)（含1天）的，由所在部門負責人審批；單次用車時間超過1天的，由所在部門分管領導審批。4.應急情況用車，可先電話向行政部門車輛調(diào)度人員說明情況，事后補辦審批手續(xù)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急公務活動，來不及辦理用車審批手續(xù)的，用車人可先電話向行政部門車輛調(diào)度人員說明情況，經(jīng)同意后先行用車，事后補辦審批手續(xù)。2.因工作需要臨時增加用車次數(shù)或延長用車時間的，用車人應提前向行政部門車輛調(diào)度人員說明情況，經(jīng)同意后可增加用車次數(shù)或延長用車時間，但需補辦審批手續(xù)。五、公車調(diào)度與安排（一）調(diào)度原則1.根據(jù)用車申請的先后順序和用車的緊急程度進行調(diào)度。2.優(yōu)先保障公司領導、重要客戶接待以及緊急公務活動的用車需求。3.合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。（二）調(diào)度方式1.行政部門車輛調(diào)度人員根據(jù)用車申請情況，統(tǒng)籌安排車輛，確定車輛駕駛員，并通知駕駛員做好出車準備。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應及時與用車人聯(lián)系，確認用車時間、地點、乘車人數(shù)等信息，并提前到達指定地點等候。3.如遇特殊情況需要調(diào)整用車安排的，車輛調(diào)度人員應及時通知用車人，并說明原因。六、公車使用費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定點加油制度，由行政部門統(tǒng)一辦理加油卡，并指定專人負責管理。2.駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油后在加油憑證上簽字確認。3.行政部門定期對加油費用進行統(tǒng)計和核算，確保加油費用的真實性和合理性。（二）過路費1.車輛過路費根據(jù)實際發(fā)生情況實報實銷。2.駕駛員應妥善保管過路費票據(jù)，在報銷時附上行車路線和用車事由說明。（三）停車費1.車輛停車費根據(jù)實際發(fā)生情況實報實銷。2.駕駛員應在停車時索取正規(guī)停車票據(jù)，并在票據(jù)上注明停車時間、地點和用車事由。（四）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)由行政部門統(tǒng)一安排，指定定點維修保養(yǎng)廠進行維修保養(yǎng)。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時，應及時向行政部門報告，由行政部門安排維修保養(yǎng)廠進行檢查和維修。3.維修保養(yǎng)費用由行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)廠提供的維修清單進行審核后報銷。（五）保險費1.車輛保險由行政部門統(tǒng)一辦理，根據(jù)車輛使用情況和保險政策選擇合適的保險險種和保險期限。2.保險費用由公司統(tǒng)一支付，行政部門負責辦理保險理賠等相關事宜。（六）費用報銷流程1.駕駛員每月定期將車輛使用費用的相關票據(jù)整理好，填寫《公車使用費用報銷單》，并附上行車記錄、用車申請單等相關證明材料。2.將《公車使用費用報銷單》提交給行政部門審核。3.行政部門對報銷單和相關證明材料進行審核，核實費用的真實性和合理性，審核通過后簽字確認。4.將審核后的《公車使用費用報銷單》提交給財務部門報銷。5.財務部門對報銷單進行復核，無誤后按照公司財務制度進行報銷。七、公車維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應包括車輛的定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間、維修費用預算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時，應及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明故障情況和維修保養(yǎng)需求。2.將《車輛維修保養(yǎng)申請表》提交給行政部門審核。3.行政部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和駕駛員填寫的申請表，安排車輛到指定維修保養(yǎng)廠進行檢查和維修。4.維修保養(yǎng)廠對車輛進行檢查和維修后，出具維修清單和發(fā)票，駕駛員簽字確認。5.行政部門對維修清單和發(fā)票進行審核，核實維修保養(yǎng)項目和費用的合理性，審核通過后簽字確認。6.將審核后的維修清單和發(fā)票提交給財務部門報銷。（三）維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督1.行政部門定期對維修保養(yǎng)廠的維修保養(yǎng)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量問題，行政部門應及時與維修保養(yǎng)廠溝通，要求其進行整改，直至達到質(zhì)量要求。3.對維修保養(yǎng)質(zhì)量不達標的維修保養(yǎng)廠，行政部門應取消其定點維修保養(yǎng)資格，并重新選擇合格的維修保養(yǎng)廠。八、公車安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識、車輛保養(yǎng)維修知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習交通安全知識，嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，駕駛員應及時報告行政部門，并停止使用車輛，待車輛維修保養(yǎng)合格后再投入使用。3.行政部門定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的整體狀況、安全設施配備等。4.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，行政部門應及時安排維修保養(yǎng)，確保車輛安全性能良好。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應及時趕到事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司規(guī)定進行事故調(diào)查和處理。3.如因駕駛員責任導致交通事故，駕駛員應承擔相應的責任，公司將根據(jù)事故的嚴重程度給予相應的處罰。4.如因車輛質(zhì)量問題導致交通事故，公司將與車輛生產(chǎn)廠家或銷售商協(xié)商解決，要求其承擔相應的責任。九、公車使用監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查方式1.行政部門定期對公車使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度記錄、用車申請單、費用報銷憑證等。2.通過GPS定位系統(tǒng)等技術手段，實時監(jiān)控車輛的行駛軌跡和使用情況。3.設立舉報電話和郵箱，接受公司員工和社會公眾對公車私用等違規(guī)行為的舉報。（二）違規(guī)處理1.如