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運(yùn)輸安全臺賬管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司運(yùn)輸安全管理,規(guī)范運(yùn)輸安全臺賬的建立、使用和管理,及時、準(zhǔn)確記錄運(yùn)輸安全相關(guān)信息,有效防范和遏制運(yùn)輸安全事故,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及運(yùn)輸業(yè)務(wù)的部門、車輛及相關(guān)人員。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:臺賬記錄應(yīng)如實(shí)反映運(yùn)輸安全工作的實(shí)際情況,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠。2.完整性原則:涵蓋運(yùn)輸安全管理的各個環(huán)節(jié),包括車輛信息、駕駛員信息、運(yùn)輸任務(wù)、安全檢查、事故處理等,保證臺賬內(nèi)容完整。3.及時性原則:各項(xiàng)運(yùn)輸安全相關(guān)信息應(yīng)及時記錄,不得拖延,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。4.規(guī)范性原則:按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行臺賬記錄,確保臺賬的規(guī)范性和一致性。二、臺賬分類及內(nèi)容(一)車輛臺賬1.車輛基本信息車輛型號、車牌號、車架號、發(fā)動機(jī)號。購置日期、購置價(jià)格、車輛原值。車輛保險(xiǎn)信息,包括保險(xiǎn)種類、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)金額。2.車輛技術(shù)檔案車輛定期維護(hù)保養(yǎng)記錄,包括維護(hù)保養(yǎng)日期、保養(yǎng)項(xiàng)目、維修更換零部件情況。車輛檢測記錄,如年度安全技術(shù)檢驗(yàn)、二級維護(hù)檢測等報(bào)告。車輛技術(shù)狀況評估記錄,對車輛的動力性、經(jīng)濟(jì)性、制動性、轉(zhuǎn)向性等進(jìn)行評估。3.車輛運(yùn)行記錄每日出車記錄,包括出車時間、返回時間、行駛里程、裝載貨物情況。車輛油耗記錄,統(tǒng)計(jì)不同時間段、不同運(yùn)輸任務(wù)的油耗情況。車輛故障記錄,詳細(xì)記錄故障發(fā)生時間、地點(diǎn)、故障現(xiàn)象及維修情況。(二)駕駛員臺賬1.駕駛員基本信息姓名、性別、年齡、身份證號、準(zhǔn)駕車型。聯(lián)系方式、家庭住址。從業(yè)資格證信息,包括證件號碼、發(fā)證機(jī)關(guān)、有效期。2.駕駛員培訓(xùn)記錄參加公司內(nèi)部安全培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、考核成績。參加外部專業(yè)培訓(xùn)的情況,如培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。3.駕駛員安全記錄交通違法記錄,包括違法時間、地點(diǎn)、違法行為、處罰情況。交通事故記錄,詳細(xì)記錄事故發(fā)生時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、責(zé)任認(rèn)定、事故損失等。安全獎勵記錄,對遵守安全規(guī)定、表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予的獎勵情況。(三)運(yùn)輸任務(wù)臺賬1.運(yùn)輸任務(wù)詳情任務(wù)下達(dá)時間、任務(wù)來源(客戶名稱、訂單編號等)。運(yùn)輸貨物信息,包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、體積。運(yùn)輸起止地點(diǎn)、運(yùn)輸路線。2.運(yùn)輸任務(wù)安排安排的車輛信息、駕駛員信息。預(yù)計(jì)出發(fā)時間、預(yù)計(jì)到達(dá)時間。3.運(yùn)輸任務(wù)執(zhí)行情況實(shí)際出發(fā)時間、實(shí)際到達(dá)時間。運(yùn)輸過程中的特殊情況記錄,如路況變化、貨物損壞等。(四)安全檢查臺賬1.日常安全檢查記錄每日駕駛員出車前、行車中、收車后的安全檢查情況,包括車輛外觀、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等檢查內(nèi)容及結(jié)果。每周、每月對車輛進(jìn)行全面安全檢查的記錄,檢查項(xiàng)目按照相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.專項(xiàng)安全檢查記錄針對季節(jié)性特點(diǎn)、重大節(jié)日、特殊運(yùn)輸任務(wù)等開展的專項(xiàng)安全檢查,記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況。3.安全隱患排查治理記錄對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括隱患描述、隱患等級、責(zé)任部門、責(zé)任人、整改措施、整改期限。