門禁通卡使用管理制度?一、總則（一）目的為規范公司門禁通卡的使用管理，保障公司安全與正常秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產及信息安全，防止未經授權的人員進入公司區域。2.規范使用原則：門禁通卡的使用應嚴格遵守本制度規定，做到規范、有序。3.責任明確原則：明確門禁通卡使用過程中各相關人員的責任，確保管理到位。二、門禁通卡的種類及功能（一）員工卡1.面向公司正式員工發放，是員工進入公司辦公區域、樓層通道、特定功能區域等的唯一有效憑證。2.具備考勤功能，員工通過門禁系統刷卡記錄考勤信息。3.部分員工卡可根據權限設置開啟相應的辦公室門、資料室門等。（二）臨時卡1.發放給因工作需要臨時進入公司的人員，如供應商、合作方、訪客等。2.臨時卡具有臨時通行權限，僅在規定的時間和區域內有效。3.臨時卡一般由接待部門或相關負責人在門禁管理處登記領取，并在使用完畢后及時交回。（三）貴賓卡1.針對公司重要貴賓、合作伙伴等特殊人員發放。2.貴賓卡除具備一般通行權限外，可能還享有一些特殊待遇，如進入特定高級別區域、優先通行等。三、門禁通卡的申請與發放（一）員工卡1.新員工入職時，由人力資源部門負責通知行政部門為其辦理門禁通卡。2.行政部門根據員工所在部門及工作區域，設置相應的門禁權限，并將員工卡發放給員工本人。3.員工應妥善保管個人門禁通卡，如有遺失、損壞應及時向行政部門掛失并申請補辦。（二）臨時卡1.外部人員因工作需要進入公司，接待部門或相關負責人應提前與行政部門聯系，說明來訪人員身份、事由、預計停留時間等信息。2.行政部門審核通過后，由接待人員或相關負責人到門禁管理處填寫《臨時卡申請表》，并提交有效身份證件等相關材料進行登記。3.門禁管理人員根據申請內容發放臨時卡，并告知臨時卡使用注意事項。（三）貴賓卡1.對于公司貴賓、重要合作伙伴等需要發放貴賓卡的人員，由公司高層領導或相關業務部門負責人提出申請。2.申請時需詳細說明貴賓身份、來訪目的、接待要求等信息。3.經公司領導審批同意后，行政部門按照貴賓卡的功能設定及特殊要求進行制作和發放。四、門禁通卡的使用規定（一）刷卡通行1.所有人員進入公司門禁區域時，應主動出示門禁通卡，在門禁讀卡器前刷卡，待門禁系統驗證通過、指示燈顯示綠色并聽到"嘟"聲后，方可推門進入。2.刷卡時應保持卡面與讀卡器平行，距離適中，避免因刷卡距離過遠、過快或卡面傾斜導致刷卡失敗。3.嚴禁使用他人門禁通卡刷卡進入公司，一經發現，將按照公司相關規定進行處理。（二）特殊情況處理1.若門禁通卡無法正常刷卡通行，如卡損壞、電量不足等，持卡人應及時向門禁管理人員說明情況。2.門禁管理人員核實情況后，可采用手動開門或其他應急方式為持卡人開門，并記錄相關情況。3.持卡人應盡快前往行政部門辦理門禁通卡的更換或維修手續。（三）多人同行1.多人同時進入門禁區域時，應依次刷卡進入，不得擁擠、插隊。2.若遇門禁通道較窄或通行不便的情況，應主動為他人提供便利，有序通過。（四）攜帶物品通行1.員工攜帶較大尺寸或較多物品進入公司時，應主動配合門禁管理人員的檢查，確保物品符合公司安全規定。2.嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學品、管制刀具等違禁物品進入公司。3.對于攜帶貴重物品或重要文件資料進入公司的人員，門禁管理人員有權進行必要的詢問和檢查，以保障公司安全。（五）門禁區域限制1.員工應嚴格按照門禁權限進入相應的區域，不得擅自進入未經授權的區域。2.如因工作需要進入受限區域，應提前向相關部門或負責人申請，經批準后由專人陪同進入，并在規定時間內離開。3.嚴禁在門禁區域內吸煙、大聲喧嘩、追逐打鬧等，保持門禁區域的安靜和整潔。五、門禁通卡的權限管理（一）權限設置原則1.根據員工工作職責、崗位需求等因素，合理設置門禁通卡的權限范圍。2.