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文檔簡介

門禁管理制度落實較好?一、總則(一)目的為了加強公司安全管理,維護正常的工作秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的辦公區域、生產車間、倉庫等場所。(三)基本原則1.安全第一原則:確保公司人員和財產安全是門禁管理的首要目標。2.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化門禁流程,提高工作效率。3.規范統一原則:對門禁管理的各項規定和操作流程進行統一規范,確保執行的一致性。二、門禁系統管理(一)門禁系統構成公司門禁系統主要由門禁控制器、讀卡器、電子門鎖、出門按鈕、管理軟件等部分組成。(二)門禁系統安裝與維護1.門禁系統的安裝應符合相關安全標準和公司實際需求,確保安裝位置合理、牢固。2.定期對門禁系統進行維護和檢查,包括設備清潔、線路檢查、軟件升級等,確保系統正常運行。3.如發現門禁系統出現故障,應及時通知專業維修人員進行維修,并記錄故障情況和維修過程。(三)門禁權限設置1.根據員工工作崗位和職責,為其設定相應的門禁權限,確保員工只能進入其工作需要的區域。2.門禁權限分為長期權限、臨時權限和訪客權限。長期權限適用于公司正式員工,臨時權限適用于因工作需要臨時進入特定區域的人員,訪客權限適用于外來訪客。3.門禁權限的設定和變更由人力資源部門或相關負責人提出申請,經安全管理部門審核后,由系統管理員進行操作。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應佩戴公司統一發放的工作牌,通過門禁讀卡器刷卡進入辦公區域。工作牌應妥善保管,不得轉借他人。2.如員工工作牌丟失或損壞,應及時到人力資源部門補辦。在補辦期間,可憑有效身份證件經門禁管理人員核實身份后進入公司。3.員工離開辦公區域時,應隨手關門,不得故意長時間打開門禁通道。(二)臨時人員出入管理1.因工作需要臨時進入公司的人員,應由相關部門負責人提前向安全管理部門報備,并說明來訪事由、時間、人數等信息。2.安全管理部門審核通過后,為臨時人員發放臨時門禁卡或開具臨時出入證明。臨時人員應在規定時間內憑臨時門禁卡或出入證明進入公司,并在離開時交回。3.臨時人員在公司內活動應遵守公司相關規定,不得擅自進入未經授權的區域。(三)訪客出入管理1.外來訪客進入公司前,應先與被訪部門或人員取得聯系,經同意后在公司前臺登記。登記內容包括訪客姓名、單位、來訪事由、聯系電話、被訪部門及人員等。2.前臺接待人員應通過門禁管理系統通知被訪部門或人員,經確認后為訪客發放臨時訪客卡,并告知訪客注意事項。3.訪客應在被訪人員陪同下進入公司,不得獨自在公司內隨意走動。離開時,應將臨時訪客卡交回前臺。四、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司車輛應辦理車輛通行證,并將通行證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.車輛進入公司時,應在門禁崗亭停車接受檢查,經門禁管理人員核實車輛信息和通行證后,予以放行。3.車輛離開公司時,應在門禁崗亭停車,經門禁管理人員檢查車輛及所載物品后,予以放行。如發現車輛及所載物品異常,應及時通知相關部門進行處理。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛因業務需要進入公司時,應在公司大門外停車,由司機到門禁崗亭登記。登記內容包括車輛型號、車牌號碼、來訪事由、聯系電話等。2.門禁管理人員應通過電話或其他方式與被訪部門或人員取得聯系,經同意后為外來車輛發放臨時停車證,并告知司機停車位置和注意事項。3.外來車輛應按照指定位置停放,不得隨意停放。離開時,應將臨時停車證交回門禁崗亭,經檢查無誤后予以放行。五、物品出入管理(一)物品出門管理1.公司員工因工作需要攜帶物品出門時,應填寫物品出門申請表,注明物品名稱、數量、用途、去向等信息。2.物品出門申請表應由部門負責人簽字審批,涉及貴重物品或重要文件的,還需經相關領導簽字審批。3.員工憑審批后的物品出門申請表到門禁管理處辦理物品出門手續。門禁管理人員應核實申請表上的信息與實際物品是否相符,無誤后予以放行。(二)物品進門管理1.外來物品進入公司時,應在公司大門外進行登記。登記內容包括物品名稱、數量、來源、用途等信息。2.門禁管理人員應通知相關部門或人員對物品進行驗收,經驗收合格后,方可進入公司。如發現物品存在問題,應及時通知送物人員處理。六、門禁安全檢查(一)日常檢查1.門禁管理人員應每天對門禁系統進行檢查,包括設備運行情況、人員出入記錄等,確保門禁系統正常運行。2.如發現異常情況,應及時記錄并報告安全管理部門。安全管理部門應及時進行調查處理,查明原因并采取相應措施。(二)定期檢查1.安全管理部門應定期組織對門禁系統進行全面檢查,包括設備維護、權限設置、數據備份等方面。2.定期檢查應形成檢查報告,對發現的問題提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保門禁系統安全可靠運行。(三)應急檢查1.在發生緊急情況或安全事件時,應立即對門禁系統進行應急檢查,確保門禁系統能夠正常發揮作用,保障人員和財產安全。2.應急檢查結束后,應及時總結經驗教訓,對應急預案進行完善。七、違規處理(一)員工違規處理1.員工如有違反門禁管理制度的行為,如未刷卡強行進入、轉借工作牌、故意破壞門禁設備等,安全管理部門將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.因員工違規行為導致公司安全事故或財產損失的,員工應承擔相應的賠償責任。(二)外來人員違規處理1.外來人員如有違反門禁管理制度的行為,如未登記強行進入、冒用他人證件等,門禁管理人員應及時制止,并通知安全管理部門進行處理。2.對違規情節較輕的外來人員,安全管理部門可給予警告、禁止再次進入公司等處理;對違規情節嚴重的,應及時報警,并依法追究其法律責任。八、

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