通風系統(tǒng)清潔管理制度?一、總則（一）目的為了確保公司通風系統(tǒng)的正常運行，保障室內空氣質量，維護員工的身體健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有通風系統(tǒng)的清潔管理，包括但不限于辦公室、生產車間、倉庫、機房等區(qū)域的通風設備及管道。（三）基本原則1.預防為主原則：通過定期清潔和維護，預防通風系統(tǒng)故障和污染，確保通風效果。2.安全第一原則：在清潔過程中，嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保人員和設備安全。3.質量控制原則：明確清潔標準和流程，保證清潔工作的質量。4.責任追究原則：對通風系統(tǒng)清潔管理工作中出現的問題，追究相關人員的責任。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責通風系統(tǒng)清潔管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調各部門之間的通風系統(tǒng)清潔管理工作，確保整體工作的順利進行。3.定期對通風系統(tǒng)清潔管理工作進行檢查和評估，提出改進意見和建議。（二）使用部門1.負責本部門通風系統(tǒng)的日常管理，包括通風設備的開啟、關閉和運行狀況的檢查。2.配合清潔人員進行通風系統(tǒng)的清潔工作，提供必要的協(xié)助和信息。3.發(fā)現通風系統(tǒng)存在問題時，及時向行政管理部門報告。（三）清潔服務提供商1.按照本制度和相關合同要求，定期對通風系統(tǒng)進行專業(yè)清潔服務。2.配備專業(yè)的清潔設備和人員，確保清潔工作的質量和安全。3.建立清潔工作檔案，記錄每次清潔的時間、內容、結果等信息，并定期向行政管理部門提交工作報告。三、通風系統(tǒng)清潔標準（一）通風設備清潔標準1.風機外殼表面清潔，無灰塵、油污和雜物。葉輪清潔，無積塵、污垢，葉片無變形、損壞。電機表面清潔，無灰塵、油污，接線牢固，絕緣良好。檢查風機的傳動皮帶，如有磨損或老化應及時更換。2.風口風口表面清潔，無灰塵、污漬。調節(jié)閥門靈活，關閉嚴密，開啟角度符合要求。濾網清潔，無堵塞，如有損壞應及時更換。3.風道風道內部清潔，無積塵、污垢、雜物。風道連接部位密封良好，無漏風現象。風道支架牢固，無松動、變形。（二）空氣質量標準1.空氣中的顆粒物濃度符合國家相關標準要求，如PM2.5、PM10等。2.空氣中的有害氣體濃度符合國家相關標準要求，如甲醛、苯、氨等。3.室內空氣的新風量滿足人員正常呼吸和工作的需求。四、通風系統(tǒng)清潔流程（一）清潔前準備1.制定清潔計劃：根據通風系統(tǒng)的使用情況和清潔周期，制定詳細的清潔計劃，明確清潔時間、內容、人員和安全注意事項等。2.通知相關部門：提前通知使用部門通風系統(tǒng)清潔的時間和范圍，以便其做好相應的準備工作，如關閉通風設備、清理周邊物品等。3.準備清潔工具和設備：配備專業(yè)的清潔工具和設備，如吸塵器、高壓水槍、毛刷、清潔劑等，并確保其性能良好。4.安排人員防護：為清潔人員配備必要的防護用品，如口罩、手套、安全帽等，確保人員安全。（二）通風設備清潔1.風機清潔關閉風機電源，懸掛警示標識。拆除風機外殼，清理表面灰塵和油污。用毛刷清理葉輪積塵，檢查葉片有無損壞。清潔電機表面，檢查接線和絕緣情況。安裝風機外殼，檢查安裝牢固性。2.風口清潔拆除風口濾網，用吸塵器吸除灰塵。用濕布擦拭風口表面，去除污漬。檢查調節(jié)閥門，確保其靈活可靠。安裝濾網，檢查密封情況。3.風道清潔打開風道檢修口，用吸塵器吸除內部灰塵。用高壓水槍沖洗風道內部，清除污垢。用毛刷清理風道連接部位，檢查密封情況。