跟蹤隱患整改情況,記錄整改完成時間、整改效果驗(yàn)證情況。(五)事故臺賬1.事故基本信息事故發(fā)生時間、地點(diǎn)、涉及車輛及駕駛員。事故簡要經(jīng)過,包括事故發(fā)生時的天氣、路況等情況。2.事故調(diào)查情況事故原因分析,包括直接原因、間接原因。事故責(zé)任認(rèn)定情況,明確事故責(zé)任方及責(zé)任比例。3.事故處理情況事故造成的人員傷亡情況、財(cái)產(chǎn)損失情況。事故的處理措施,如對責(zé)任人員的處罰、對受害者的賠償?shù)取J鹿收拇胧┘奥鋵?shí)情況,防止類似事故再次發(fā)生。三、臺賬建立與填寫要求(一)臺賬建立1.由專人負(fù)責(zé)運(yùn)輸安全臺賬的建立工作,確保臺賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.臺賬應(yīng)采用紙質(zhì)和電子文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行記錄,以便于查詢和管理。電子文檔應(yīng)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(二)填寫要求1.臺賬記錄應(yīng)使用鋼筆或中性筆書寫,字跡清晰、工整,不得隨意涂改。如有涂改,應(yīng)在涂改處加蓋涂改人印章或簽字確認(rèn)。2.各項(xiàng)信息應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容準(zhǔn)確填寫,不得遺漏或錯填。對于必填項(xiàng),必須填寫完整。3.記錄內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、具體,能夠真實(shí)反映運(yùn)輸安全工作的實(shí)際情況。例如,車輛故障記錄應(yīng)注明故障發(fā)生的具體部位、故障表現(xiàn)等;事故記錄應(yīng)詳細(xì)描述事故發(fā)生的經(jīng)過、現(xiàn)場情況等。4.填寫時間應(yīng)準(zhǔn)確無誤,按照實(shí)際發(fā)生時間填寫。四、臺賬使用與保管(一)臺賬使用1.公司各部門、車輛駕駛員及相關(guān)人員可根據(jù)工作需要查閱運(yùn)輸安全臺賬,但必須遵守查閱制度,辦理查閱手續(xù)。2.查閱臺賬時,應(yīng)愛護(hù)臺賬資料,不得在臺賬上亂寫亂畫、撕毀或損壞。如需復(fù)印相關(guān)資料,應(yīng)經(jīng)臺賬管理人員同意,并登記復(fù)印內(nèi)容。3.臺賬主要用于運(yùn)輸安全管理工作的分析、總結(jié)、決策等,為制定安全管理措施、評估安全工作成效提供依據(jù)。例如,通過分析車輛運(yùn)行記錄和事故臺賬,找出安全管理的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性的改進(jìn)措施。(二)臺賬保管1.設(shè)立專門的臺賬保管場所,確保臺賬存放安全、整潔,防止受潮、發(fā)霉、蟲蛀等情況發(fā)生。2.紙質(zhì)臺賬應(yīng)分類存放,按照年度、臺賬類別進(jìn)行歸檔,便于查找和管理。電子臺賬應(yīng)進(jìn)行分類存儲,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上,如硬盤、光盤等。3.臺賬保管期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。一般情況下,車輛臺賬、駕駛員臺賬、運(yùn)輸任務(wù)臺賬等應(yīng)長期保存;安全檢查臺賬、事故臺賬等應(yīng)保存一定期限,如至少保存5年。期滿后,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門定期對運(yùn)輸安全臺賬的建立、使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保臺賬記錄符合本制度要求。2.檢查內(nèi)容包括臺賬記錄的完整性、準(zhǔn)確性、及時性,臺賬資料的保管情況,以及臺賬查閱制度的執(zhí)行情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核措施1.將運(yùn)輸安全臺賬管理工作納入公司安全績效考核體系,對臺賬管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人給予獎勵。2.對未按照本制度要求建立、使用和管理臺賬的部門或個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、績效扣分等。3.因臺賬管理不善導(dǎo)致安全事故發(fā)生或造成嚴(yán)重后果的,將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加運(yùn)輸安全臺賬管理相關(guān)知識的培訓(xùn),提高員工對臺賬管理工作重要性的認(rèn)識,掌握臺賬建立、填寫、使用和保管的方法和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度的解讀、臺賬填寫規(guī)范、實(shí)際操作演示等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信群等渠道,宣傳運(yùn)輸
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