權限設置應遵循最小化原則，即員工僅擁有完成其工作所需的最低門禁權限。3.對于涉及公司核心機密、重要資產等區域，應設置嚴格的門禁權限，限制無關人員進入。（二）權限調整1.員工因工作調動、崗位變動等原因需要調整門禁權限時，由所在部門負責人提出申請，經人力資源部門審核后，報行政部門進行權限調整。2.行政部門根據申請內容，及時修改門禁系統中員工的權限信息，并通知員工本人。3.門禁權限調整應在員工崗位變動后[X]個工作日內完成，確保工作的正常開展。（三）權限審核1.對于新入職員工、臨時人員及貴賓的門禁權限申請，行政部門應進行嚴格審核。2.審核內容包括人員身份信息、申請事由、預計停留時間、權限合理性等。3.對于涉及重要區域或高安全級別的權限申請，必要時需報公司領導審批。六、門禁通卡的掛失、補辦與注銷（一）掛失1.員工發現門禁通卡遺失后，應立即向行政部門掛失，以免被他人冒用。2.掛失時需提供本人有效身份證件及相關信息，如員工姓名、部門、卡號等。3.行政部門在接到掛失申請后，應及時凍結該門禁通卡的使用權限，防止他人繼續使用。（二）補辦1.掛失成功后，員工可向行政部門申請補辦門禁通卡。2.補辦時需填寫《門禁通卡補辦申請表》，并繳納補辦費用（如有）。3.行政部門審核通過后，重新制作門禁通卡，并按照原權限設置進行發卡。4.補辦后的門禁通卡卡號與原卡不同，員工應妥善保管新卡，并及時更新相關系統信息。（三）注銷1.員工離職、調崗或因其他原因不再需要門禁通卡時，所在部門應及時通知行政部門辦理注銷手續。2.員工需將門禁通卡交回行政部門，經核實無誤后，行政部門在門禁系統中注銷該卡的使用權限。3.對于臨時卡和貴賓卡，在使用期限屆滿或任務完成后，接待部門或相關負責人應及時將卡片交回門禁管理處進行注銷。七、門禁系統的管理與維護（一）系統管理1.行政部門指定專人負責門禁系統的日常管理，包括權限設置、數據維護、故障排除等。2.門禁系統管理人員應定期對系統數據進行備份，確保數據的安全性和完整性。3.嚴格控制門禁系統的操作權限，非系統管理人員不得擅自修改系統參數和設置。（二）設備維護1.定期對門禁讀卡器、門鎖、控制器等設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。2.發現設備故障或損壞時，應及時通知專業維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.根據設備使用情況和壽命周期，適時進行設備更新和升級，以提高門禁系統的安全性和穩定性。（三）安全防范1.加強門禁系統的安全防范措施，如設置防火墻、入侵檢測系統等，防止外部非法入侵。2.門禁系統管理人員應密切關注系統運行狀態，及時發現和處理異常情況，并做好記錄。3.配合公司安全管理部門，定期對門禁系統進行安全評估和檢查，不斷完善安全防范機制。八、監督與檢查（一）日常巡查1.公司安全管理部門或行政部門應定期對門禁通卡的使用情況進行巡查，檢查員工是否規范使用門禁通卡、是否存在違規進入受限區域等情況。2.巡查人員應做好巡查記錄，發現問題及時糾正，并向相關部門反饋。（二）違規處理1.對于違反門禁通卡使用管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理。2.對于首次違規且情節較輕的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正。3.對于多次違規或情節嚴重的員工，將按照公司相關規定進行通報批評、罰款、降職降薪等處理，直至解除勞動合同。4.對于外部人員違規使用門禁通卡的情況，接待部門或相關負責人應及時制止，并通知行政部門進行處理。處理方式包括警告、拒絕再次接待、追究相關法律責任等。（三）考核評估1.將門禁通卡使用管理情況納入公司安全管理考核體系，對各部門的門禁管理工作進行考核評估。2.考核內容包括門禁通卡的發放與回收情況、權限管理情況、違規處理