高職院校設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)高職院校設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，保證教學(xué)、科研、實(shí)訓(xùn)等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于高職院校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備、實(shí)訓(xùn)設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)全校設(shè)備的統(tǒng)籌管理；各二級(jí)學(xué)院（系）負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的具體管理。2.合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)需求，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效率。3.管用結(jié)合，物盡其用。設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等工作要緊密結(jié)合，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.定期檢查，及時(shí)更新。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)更新陳舊老化、技術(shù)落后的設(shè)備。二、設(shè)備管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校設(shè)備管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和方針政策，制定學(xué)校設(shè)備管理的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。2.負(fù)責(zé)全校設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃和年度計(jì)劃的編制，審核各二級(jí)學(xué)院（系）的設(shè)備購置申請(qǐng)。3.組織設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、入賬、建卡等工作。4.負(fù)責(zé)全校設(shè)備的調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。5.定期對(duì)全校設(shè)備進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。6.指導(dǎo)和監(jiān)督各二級(jí)學(xué)院（系）的設(shè)備管理工作，組織開展設(shè)備管理工作的考核評(píng)價(jià)。（二）二級(jí)學(xué)院（系）設(shè)備管理職責(zé)1.貫徹執(zhí)行學(xué)校設(shè)備管理的規(guī)章制度，制定本部門設(shè)備管理的具體辦法和措施。2.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備購置計(jì)劃的編制和申報(bào)工作。3.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的申購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、保管等工作。4.建立本部門設(shè)備臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。5.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的調(diào)配、報(bào)廢等申請(qǐng)工作。6.組織本部門教師和學(xué)生正確使用設(shè)備，提高設(shè)備的使用效益。（三）設(shè)備使用部門及人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。3.做好設(shè)備使用記錄，定期向本部門設(shè)備管理員報(bào)告設(shè)備使用情況。4.妥善保管設(shè)備及附件，防止丟失、損壞。5.配合學(xué)校和二級(jí)學(xué)院（系）做好設(shè)備的清查、盤點(diǎn)、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作。三、設(shè)備購置管理（一）購置計(jì)劃編制1.各二級(jí)學(xué)院（系）根據(jù)教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)需要，每年定期編制設(shè)備購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.學(xué)校設(shè)備管理部門對(duì)各二級(jí)學(xué)院（系）上報(bào)的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合學(xué)校財(cái)力狀況和發(fā)展規(guī)劃，編制全校年度設(shè)備購置計(jì)劃。（二）采購流程1.學(xué)校設(shè)備管理部門根據(jù)年度設(shè)備購置計(jì)劃，按照政府采購相關(guān)規(guī)定，組織設(shè)備采購工作。2.采購方式可采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)等方式。3.采購過程中，要嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，確保采購過程公開、公平、公正。4.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，由學(xué)校設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備使用部門代表、技術(shù)專家、設(shè)備管理員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等是否與合同一致。3.對(duì)大型、精密、貴重設(shè)備，應(yīng)按照合同要求進(jìn)行試運(yùn)行和性能測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)作為設(shè)備入賬、建卡的依據(jù)。四、設(shè)備入賬與建卡管理（一）入賬1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備入賬手續(xù)。入賬依據(jù)為采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的入賬信息，進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)處理，確保設(shè)備資產(chǎn)準(zhǔn)確入賬。（二）建卡1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立設(shè)備卡片。設(shè)備卡片應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、購置日期、使用部門、存放地點(diǎn)、責(zé)任人等信息。2.設(shè)備卡片應(yīng)與設(shè)備實(shí)物一一對(duì)應(yīng)，并定期更新，確保卡片信息的準(zhǔn)確性。3.設(shè)備卡片應(yīng)妥善保管，便于查詢和核對(duì)設(shè)備信息。五、設(shè)備使用與維護(hù)管理（一）使用管理1.設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備性能和教學(xué)、科研、實(shí)訓(xùn)需求，合理安排設(shè)備的使用時(shí)間和任務(wù)，提高設(shè)備的使用效率。2.設(shè)備使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備操作規(guī)程，方可操作設(shè)備。嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格人員操作設(shè)備。