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文檔簡介

順豐設施設備管理制度?一、總則(一)目的為加強公司設施設備管理,確保設施設備的正常運行,提高使用效率,降低運營成本,保障公司業務的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于順豐公司內所有設施設備的規劃、采購、安裝、調試、使用、維護、維修、更新、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.統一管理原則:設施設備管理工作由公司統一領導,歸口相關部門負責實施,確保管理的規范性和一致性。2.分級負責原則:按照設施設備的重要性和使用部門,實行分級管理,明確各級管理職責,確保管理工作落到實處。3.預防為主原則:加強設施設備的日常維護和保養,定期進行檢查和檢測,及時發現和排除故障隱患,預防事故發生。4.效益優先原則:合理配置設施設備資源,提高設備利用率,降低運營成本,實現設施設備的經濟效益最大化。二、設施設備管理職責(一)公司管理層職責1.審批設施設備管理的相關制度、規劃和預算。2.決策設施設備的重大采購、更新、報廢等事項。3.協調設施設備管理工作中的重大問題。(二)設施設備管理部門職責1.制定和完善設施設備管理制度、操作規程和維護保養計劃。2.負責設施設備的規劃、選型、采購、安裝、調試、驗收等工作。3.建立設施設備檔案,記錄設備的基本信息、運行狀況、維護維修等情況。4.組織設施設備的日常巡檢、定期保養、維修和故障排除工作。5.負責設施設備的更新、改造和報廢申報工作。6.對設施設備操作人員進行培訓和考核,監督操作人員按章操作。7.定期對設施設備管理工作進行總結和分析,提出改進措施和建議。(三)使用部門職責1.負責本部門設施設備的日常使用和管理,制定并執行本部門設施設備的使用操作規程。2.配合設施設備管理部門進行設備的安裝、調試、驗收等工作。3.負責本部門設施設備的日常巡檢和保養工作,及時發現并報告設備故障和異常情況。4.負責本部門設施設備操作人員的日常管理,督促操作人員參加培訓和考核。5.根據業務發展需要,提出設施設備的更新、改造等需求。(四)操作人員職責1.嚴格按照操作規程操作設施設備,確保設備安全運行。2.負責設備的日常清潔、潤滑、緊固等保養工作,及時發現并報告設備故障和異常情況。3.配合設施設備管理部門和維修人員進行設備的維修和調試工作。4.參加設施設備的培訓和考核,不斷提高操作技能和業務水平。三、設施設備規劃與采購(一)規劃1.根據公司業務發展戰略和實際需求,設施設備管理部門會同相關部門制定設施設備中長期規劃。2.規劃內容包括設施設備的種類、數量、規格、技術參數、采購時間等,確保規劃的科學性和合理性。3.在規劃制定過程中,充分考慮設施設備的先進性、可靠性、經濟性和環保要求。(二)采購1.設施設備采購應嚴格按照公司采購管理制度執行,遵循公開、公平、公正的原則。2.根據設施設備規劃和實際需求,編制采購計劃,明確采購設備的名稱、規格、數量、技術要求、預算等。3.采購計劃經審批后,通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商,簽訂采購合同。4.采購合同應明確設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款,確保合同的合法性和有效性。5.設備到貨后,設施設備管理部門組織相關部門進行驗收,驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等,確保設備符合采購合同要求。四、設施設備安裝與調試(一)安裝1.設施設備管理部門根據設備的特點和安裝要求,制定安裝方案,明確安裝步驟、質量標準和安全注意事項。2.選擇具有相應資質和經驗的安裝單位進行設備安裝,簽訂安裝合同。3.在設備安裝過程中,設施設備管理部門和使用部門應安排專人進行監督,確保安裝工作符合安裝方案和安全要求。(二)調試1.設備安裝完成后,設施設備管理部門組織安裝單位、設備供應商和使用部門進行調試。2.調試內容包括設備的運行參數測試、性能測試、聯動測試等,確保設備各項性能指標達到設計要求。3.調試過程中發現的問題,由安裝單位負責及時整改,直至設備調試合格。4.設備調試合格后,由設施設備管理部門組織相關部門進行驗收,驗收合格后方可投入使用。五、設施設備使用與維護(一)使用1.使用部門應按照設施設備操作規程和使用說明書的要求,正確使用設施設備。2.為設施設備配備合格的操作人員,操作人員應經過培訓并取得相應的操作資格證書。3.嚴禁設備帶故障運行,發現設備故障或異常情況應立即停機,并及時報告設施設備管理部門。4.定期對設施設備進行清潔、潤滑、緊固等保養工作,保持設備的良好運行狀態。(二)維護1.設施設備管理部門應制定設施設備維護保養計劃,明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護保養計劃應根據設備的運行狀況和使用年限進行調整,確保維護保養工作的有效性。3.設施設備的維護保養分為日常維護保養、一級保養和二級保養。日常維護保養由操作人員負責,每天對設備進行清潔、潤滑、緊固等工作,檢查設備的運行狀況,及時發現并處理設備的小故障。一級保養以操作人員為主,維修人員為輔,每月或每季度對設備進行一次全面的檢查、清潔、潤滑、緊固、調整等工作,對設備的易損件進行檢查和更換,對設備的電氣系統、液壓系統、潤滑系統等進行檢查和維護。