關閉檢修口，檢查風道外觀無損壞。（三）清潔后檢查1.清潔人員對通風系統(tǒng)進行自檢，確保清潔工作符合標準要求。2.行政管理部門或使用部門對清潔后的通風系統(tǒng)進行抽檢，檢查通風設備的運行狀況和空氣質量。3.對檢查中發(fā)現的問題及時進行整改，直至達到標準要求。（四）記錄與報告1.清潔人員在清潔工作完成后，填寫通風系統(tǒng)清潔記錄，包括清潔時間、地點、內容、人員、設備使用情況等。2.清潔服務提供商將清潔記錄整理歸檔，并定期向行政管理部門提交通風系統(tǒng)清潔工作報告。3.行政管理部門對通風系統(tǒng)清潔工作進行總結分析，評估清潔效果，為后續(xù)工作提供參考。五、通風系統(tǒng)清潔周期（一）日常清潔1.通風設備的表面清潔，每天進行一次，由使用部門負責。2.風口濾網的清潔，每周進行一次，由使用部門負責。（二）定期清潔1.風機、風道等內部清潔，每季度進行一次，由清潔服務提供商負責。2.空氣質量檢測，每半年進行一次，由專業(yè)檢測機構負責。（三）特殊情況清潔1.當通風系統(tǒng)出現故障或污染嚴重時，應及時進行清潔和維修。2.當公司內有新建、改建、擴建項目，可能影響通風系統(tǒng)時，應提前對通風系統(tǒng)進行清潔和檢查。六、安全注意事項（一）人員安全1.清潔人員必須經過專業(yè)培訓，熟悉通風系統(tǒng)的結構和清潔流程，掌握安全操作規(guī)程。2.清潔人員在工作時必須佩戴好個人防護用品，如口罩、手套、安全帽等。3.在通風系統(tǒng)內部作業(yè)時，必須有專人監(jiān)護，確保人員安全。4.清潔人員應注意防止觸電、高處墜落、中毒等事故的發(fā)生。（二）設備安全1.在清潔通風設備前，必須關閉電源，并懸掛警示標識，防止誤操作。2.清潔工具和設備應定期檢查和維護，確保其性能良好，無安全隱患。3.在使用高壓水槍等設備時，應注意壓力控制，避免造成設備損壞或人員傷害。（三）環(huán)境保護1.清潔過程中產生的廢棄物應分類收集，妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。2.使用的清潔劑應符合環(huán)保要求，避免使用對人體和環(huán)境有害的化學物質。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對通風系統(tǒng)清潔管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括清潔制度執(zhí)行情況、清潔標準落實情況、清潔記錄等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立通風系統(tǒng)清潔管理工作考核評價機制，對使用部門和清潔服務提供商進行考核評價。2.考核評價指標包括通風系統(tǒng)清潔質量、清潔周期執(zhí)行情況、安全管理、客戶滿意度等。3.根據考核評價結果，對表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對不達標的部門和個人進行批評教育和處罰。八、培訓與教育（一）培訓計劃1.行政管理部門制定通風系統(tǒng)清潔管理培訓計劃，定期組織使用部門和清潔服務提供商的相關人員進行培訓。2.培訓內容包括通風系統(tǒng)的結構和原理、清潔標準和流程、安全操作規(guī)程、清潔劑的使用等。（二）培訓方式1.內部培訓：由行政管理部門或專業(yè)技術人員進行授課，講解通風系統(tǒng)清潔管理的相關知識和技能。2.外部培訓：邀請專業(yè)機構或專家進行培訓，提高培訓的專業(yè)性和權威性。3.現場實操培訓：在通風系統(tǒng)清潔現場進行實操培訓，讓培訓人員親身體驗清潔工作的流程和方法。（三）教育宣傳