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文檔簡介

進出企業車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛進出管理,維護公司正常的生產經營秩序,保障公司財產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進出公司的車輛,包括公司自有車輛、外來訪客車輛、供應商車輛、合作伙伴車輛等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛進出公司過程中的人員和財產安全。2.規范有序原則:對車輛進出進行規范化管理,保證交通順暢。3.嚴格登記原則:對所有進出車輛進行詳細登記,便于追溯和管理。二、車輛進出管理規定(一)公司自有車輛1.車輛駕駛員應熟悉公司內部交通規則和停車規定,嚴格按照指定路線和區域行駛、停放。2.車輛進出公司大門時,駕駛員應主動停車,接受門衛檢查。檢查內容包括:車輛外觀是否有損壞、車內是否有違禁物品等。3.公司自有車輛應按規定辦理車輛通行證,并放置在車輛明顯位置,以便門衛查驗。通行證應妥善保管,如有遺失或損壞,應及時向行政部門申請補辦。(二)外來訪客車輛1.外來訪客車輛到達公司大門前,應提前聯系被訪部門或人員,經同意后,在門衛處進行登記。登記內容包括:訪客姓名、單位、聯系電話、被訪部門及人員、來訪事由、車牌號等。2.門衛應認真核對訪客身份信息,并與被訪部門或人員進行確認。確認無誤后,發放臨時停車證,并告知訪客車輛停放位置和注意事項。3.外來訪客車輛應在規定的停車區域停放,不得隨意停放。離開公司時,應將臨時停車證交回門衛,經檢查車輛無異常后,予以放行。(三)供應商車輛1.供應商車輛進入公司前,應提前與采購部門或相關業務部門聯系,確定送貨時間、貨物種類及數量等信息。2.供應商車輛到達公司大門時,駕駛員應向門衛出示有效證件(如駕駛證、行駛證等),并說明送貨相關信息。門衛應進行登記,登記內容包括:供應商名稱、車牌號、送貨時間、貨物名稱及數量等。3.供應商車輛應按照指定路線行駛至卸貨區域,在卸貨過程中,駕駛員不得離開車輛。卸貨完成后,應及時清理車輛周邊貨物和雜物,經門衛檢查后方可離開公司。(四)合作伙伴車輛1.合作伙伴車輛進入公司前,應與公司相關部門或負責人溝通協調,確定來訪時間、目的等信息。2.合作伙伴車輛到達公司大門時,按照外來訪客車輛的登記流程進行登記。3.合作伙伴車輛應在公司指定區域停放,并遵守公司的各項管理規定。離開公司時,應辦理相關手續,經門衛檢查后放行。三、車輛通行證管理(一)通行證分類1.公司自有車輛通行證:分為長期通行證和臨時通行證。長期通行證有效期為一年,臨時通行證根據實際需要辦理,有效期一般不超過一個月。2.外來訪客車輛臨時停車證:僅限訪客車輛在公司內臨時停放使用,有效期為當日。3.供應商車輛通行證:根據供應商送貨頻率和時間要求,分為長期通行證和臨時通行證。長期通行證有效期為一個季度,臨時通行證根據每次送貨需求辦理,有效期為當次送貨時間。(二)通行證申請與辦理1.公司自有車輛駕駛員憑車輛行駛證向行政部門提交通行證申請,行政部門審核無誤后,發放相應的車輛通行證。2.外來訪客車輛、供應商車輛及合作伙伴車輛的駕駛員或相關負責人,需提前向公司對口接待部門或業務部門提出申請,經同意后,由接待部門或業務部門向行政部門報備,行政部門審核通過后發放臨時停車證或供應商車輛通行證。3.申請辦理通行證時,申請人應如實填寫申請表,提供相關證明材料,如身份證、駕駛證、行駛證、營業執照副本等。(三)通行證使用與保管1.車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛查驗。2.通行證僅限申請車輛使用,不得轉借、冒用。如有違反,一經發現,立即收回通行證,并按公司相關規定進行處理。3.駕駛員應妥善保管通行證,如遇通行證遺失或損壞,應及時向行政部門掛失并申請補辦。補辦時需繳納相應的工本費用。(四)通行證注銷與回收1.公司自有車輛通行證有效期屆滿后,駕駛員應將通行證交回行政部門進行注銷。2.外來訪客車輛、供應商車輛及合作伙伴車輛離開公司后,臨時停車證或供應商車輛通行證應及時交回門衛,由門衛統一交行政部門進行回收和注銷。3.因車輛報廢、轉讓等原因不再使用通行證的,車輛所屬部門或個人應及時向行政部門辦理通行證注銷手續。四、車輛進出檢查(一)門衛檢查職責1.負責對所有進出公司的車輛進行檢查,確保車輛符合進出規定。2.檢查內容包括:車輛外觀是否有損壞、車內是否有違禁物品(如易燃易爆物品、管制刀具等)、通行證是否有效等。3.對發現的問題及時進行記錄,并根據情況采取相應措施,如要求駕駛員整改、禁止車輛進入或暫扣通行證等。