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文檔簡介
銅管模具倉庫管理制度?一、總則(一)目的為了加強銅管模具倉庫的管理,確保模具的安全存儲、有效利用和規范流轉,提高公司生產運營效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內銅管模具倉庫的所有管理人員、相關使用部門及人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保模具在存儲過程中的安全,防止損壞、丟失等情況發生。2.高效管理原則:優化倉庫作業流程,提高模具出入庫效率,減少庫存積壓。3.規范操作原則:所有倉庫作業必須按照規定的流程和標準進行操作。4.責任明確原則:明確各崗位人員在模具管理中的職責,做到責任到人。二、倉庫布局與設施(一)倉庫布局1.根據模具的類型、規格、使用頻率等因素,合理劃分倉庫存儲區域,如大型模具區、中型模具區、小型模具區、常用模具區、備用模具區等。2.規劃模具存放的貨架或貨位,確保模具擺放整齊、有序,便于查找和取用。(二)倉庫設施1.配備必要的倉儲設備,如叉車、托盤、貨架、搬運工具等,確保模具的搬運和存儲安全、高效。2.安裝消防設施,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。3.具備通風、防潮、防蟲、防盜等設施,保證模具存儲環境符合要求。4.配備必要的照明設備,確保倉庫內光線充足,便于作業。三、模具入庫管理(一)入庫申請1.生產部門根據生產計劃和模具需求,填寫《模具入庫申請表》,詳細注明模具的名稱、規格、型號、數量、預計入庫時間等信息。2.將申請表提交給倉庫管理部門,倉庫管理部門根據庫存情況和生產需求進行審核。(二)入庫驗收1.模具到貨后,倉庫管理人員應及時通知質量檢驗部門進行檢驗。2.質量檢驗人員按照相關標準對模具的外觀、尺寸、精度等進行檢驗,檢驗合格后出具《模具檢驗報告》。3.倉庫管理人員根據《模具檢驗報告》對模具進行核對,確認無誤后辦理入庫手續。4.在入庫過程中,倉庫管理人員要對模具的數量、規格、型號等進行詳細記錄,并在模具上粘貼標識牌,注明模具的名稱、規格、型號、入庫時間等信息。(三)入庫登記1.倉庫管理人員根據入庫驗收情況,在《模具庫存臺賬》上進行詳細登記,記錄模具的入庫日期、名稱、規格、型號、數量、存放位置等信息。2.對新入庫的模具建立電子檔案,包括模具的圖紙、技術文件、驗收報告等資料,并進行分類存儲,便于查詢和管理。四、模具存儲管理(一)存放要求1.模具應按照規定的貨架或貨位存放,不得隨意堆放。2.不同類型、規格、型號的模具應分開存放,避免混淆。3.對于大型模具,應采取適當的防護措施,如使用托架、支撐等,防止模具變形。4.模具存放區域應保持清潔、干燥、通風良好,避免模具生銹、腐蝕等情況發生。(二)庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對模具進行盤點,每月至少進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。2.盤點時,要對模具的數量、規格、型號、存放位置等進行逐一核對,確保賬實相符。3.如發現賬實不符,應及時查明原因,并填寫《模具盤點差異報告》,報相關部門進行處理。4.根據盤點結果,對庫存模具進行調整,更新《模具庫存臺賬》和電子檔案。(三)庫存預警1.倉庫管理部門應根據模具的使用頻率、采購周期等因素,設定庫存預警指標。2.當庫存數量低于預警指標時,倉庫管理人員應及時通知采購部門進行采購,以確保生產的正常進行。3.定期對庫存預警指標進行評估和調整,使其更加合理、準確。五、模具出庫管理(一)出庫申請1.使用部門根據生產需要,填寫《模具出庫申請表》,詳細注明模具的名稱、規格、型號、數量、使用時間等信息。2.將申請表提交給倉庫管理部門,倉庫管理部門根據庫存情況進行審核。(二)出庫審批1.《模具出庫申請表》經使用部門負責人、倉庫管理部門負責人、生產部門負責人、分管領導等相關人員審批后,方可辦理出庫手續。2.審批人員應根據生產計劃、庫存情況等因素進行綜合考慮,確保模具的出庫合理、必要。(三)出庫發放1.倉庫管理人員根據審批后的《模具出庫申請表》,對模具進行核對和發放。2.在發放過程中,要認真填寫《模具發放記錄》,記錄模具的出庫日期、名稱、規格、型號、數量、領取部門、領取人等信息。3.將模具發放給領取人后,要求領取人在《模具發放記錄》上簽字確認。