道具使用規章管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司道具的管理，規范道具的使用流程，確保道具的安全、合理使用，提高道具的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門、項目組及員工在工作中使用道具的相關管理活動。（三）道具定義本制度所指道具包括但不限于以下各類：1.辦公類道具：如辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備。2.會議類道具：如投影儀、音響設備、麥克風、會議桌椅等。3.活動類道具：如舞臺道具、展示道具、裝飾道具、演出服裝等。4.專業類道具：如攝影器材、攝像設備、測量工具、實驗儀器等。5.其他道具：根據公司業務需要所配備的各類特殊道具。二、道具采購管理（一）采購申請1.各部門根據工作需要，填寫《道具采購申請表》，詳細說明采購道具的名稱、規格、數量、用途、預計采購時間等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到采購申請表后，對采購需求進行初步審核，核實是否符合公司預算及相關規定。2.對于金額較大或特殊用途的道具采購申請，需提交公司管理層審批。管理層根據公司實際情況及業務需求，做出是否批準采購的決定。（三）采購實施1.經審批通過的采購申請，由行政部門負責組織采購。采購人員應根據采購需求，選擇合適的供應商，進行詢價、比價、議價等工作，確保采購的道具質量可靠、價格合理。2.采購過程中，采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括道具的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.對于需要驗收的道具，采購人員應提前通知相關部門做好驗收準備。（四）采購驗收1.道具到貨后，由使用部門、行政部門及相關專業人員共同進行驗收。驗收內容包括道具的數量、規格、質量、性能等是否符合采購合同要求。2.驗收合格后，驗收人員應在《道具驗收單》上簽字確認。如發現道具存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商溝通協商解決，直至達到驗收標準。3.對于驗收不合格的道具，行政部門應及時通知供應商處理，并做好記錄。三、道具入庫管理（一）入庫登記1.采購驗收合格的道具，由行政部門負責辦理入庫手續。倉庫管理人員根據《道具驗收單》，對道具的名稱、規格、數量、型號、入庫時間等信息進行詳細登記，建立道具庫存臺賬。2.道具應按照類別、用途、規格等進行分類存放，確保倉庫布局合理，便于查找和管理。（二）標識管理1.倉庫管理人員應對庫存道具進行標識，標明道具的名稱、規格、數量、入庫時間、保質期（如有）等信息。2.對于特殊或危險道具，應設置明顯的警示標識，提醒員工注意安全使用。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存道具進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點過程中，如發現道具數量短缺、損壞或其他異常情況，應及時查明原因，并填寫《道具盤點差異報告》，報行政部門及相關領導審批處理。四、道具領用管理（一）領用申請1.員工因工作需要使用道具時，應填寫《道具領用申請表》，注明道具名稱、規格、數量、用途、預計歸還時間等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理人員。（二）領用審批1.倉庫管理人員收到領用申請表后，根據庫存情況進行審批。如庫存充足，應及時辦理領用手續；如庫存不足，應告知申請人，并說明情況。2.對于貴重或限量使用的道具，領用申請需經相關部門負責人或公司領導審批后方可領用。（三）道具發放1.經審批通過的領用申請，倉庫管理人員按照申請表上的信息發放道具，并在庫存臺賬上記錄領用情況。2.員工領用道具時，應當場核對道具的數量、規格、質量等，確認無誤后簽字領取。（四）歸還規定1.員工使用完道具后，應按照規定的時間及時歸還倉庫。如需延期使用，應提前辦理續借手續。2.歸還的道具應保持完好無損，如有損壞或丟失，應照價賠償。倉庫管理人員在驗收歸還道具時，如發現問題，應及時與領用員工溝通核實，并做好記錄。五、道具使用管理（一）使用培訓1.對于新采購的道具或員工首次使用的特殊道具，行政部門應組織相關培訓，確保員工熟悉道具的性能、操作方法、安全注意事項等。2.培訓內容可包括道具的基本原理、操作流程、維護保養方法、常見故障排除等，培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式。