(二)檢查流程1.車輛到達公司大門前,駕駛員應主動停車,搖下車窗,接受門衛檢查。2.門衛首先檢查車輛通行證,確認通行證的有效性和與車輛的匹配性。3.檢查車輛外觀,查看是否有明顯的劃痕、碰撞等損壞情況。4.詢問駕駛員車內是否有違禁物品,并可根據需要進行簡單檢查,如發現違禁物品,立即扣留車輛,并通知相關部門處理。5.檢查無誤后,門衛在車輛進出登記表上進行記錄,并予以放行。(三)特殊情況處理1.如車輛通行證過期或未辦理通行證,門衛應拒絕車輛進入,并及時通知車輛所屬部門或相關負責人。2.對于無有效證件或拒絕配合檢查的車輛,門衛有權禁止其進入公司,并報告公司安保部門或相關領導處理。3.發現車輛外觀有損壞且駕駛員無法說明原因的,門衛應詳細記錄情況,并要求駕駛員留下聯系方式,以便后續核實。五、車輛行駛與停放管理(一)行駛規定1.車輛在公司內行駛時,應嚴格遵守交通標志、標線指示,限速[X]公里/小時。2.車輛應按指定路線行駛,不得隨意變更車道或逆行。如需臨時變更路線,應提前向行政部門或安保部門報備。3.在交叉路口、轉彎處等視線不良的地段,車輛應提前減速慢行,鳴笛示意,確保安全通過。(二)停放規定1.公司自有車輛應停放在指定的停車場或停車區域內,不得亂停亂放。2.外來訪客車輛、供應商車輛及合作伙伴車輛應在門衛指定的臨時停車區域停放,不得占用公司消防通道、人行通道等公共區域。3.車輛停放時,應保持車頭方向一致,整齊有序,不得壓線、跨線停車。4.嚴禁在公司內停放無牌、報廢、故障等無法正常行駛的車輛。(三)違規處理1.對違反車輛行駛與停放規定的車輛,公司將視情節輕重給予警告、罰款等處理。2.首次違規的,給予口頭警告,并責令駕駛員立即改正。3.多次違規或情節嚴重的,將處以每次[X]元的罰款,并在公司內部進行通報批評。4.因車輛違規停放導致交通堵塞、影響公司正常秩序或造成安全事故的,駕駛員應承擔相應的責任,并賠償由此造成的損失。六、貨物運輸車輛管理(一)裝卸貨管理1.貨物運輸車輛進入公司卸貨區域后,駕駛員應服從公司卸貨人員的指揮,按照指定位置和方式進行卸貨。2.在卸貨過程中,駕駛員應確保貨物的安全,防止貨物損壞、丟失等情況發生。如因駕駛員原因導致貨物損失,駕駛員應照價賠償。3.卸貨完成后,駕駛員應及時清理車輛周邊的貨物和雜物,保持卸貨區域的整潔。(二)貨物檢查1.對于貨物運輸車輛所載貨物,公司有權進行必要的檢查。檢查內容包括:貨物的種類、數量、質量等是否與送貨單一致。2.如發現貨物與送貨單不符或存在質量問題,公司應及時通知供應商或發貨方,并按照相關合同約定進行處理。(三)運輸安全1.貨物運輸車輛駕駛員應具備相應的駕駛資格和從業資格,遵守交通法規,確保運輸安全。2.車輛應定期進行維護保養,確保車輛性能良好,制動、轉向、燈光等安全裝置齊全有效。3.運輸易燃易爆、危險化學品等特殊貨物的車輛,應嚴格按照國家相關規定辦理運輸許可證,并采取相應的安全防護措施。七、應急情況處理(一)交通事故處理1.車輛在公司內發生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告公司安保部門或相關領導。2.安保部門或相關領導接到報告后,應迅速趕到現場,組織救援和調查處理工作。如事故造成人員傷亡,應立即撥打急救電話和報警電話。3.在事故處理過程中,駕駛員應積極配合調查,如實提供事故經過和相關情況。根據事故責任認定,由責任方承擔相應的賠償責任。(二)車輛突發故障處理1.車輛在公司內行駛過程中突發故障,駕駛員應立即將車輛移至安全地帶(如不妨礙交通的路邊或停車場),并設置警示標志,防止其他車輛發生碰撞。2.駕駛員應及時報告公司車輛管理部門或行政部門,說明故障情況。車輛管理部門或行政部門應安排維修人員進行維修,盡快恢復車輛正常使用。(三)其他緊急情況處理1.如遇火災、地震等緊急情況,車輛應聽從公司統一指揮,迅速疏散至安全區域。2.對于緊急救援車輛(如消防車、救護車等),公司應開辟綠色通道,確保其快速通行。八、監督與考核(一)監督部門公司行政部門負責對車輛進出管理制度的執行情況進行監督檢查,定期或不定期對車輛進出記錄、通行證使用情況、車輛行駛與停放等進行檢查。(二)考核辦法1.對違反車輛進出管理制度的駕駛員或相關責任人,公司將按照考核標準進行扣分處理。具體考核標準如下:未按規定辦理通行證或通行證過期進入公司的,每次扣[X]分。違反車輛行駛規定的,每次扣[X]分。車輛亂停亂放的,每次扣[X]分。拒絕配合門衛檢查的,每次扣[X]分。因車輛違規導致公司財產損失或安全事故的,視情節輕重扣[X][X]分,并追究相應責任。2.行政部門每月對駕駛員及

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