二級保養以維修人員為主,操作人員參加,每年或每兩年對設備進行一次全面的解體檢查和維修,修復或更換設備的磨損部件,檢查和調整設備的精度、性能,對設備的電氣系統、液壓系統、潤滑系統等進行全面的清洗和換油,對設備的安全裝置進行檢查和調試,確保設備的安全可靠運行。4.設施設備管理部門應建立維護保養記錄檔案,記錄設備的維護保養情況,包括維護保養時間、內容、更換的零部件等,作為設備管理和維修的依據。六、設施設備維修與更新(一)維修1.設施設備發生故障后,使用部門應及時填寫設備維修申請單,注明設備名稱、型號、故障現象、維修要求等,報設施設備管理部門。2.設施設備管理部門接到維修申請單后,應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障,維修人員應在規定時間內到達現場進行維修;對于復雜故障,應組織相關技術人員進行會診,制定維修方案,盡快修復設備。3.維修人員在維修過程中應做好維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等,維修完成后,由使用部門對維修質量進行驗收,驗收合格后在維修記錄上簽字確認。4.設施設備管理部門應定期對維修記錄進行分析總結,統計設備的維修次數、維修時間、維修費用等,找出設備故障的規律和原因,采取相應的改進措施,降低設備故障率。(二)更新1.設施設備出現下列情況之一的,可申請更新:設備已超過規定的使用年限,技術性能落后,能耗高,效率低,維修成本高,已無法滿足公司業務發展需要。因技術進步,原有設備已被新型設備所替代,繼續使用原有設備將影響公司生產效率和產品質量。設備因意外事故或自然災害等原因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高。2.設施設備更新申請由使用部門提出,填寫設備更新申請單,說明更新設備的原因、名稱、型號、規格、技術要求等,報設施設備管理部門。3.設施設備管理部門對更新申請進行審核,審核內容包括設備更新的必要性、可行性、技術經濟性等,審核通過后報公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后,設施設備管理部門按照公司采購管理制度進行設備更新采購,采購過程中應嚴格控制設備的質量、價格和交貨期,確保設備更新工作順利完成。七、設施設備報廢(一)報廢條件設施設備符合下列條件之一的,可申請報廢:1.已超過規定的使用年限,且技術性能落后,能耗高,效率低,維修成本高,已無法滿足公司業務發展需要,經技術鑒定確無修復、改造價值。2.因技術進步,原有設備已被新型設備所替代,繼續使用原有設備將影響公司生產效率和產品質量,且已無轉讓價值。3.設備因意外事故或自然災害等原因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高,經技術鑒定確無修復、改造價值。4.其他符合國家法律法規和公司規定的報廢條件的設施設備。(二)報廢申請與審批1.設施設備使用部門填寫設備報廢申請單,詳細說明設備報廢的原因、名稱、型號、規格、購置時間、使用情況等,報設施設備管理部門。2.設施設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行技術鑒定,出具技術鑒定報告,確認設備是否符合報廢條件。3.設施設備管理部門根據技術鑒定報告和設備報廢申請單,填寫設備報廢審批表,報公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后,設施設備管理部門負責辦理設備報廢手續。(三)報廢處理1.設備報廢后,設施設備管理部門應及時組織清理,拆除可利用的零部件,妥善保管,其余部分按照公司相關規定進行處理,如變賣、報廢回收等。2.設備報廢處理過程中,應做好記錄,包括報廢設備的名稱、型號、規格、數量、處理方式、處理時間、處理價格等,作為設備管理檔案的重要組成部分。3.對于涉及環保、安全等特殊要求的報廢設備,應按照國家相關法律法規的規定進行處理,確保處理過程符合環保、安全要求。八、設施設備檔案管理(一)檔案建立設施設備管理部門應建立設施設備檔案,對設備從規劃、采購、安裝、調試、使用、維護、維修、更新、報廢等全過程進行記錄。檔案內容包括設備的基本信息(名稱、型號、規格、購置時間、生產廠家等)、技術資料(說明書、圖紙、操作規程等)、運行記錄、維護保養記錄、維修記錄、更新記錄、報廢記錄等。(二)檔案管理1.設施設備檔案應指定專人負責管理,確保檔案的完整性、準確性和保密性。2.檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔和更新,確保檔案資料的及時、有效。3.設施設備檔案應妥善保管,存放地點應安全、干燥、通風,防止檔案資料損壞、丟失。4.因工作需要查閱設施設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經設施設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱人員應遵守檔案管理制度,不得擅自復制、涂改、轉借檔案資料。九、設施設備盤點與清查(一)盤點1.設施設備管理部門應定期組織對設施設備進行盤點,盤點周期一般為每年一次。2.盤點內容包括設備的數量、規格、型號、存放地點、運行狀況等,確保賬實相符。3.盤點過程中,應做好記錄,對盤盈、盤虧的設備進行詳細登記,并查明原因,提出處理意見。(二)清查1.遇有下列情況之一的,應進行設施設備清查:公司

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