（二）使用規范1.員工應按照道具的使用說明書或操作規程正確使用道具，不得擅自更改或拆卸道具的部件。2.在使用道具過程中，如發現道具出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關部門進行維修處理。嚴禁在道具故障未排除的情況下繼續使用，以免造成更大的損失。3.員工應妥善保管所領用的道具，不得轉借他人或挪作他用。如因工作需要確需轉借他人，應提前辦理轉借手續，并告知倉庫管理人員。（三）安全使用1.員工在使用道具時，應嚴格遵守安全操作規程，確保自身安全和他人安全。對于涉及危險的道具，如電動工具、高壓設備等，必須由經過專業培訓、具備相應資質的人員操作。2.使用道具過程中，應注意防火、防爆、防盜等安全事項。如發現安全隱患，應及時采取措施消除，并報告相關部門。3.工作結束后，員工應及時清理道具，將道具歸位存放，并關閉電源、水源等。六、道具維護管理（一）日常維護1.員工在使用道具過程中，應做好日常維護工作，保持道具的清潔、整齊、完好。如發現道具表面有污漬、灰塵等，應及時擦拭清理；如發現道具零部件松動、磨損等，應及時報告相關部門進行緊固或更換。2.倉庫管理人員應定期對庫存道具進行檢查和維護，確保道具處于良好的備用狀態。如發現道具存在質量問題或損壞跡象，應及時進行維修或報廢處理。（二）定期保養1.根據道具的使用頻率和性能要求，制定道具定期保養計劃。定期保養工作可由專業維修人員或經過培訓的員工負責實施。2.定期保養內容包括對道具進行全面檢查、清潔、潤滑、調試、校準等，確保道具的各項性能指標符合要求。3.定期保養后，應填寫《道具保養記錄》，記錄保養時間、保養內容、保養人員等信息。（三）維修管理1.道具出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫《道具維修申請表》，說明道具故障情況、損壞原因、維修要求等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到維修申請表后，根據道具的性質和維修難度，安排專業維修人員或聯系供應商進行維修。3.維修人員在維修道具過程中，應做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應填寫《道具維修報告》，經使用部門驗收合格后簽字確認。4.對于維修成本較高或維修難度較大的道具，行政部門應組織相關人員進行評估，確定是否有維修價值。如無維修價值，應按照報廢流程進行處理。七、道具報廢管理（一）報廢鑒定1.道具因使用年限已久、損壞嚴重、技術更新等原因無法繼續使用時，由使用部門填寫《道具報廢申請表》，詳細說明道具報廢原因、使用情況、報廢處理建議等信息。2.行政部門收到報廢申請表后，組織相關專業人員對道具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。鑒定人員應根據道具的實際情況，參考相關標準和規定，出具鑒定意見。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的道具，報廢申請表需提交公司管理層審批。管理層根據公司財務狀況、資產狀況等因素，做出是否批準報廢的決定。2.對于價值較高的道具報廢申請，需報公司董事會或上級主管部門備案。（三）報廢處理1.批準報廢的道具，由行政部門負責組織報廢處理。報廢處理方式可包括變賣、捐贈、拆解等，具體處理方式應根據道具的性質和實際情況確定。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢道具的名稱、規格、數量、報廢時間、處理方式、處理收入等信息。處理收入應及時上繳公司財務部門。3.對于涉及環保要求的報廢道具，如電子廢棄物、化學試劑等，應按照國家相關法律法規的要求進行妥善處理，避免對環境造成污染。八、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門負責對公司道具的采購、入庫、領用、使用、維護、報廢等環節進行日常監督檢查，確保道具管理工作規范有序進行。2.定期對道具庫存進行抽查盤點，核實賬實相符情況；檢查道具的使用情況，是否存在違規使用、轉借、挪用等現象；檢查道具的維護保養記錄，是否按時進行保養和維修。（二）違規處理1.對于違反本制度規定的行為，行政部門應及時進行糾正，并視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、責令賠償損失、解除勞動合同等。2.如因員工違規行為導致道具損壞、丟失或其他損失的，員工應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。（三）意見反饋1.鼓勵員工對道具管理工作提出意見和建議，行政