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銷售團(tuán)隊(duì)打卡管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)銷售團(tuán)隊(duì)的日常管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)銷售工作的順利開展,特制定本銷售團(tuán)隊(duì)打卡管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司銷售團(tuán)隊(duì)全體員工,包括銷售代表、銷售主管、銷售經(jīng)理等。(三)基本原則1.實(shí)事求是原則:?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)記錄自己的出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào)。2.公平公正原則:考勤記錄作為員工績(jī)效考核、薪資核算等的重要依據(jù),應(yīng)確保公平公正。3.嚴(yán)格執(zhí)行原則:全體員工必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定的打卡時(shí)間和要求,公司將對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、打卡規(guī)定(一)打卡時(shí)間1.正常工作日打卡時(shí)間上午打卡時(shí)間:[具體時(shí)間區(qū)間1]下午打卡時(shí)間:[具體時(shí)間區(qū)間2]2.特殊情況打卡時(shí)間因工作需要提前上班或延遲下班的,需在[指定申請(qǐng)渠道]提交申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照批準(zhǔn)的時(shí)間打卡。出差期間,按照出差行程安排,在到達(dá)出差地和離開出差地時(shí),通過[指定打卡方式]進(jìn)行打卡,注明出差地點(diǎn)及事由。(二)打卡地點(diǎn)1.公司總部打卡地點(diǎn):設(shè)在公司前臺(tái)附近的打卡機(jī)處。2.駐外辦事處打卡地點(diǎn):根據(jù)實(shí)際情況,在辦事處設(shè)置打卡機(jī),具體位置由辦事處負(fù)責(zé)人指定,并報(bào)公司備案。(三)打卡方式1.指紋打卡:?jiǎn)T工需使用本人指紋進(jìn)行打卡操作,確保指紋清晰準(zhǔn)確。如指紋無法正常識(shí)別,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門進(jìn)行處理。2.人臉識(shí)別打卡:部分崗位或辦公區(qū)域可采用人臉識(shí)別打卡方式,員工需面對(duì)打卡機(jī),保持面部清晰可見,按照系統(tǒng)提示完成打卡。3.手機(jī)APP打卡:公司將推行手機(jī)APP打卡方式,員工可通過下載公司指定的APP,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡操作。使用手機(jī)APP打卡時(shí),需確保網(wǎng)絡(luò)暢通,定位準(zhǔn)確。(四)代打卡規(guī)定嚴(yán)禁任何員工代他人打卡或委托他人代打卡。如有違反,代打卡雙方均視為曠工,公司將按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。三、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤記錄1.打卡機(jī)自動(dòng)記錄員工的打卡時(shí)間、打卡地點(diǎn)等信息,生成考勤記錄。2.行政部門負(fù)責(zé)定期導(dǎo)出考勤記錄,并進(jìn)行備份保存,保存期限為[具體時(shí)長(zhǎng)]。(二)考勤統(tǒng)計(jì)1.行政部門指定專人負(fù)責(zé)每月對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)周期為自然月。2.考勤統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等。3.行政部門應(yīng)在每月[具體日期]前完成上月考勤統(tǒng)計(jì)工作,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)送至人力資源部門及各部門負(fù)責(zé)人。四、遲到、早退、曠工處理(一)遲到處理1.遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),每月累計(jì)遲到次數(shù)不超過[具體次數(shù)]次的,給予口頭警告。2.遲到1030分鐘(含30分鐘),每次扣除當(dāng)月績(jī)效工資的[具體比例]。3.遲到30分鐘以上2小時(shí)以內(nèi)(含2小時(shí)),按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效工資的[具體比例]。4.遲到2小時(shí)以上,按曠工一天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效工資的[具體比例]。(二)早退處理1.早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),每月累計(jì)早退次數(shù)不超過[具體次數(shù)]次的,給予口頭警告。2.早退1030分鐘(含30分鐘),每次扣除當(dāng)月績(jī)效工資的[具體比例]。3.早退30分鐘以上2小時(shí)以內(nèi)(含2小時(shí)),按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效工資的[具體比例]。4.早退2小時(shí)以上,按曠工一天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效工資的[具體比例]。(三)曠工處理1.曠工半天,扣除當(dāng)天工資的兩倍及當(dāng)月績(jī)效工資的[具體比例]。2.曠工一天,扣除當(dāng)天工資的三倍及當(dāng)月績(jī)效工資的[具體比例]。3.連續(xù)曠工超過三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過五天的,公司將予以辭退,并解除勞動(dòng)合同,不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。五、請(qǐng)假制度(一)請(qǐng)假類型1.病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)資料。2.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前[具體天數(shù)]提交請(qǐng)假申請(qǐng)。3.年假:?jiǎn)T工根據(jù)公司規(guī)定享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。年假需提前[具體天數(shù)]提交申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。4.婚假:?jiǎn)T工符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受[具體天數(shù)]婚假?;榧傩杼崆癧具體天數(shù)]提交申請(qǐng),并提供結(jié)婚證明。5.產(chǎn)假:女員工符合國(guó)家生育政策的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假需提前[具體天數(shù)]提交申請(qǐng),并提供準(zhǔn)生證、出生證明等相關(guān)資料。6.陪產(chǎn)假:男員工符合國(guó)家生育政策的,其配偶生育時(shí),可享受[具體天數(shù)]陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假需提前[具體天數(shù)]提交申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。