建筑公司總經理助理工作職責清單一、崗位概述建筑公司總經理助理的主要職責是協助總經理進行日常管理工作，確保公司各項決策的落實與執行。這一職位要求具備較強的溝通能力、組織能力和協調能力，以便在多任務環境中高效工作。二、核心職責1.行政支持協助總經理處理日常行政事務，整理會議記錄和文件，確保信息準確傳達。負責總經理日程安排，協調會議時間，確保會議有效進行。處理總經理的郵件、電話及其他通訊，進行信息篩選和整理，確保重要信息及時反饋。2.項目管理協助總經理對公司各項目的進展進行跟蹤和管理，收集項目進度報告，確保項目按計劃推進。參與項目會議，記錄會議要點，跟進會議決策的落實情況，確保各項任務按時完成。協助制定項目計劃，參與項目的資源配置和風險評估，確保項目順利實施。3.市場調研與分析收集行業動態和市場信息，分析市場趨勢，為總經理提供決策支持。協助進行競爭對手分析，了解市場競爭狀況，為公司戰略調整提供數據支持。參與制定市場推廣方案，協助組織市場活動，以提升公司品牌形象。4.財務管理協助總經理進行公司財務數據的分析，參與預算的制定與控制，確保財務健康。定期整理和匯報各項目的財務狀況，分析成本和收益，提出改進建議。協助協調與財務部門的溝通，確保財務流程的順暢和規范。5.人力資源管理協助進行員工招聘、培訓和績效考核工作，提升團隊整體素質。參與員工關系管理，協調解決員工在工作中遇到的問題，提升員工滿意度。負責公司文化建設活動的組織和實施，促進團隊凝聚力。6.客戶關系維護協助總經理與客戶進行有效溝通，維護良好的客戶關系，確保客戶滿意度。參與客戶需求的分析，協助制定相應的解決方案，提升客戶服務質量。收集客戶反饋，及時反饋給相關部門，推動服務改進。7.信息管理負責公司內部信息的整理和存檔工作，確保信息系統的規范化管理。協助總經理對外部信息的收集和分析，提供決策支持。維護公司文件和資料的安全，確保信息的保密性和完整性。8.制度建設協助總經理制定和完善公司內部管理制度，提高公司的管理水平。參與落實各項規章制度的執行情況，定期進行檢查和評估，提出改進建議。組織培訓，確保全體員工了解并遵守公司的各項規章制度。9.協調與溝通作為總經理與各部門之間的橋梁，確保信息暢通，促進部門間的協作。協助處理部門間的協調事務，解決工作中出現的沖突與問題。定期組織部門間的溝通會議，促進信息共享與合作。10.其他臨時任務根據公司需要，協助總經理處理其他臨時性工作任務，確保公司運營的靈活性與適應性。參與公司重大活動的組織與協調，提升公司的社會形象。及時反饋工作中遇到的問題和建議，推動公司各項工作的改進與優化。三、崗位要求1.教育背景本科及以上學歷，管理、建筑、經濟等相關專業優先。2.工作經驗具有2年以上相關工作經驗，有建筑行業或相關領域的工作經歷者優先。3.專業技能熟悉建筑行業相關知識，掌握項目管理、市場分析、財務管理等基本技能。具備良好的文書寫作能力，能夠撰寫各類管理報告和會議記錄。4.個人素質具備較強的溝通能力和人際交往能力，能夠有效協調各方關系。具備良好的時間管理能力，能夠在高壓環境中保持高效工作。5.計算機技能熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等），具備一定的數據分析能力。四、總結建筑公司總經理助理的職責涵蓋了行政支持、項目管理、市場調研、財務管理、人力資源、客戶關系維護等多個方面