(四)出庫交接1.倉庫管理人員與領取人在倉庫現場進行模具交接,確保模具的數量、規格、型號等與《模具出庫申請表》一致。2.如發現模具存在損壞等問題,應及時與質量檢驗部門聯系,進行處理。3.領取人應妥善保管模具,在使用過程中如發生丟失、損壞等情況,應及時向倉庫管理部門報告,并承擔相應的責任。六、模具借用管理(一)借用申請1.因工作需要借用模具的部門或個人,應填寫《模具借用申請表》,詳細注明借用模具的名稱、規格、型號、數量、借用時間、借用原因等信息。2.將申請表提交給倉庫管理部門,倉庫管理部門根據庫存情況進行審核。(二)借用審批1.《模具借用申請表》經借用部門負責人、倉庫管理部門負責人、生產部門負責人、分管領導等相關人員審批后,方可辦理借用手續。2.審批人員應嚴格控制模具的借用范圍和借用時間,確保模具的借用不會影響公司的正常生產和模具的管理。(三)借用發放1.倉庫管理人員根據審批后的《模具借用申請表》,對模具進行核對和發放。2.在發放過程中,要認真填寫《模具借用記錄》,記錄模具的借用日期、名稱、規格、型號、數量、借用部門、借用人等信息。3.將模具發放給借用人后,要求借用人在《模具借用記錄》上簽字確認。(四)借用歸還1.借用人應按照借用審批時約定的時間歸還模具,如需延長借用時間,應提前辦理續借手續。2.借用人歸還模具時,倉庫管理人員應進行認真檢查,如發現模具存在損壞、丟失等情況,應要求借用人照價賠償。3.倉庫管理人員在確認模具完好無損后,辦理歸還手續,并在《模具借用記錄》上注明歸還日期。七、模具維修與報廢管理(一)模具維修1.模具在使用過程中如出現故障或損壞,使用部門應及時填寫《模具維修申請表》,詳細注明模具的名稱、規格、型號、故障情況、維修要求等信息。2.將申請表提交給質量檢驗部門,質量檢驗部門對模具進行初步檢查,確定是否需要維修及維修方案。3.如需維修,質量檢驗部門將《模具維修申請表》轉交給維修部門,維修部門安排維修人員進行維修。4.維修人員維修完成后,應填寫《模具維修記錄》,記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。5.維修后的模具經質量檢驗部門檢驗合格后,方可重新投入使用。(二)模具報廢1.模具因磨損、損壞等原因無法修復或已達到使用壽命,使用部門應填寫《模具報廢申請表》,詳細注明模具的名稱、規格、型號、報廢原因等信息。2.將申請表提交給質量檢驗部門,質量檢驗部門對模具進行鑒定,確認是否符合報廢條件。3.如符合報廢條件,質量檢驗部門將《模具報廢申請表》轉交給倉庫管理部門,倉庫管理部門根據審批意見進行報廢處理。4.在報廢處理過程中,倉庫管理人員要對報廢模具進行登記,并在《模具庫存臺賬》和電子檔案中進行標注。5.報廢模具應妥善存放,定期進行清理和處置,防止流失。八、模具標識與檔案管理(一)模具標識1.每副模具上應粘貼標識牌,注明模具的名稱、規格、型號、入庫時間等信息。2.標識牌應粘貼牢固、清晰,便于識別和查找。3.對于不同狀態的模具,如在用、維修、報廢等,可采用不同顏色或標識加以區分。(二)模具檔案1.為每副模具建立電子檔案,檔案內容包括模具的圖紙、技術文件、驗收報告、維修記錄、報廢記錄等資料。2.模具檔案應分類存儲,便于查詢和管理。3.定期對模具檔案進行更新和維護,確保檔案信息的準確性和完整性。九、倉庫安全與衛生管理(一)安全管理1.倉庫管理人員應嚴格遵守公司的安全管理制度,確保倉庫作業安全。2.定期對倉庫的消防設施、電氣設備等進行檢查和維護,確保其性能良好。3.在倉庫內嚴禁吸煙和使用明火,如需進行動火作業,必須辦理動火審批手續,并采取相應的安全措施。4.加強倉庫的防盜措施,安裝監控設備,確保倉庫安全。5.對倉庫管理人員進行安全培訓,提高其安全意識和應急處理能力。(二)衛生管理1.保持倉庫內清潔衛生,定期進行清掃和整理。2.對模具存放區域進行定期消毒,防止蟲害滋生。3.倉庫內的廢棄物應及時清理,分類存放,定期進行處置。十、績效考核與獎懲(一)績效考核1.制定倉庫管理人員的績效考核標準,從模具管理的準確性、及時性、安全性等方面進行考核。2.每月對倉庫管理人員的工作進行考核評價,考核結果與績效獎金掛鉤。(二)獎勵1.對于在模具管理工作中表現突出的部門或個人,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.獎勵的內容包括但不限于:模具管理創新、庫存
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