3.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作程序。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。4.設(shè)備使用部門應(yīng)做好設(shè)備使用記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）維護(hù)管理1.設(shè)備維護(hù)分為日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)和二級(jí)維護(hù)。日常維護(hù)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，一級(jí)維護(hù)和二級(jí)維護(hù)由設(shè)備管理部門或?qū)I(yè)維修人員負(fù)責(zé)。2.日常維護(hù)應(yīng)做到設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.一級(jí)維護(hù)一般每月或每季度進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。4.二級(jí)維護(hù)一般每年進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，修復(fù)電氣系統(tǒng)等。5.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換零部件等信息。維護(hù)檔案應(yīng)作為設(shè)備維修、更新等決策的重要依據(jù)。六、設(shè)備調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.滿足教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)需要，提高設(shè)備使用效益。2.合理調(diào)配，避免設(shè)備閑置和重復(fù)購置。3.調(diào)配過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。（二）調(diào)配流程1.設(shè)備使用部門因教學(xué)、科研或?qū)嵱?xùn)任務(wù)變化等原因，需要調(diào)配設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表，注明調(diào)配原因、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給學(xué)校設(shè)備管理部門。2.學(xué)校設(shè)備管理部門接到設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核。審核通過后，根據(jù)設(shè)備使用情況和需求，進(jìn)行設(shè)備調(diào)配。3.設(shè)備調(diào)配完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備交接手續(xù)，更新設(shè)備使用部門和存放地點(diǎn)等信息。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的設(shè)備。3.雖未達(dá)到規(guī)定使用年限，但技術(shù)性能嚴(yán)重落后，能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的設(shè)備。4.國家規(guī)定淘汰的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、購置日期、使用情況等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.證明材料包括設(shè)備損壞情況報(bào)告、技術(shù)鑒定報(bào)告、設(shè)備使用年限證明等。（三）報(bào)廢審批1.學(xué)校設(shè)備管理部門接到設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備報(bào)廢原因是否屬實(shí)、設(shè)備是否符合報(bào)廢條件等。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備，學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)組織專家進(jìn)行技術(shù)鑒定，出具技術(shù)鑒定報(bào)告。3.審核通過后，設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表提交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。（四）報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理。清理過程中，要妥善保管設(shè)備零部件，防止丟失。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢回收等方式。報(bào)廢出售應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣，確保資產(chǎn)處置的合法性和公正性。報(bào)廢回收應(yīng)選擇具有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行，回收價(jià)格應(yīng)合理。3.設(shè)備報(bào)廢處理完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬和卡片信息。八、設(shè)備清查與盤點(diǎn)管理（一）清查與盤點(diǎn)周期1.學(xué)校設(shè)備管理部門每年組織一次全校設(shè)備清查盤點(diǎn)工作。2.各二級(jí)學(xué)院（系）每學(xué)期應(yīng)進(jìn)行一次本部門設(shè)備清查盤點(diǎn)工作。（二）清查與盤點(diǎn)內(nèi)容1.設(shè)備數(shù)量清查，核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬、卡片與實(shí)物是否一致。2.設(shè)備質(zhì)量檢查，檢查設(shè)備的完好狀況、技術(shù)性能等。3.設(shè)備存放地點(diǎn)檢查，確保設(shè)備存放安全、合理。4.設(shè)備使用情況檢查，了解設(shè)備的使用頻率、使用效果等。（三）清查與盤點(diǎn)結(jié)果處理1.清查盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制清查盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄清查盤點(diǎn)情況，包括設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量、存放地點(diǎn)、使用情況等。2.對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備賬實(shí)不符、設(shè)備損壞等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。3.對(duì)清查盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，針對(duì)存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善設(shè)備管理工作。九、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理責(zé)任。2.制定設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。（二）安全檢查1.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防護(hù)裝置等是否符合要求。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。3.整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）事故處理1.設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)，