食品公司合同管理制度?一、總則1.目的為加強本食品公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、技術合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂、履行應遵守國家法律法規的規定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同內容應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理部門及職責1.法務部門負責合同的法律審查，對合同條款的合法性、完整性、準確性進行審核，提出法律意見和建議。參與合同糾紛的處理，提供法律支持和解決方案。負責合同管理制度的制定、修訂和解釋，組織合同管理培訓。2.業務部門負責合同的洽談、起草、簽訂、履行等具體業務操作。對合同相對方的主體資格、資信狀況等進行調查了解，建立客戶檔案。及時向法務部門通報合同履行過程中的重大事項和風險情況。3.財務部門負責審核合同的付款條款、結算方式等財務內容，確保公司資金安全。參與合同的結算工作，監督合同款項的收付情況。4.行政部門負責合同文本的編號、歸檔、保管等工作，建立合同檔案管理制度。協助業務部門辦理合同簽訂所需的印章使用等手續。三、合同簽訂流程1.合同洽談業務部門在與合同相對方進行業務洽談時，應充分了解對方的主體資格、經營范圍、資信狀況、履約能力等情況，收集相關資料。2.合同起草根據洽談結果，業務部門負責起草合同文本。合同文本應明確雙方的權利義務、標的、數量、質量、價格、履行期限、地點、方式、違約責任等主要條款，語言表述應準確、清晰、規范。3.合同審核業務部門起草的合同文本應提交法務部門進行法律審查。法務部門應在收到合同文本后的[X]個工作日內完成審核，并出具審核意見。合同文本經法務部門審核通過后，業務部門應將合同文本連同審核意見提交財務部門進行財務審核。財務部門應在收到合同文本后的[X]個工作日內完成審核，并出具審核意見。業務部門根據法務部門和財務部門的審核意見，對合同文本進行修改完善。如雙方對審核意見存在異議，應及時溝通協商，達成一致意見。4.合同審批合同文本經修改完善后，業務部門應將合同文本提交公司領導進行審批。公司領導應根據合同的性質、金額、風險等因素進行審批，并簽署審批意見。5.合同簽訂合同經公司領導審批通過后，業務部門應按照審批意見與合同相對方簽訂合同。簽訂合同應使用公司統一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本送法務部門、財務部門、行政部門等相關部門備案。四、合同履行管理1.合同執行計劃業務部門應根據合同約定，制定詳細的合同執行計劃，明確合同履行的各個環節和責任人，確保合同按時、按質、按量履行。2.合同履行跟蹤業務部門應定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進度，發現問題及時解決。如遇合同履行過程中出現重大事項或風險情況，應及時向法務部門、公司領導報告。3.合同款項收付財務部門應按照合同約定的付款條款和結算方式，及時辦理合同款項的收付手續。業務部門應協助財務部門做好合同款項的收付工作，提供相關資料和信息。財務部門應建立合同款項收付臺賬，對合同款項的收付情況進行詳細記錄，確保賬實相符。4.合同變更合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更合同內容的，業務部門應及時與合同相對方協商一致，并簽訂書面變更協議。合同變更協議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同變更協議簽訂后，業務部門應及時將變更協議副本送法務部門、財務部門、行政部門等相關部門備案。5.合同解除合同履行過程中，如出現法定或約定的解除情形，業務部門應及時與合同相對方協商一致，并簽訂書面解除協議。合同解除協議應明確解除的原因、時間、雙方的權利義務等內容。合同解除協議簽訂后，業務部門應及時將解除協議副本送法務部門、財務部門、行政部門等相關部門備案。合同解除后，雙方應按照解除協議的約定履行各自的義務，如辦理結算、返還財產等。五、合同糾紛處理1.糾紛預警業務部門在合同履行過程中發現可能引發合同糾紛的情況時，應及時向法務部門報告，并采取相應的防范措施。2.糾紛處理合同糾紛發生后，業務部門應及時收集相關證據資料，與法務部門共同研究制定糾紛解決方案。如雙方能夠協商解決糾紛的，應簽訂書面和解協議。和解協議簽訂后，業務部門應及時將和解協議副本送法務部門、財務部門、行政部門等相關部門備案。如雙方無法協商解決糾紛的，應及時向有管轄權的人民法院提起訴訟或向仲裁機構申請仲裁。在訴訟或仲裁過程中，業務部門應積極配合法務部門，提供相關證據資料和信息，維護公司合法權益。3.糾紛總結合同糾紛處理完畢后，業務部門應會同法務部門對糾紛發生的原因、處理過程、結果等進行總結分析，提出改進措施和建議，避免類似糾紛再次發生。六、合同檔案管理1.檔案建立行政部門應建立合同檔案管理制度，對合同文本及相關資料進行分類、編號、歸檔。合同檔案應包括合同文本、審批文件、往來信函、補充協議、變更協議、解除協議、糾紛處理文件等。2.檔案保管合同檔案應妥善保管，確保檔案的安全、完整。檔案保管期限應按照國家法律法規和公司相關規定執行。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人和分管領導批準后，到行政部門辦理查閱手續。查閱合同檔案應在行政部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自復制、涂改、銷毀合同檔案。4.檔案借閱因工作需要借閱合同檔案的，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經所在部門負責人、分管領導和法務部門負責人批準后，到行政部門辦理借閱手續。借閱合同檔案應在規定的期限內歸還，借閱人員不得擅自轉借、轉讓合同檔案。七、合同印章管理1.印章種類公司合同印章包括合同專用章和公章。合同專用章用于簽訂各類合同，公章用于簽訂涉及公司重大事項的合同及其他需要加蓋公章的文件。2.印章使用合同簽訂需使用合同印章的，業務部門應填寫《合同印章使用申請表》，經法務部門審核、公司領導批準后，到行政部門辦理印章使用手續。印章管理人員應嚴格按照審批意見使用印章，在合同文本上加蓋印章應清晰、端正，不得模糊、歪斜。印章使用完畢后，印章管理人員應及時將印章收回，并妥善保管。3.印章保管合同印章應指定專人保管，保管人員應嚴格遵守印章管理制度，確保印章安全。印章保管人員不得擅自將印章交他人使用，如因工作需要臨時委托他人使用印章的，應經公司領導批準，并辦理相關交接手續。印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發現印章損壞、遺失等情況，應及時報告公司領導，并采取相應的措施。八、監督與檢查1.內部監督公司內部審計部門應定期對合同管理情況進行審計監督，檢查合同簽訂、履行、變更、解除等環節是否符合公司合同管理制度的規定。法務部門應定期對合同管理情況進行檢查，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.外部監督公司應積極配合政府有關部門的監督檢查，及時提供合