7.喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受[具體天數(shù)]喪假。喪假需提前[具體天數(shù)]提交申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。(二)請(qǐng)假流程1.員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息。2.《請(qǐng)假申請(qǐng)表》需依次提交至部門負(fù)責(zé)人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后交行政部門備案。3.請(qǐng)假天數(shù)在[具體天數(shù)]以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假天數(shù)超過[具體天數(shù)]的,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.員工請(qǐng)假獲批后,應(yīng)將工作交接給相關(guān)同事,并確保在請(qǐng)假期間保持電話暢通,以便及時(shí)處理工作中的緊急事項(xiàng)。(三)請(qǐng)假期間工資待遇1.病假:按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付病假工資,病假工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[具體比例]。2.事假:事假期間無工資,扣除相應(yīng)的績(jī)效工資。3.年假:年假期間正常發(fā)放工資,享受帶薪休假待遇。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付工資,享受相應(yīng)的福利待遇。六、加班管理(一)加班定義員工在正常工作日工作時(shí)間以外,因工作需要繼續(xù)工作的,視為加班。(二)加班申請(qǐng)1.員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班日期、加班時(shí)長(zhǎng)、加班事由等信息。2.《加班申請(qǐng)表》需依次提交至部門負(fù)責(zé)人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后交行政部門備案。3.緊急情況下的加班,可在加班結(jié)束后的[具體時(shí)間]內(nèi)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù)。(三)加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)員工的加班時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以打卡記錄或工作成果等為依據(jù)。2.加班時(shí)間以小時(shí)為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),不足一小時(shí)的按照一小時(shí)計(jì)算。(四)加班補(bǔ)償1.公司原則上安排員工調(diào)休,調(diào)休應(yīng)在加班后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)安排完畢。2.如因工作原因無法安排調(diào)休的,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計(jì)算基數(shù)為員工本人正常工作時(shí)間的工資標(biāo)準(zhǔn),加班工資的支付比例按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。七、外出管理(一)外出申請(qǐng)1.員工因工作需要外出辦公的,應(yīng)提前填寫《外出申請(qǐng)表》,注明外出日期、外出地點(diǎn)、外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.《外出申請(qǐng)表》需依次提交至部門負(fù)責(zé)人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后交行政部門備案。3.如遇緊急情況無法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在外出前及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話報(bào)備,并在返回公司后的[具體時(shí)間]內(nèi)補(bǔ)辦外出申請(qǐng)手續(xù)。(二)外出期間考勤管理1.員工外出期間,按照實(shí)際工作時(shí)間進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),外出時(shí)間超過正常工作時(shí)間的,按照加班相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.員工應(yīng)確保外出期間工作正常開展,并保持與公司的聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。八、特殊情況處理(一)惡劣天氣及不可抗力因素因惡劣天氣(如暴雨、暴雪、大風(fēng)等)、自然災(zāi)害、公共突發(fā)事件等不可抗力因素導(dǎo)致無法正常打卡或按時(shí)上班的,員工應(yīng)及時(shí)通過[指定渠道]向部門負(fù)責(zé)人及行政部門報(bào)備,公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。(二)打卡設(shè)備故障如打卡設(shè)備出現(xiàn)故障無法正常打卡,行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行維修,并在故障期間采用手工簽到等方式記錄員工出勤情況,待打卡設(shè)備恢復(fù)正常后,員工應(yīng)及時(shí)補(bǔ)卡。九、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)考勤結(jié)果進(jìn)行審核和處理。(二)檢查方式1.定期檢查:行政部門每月定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行抽查,核實(shí)員工的出勤情況。2.不定期檢查:行政部門將不定期對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)的出勤情況進(jìn)行突擊檢查,檢查結(jié)果作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。(三)問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的考勤問題,行政部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)員工及部門負(fù)責(zé)人溝通核實(shí),并按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于違反考勤制度的行為,行政部門應(yīng)及時(shí)記錄并上報(bào)人力資源部門,人力資源部門將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。十、溝通與反饋(一)溝通渠道1.設(shè)立專門的考勤咨詢郵箱:[郵箱地址],員工如有關(guān)于考勤制度的疑問或建議,可通過郵箱進(jìn)行咨詢和反饋。2.定期召開考勤溝通會(huì)議:行政部門每月組織召開一次考勤溝通會(huì)議,與銷售團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)行面對(duì)面溝通,解答
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