線上線下會議服務協議編號：__________

本協議由以下雙方簽訂：

甲方：_______（名稱）

地址：_______（地址）

乙方：_______（名稱）

地址：_______

鑒于甲方舉辦線上線下會議的需要，乙方愿意提供相應的線上線下會議服務，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在線上線下會議服務中的權利、義務和責任，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方為提高會議效果，提升參會人員的滿意度，特委托乙方提供線上線下會議服務。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供會議主題、議程、參會人員名單等相關信息，確保乙方能夠準確了解會議需求。

2.按時支付乙方提供服務的報酬，支付方式及時間應在協議附件中明確。

3.遵守國家相關法律法規，確保會議內容的合法合規。

4.在會議前與乙方溝通確認會議場地、設備、網絡等條件，確保會議順利進行。

5.在會議期間，提供必要的協助和支持，包括但不限于會務人員、翻譯等。

6.保障乙方在會議期間的人身安全和財產安全。

乙方責任和義務：

1.根據甲方提供的信息，制定詳細的會議服務方案，包括但不限于線上線下會議組織、設備調試、技術支持等。

2.按時、按質完成會議服務，確保會議順利進行。

3.在會議前進行場地勘查，確保會議場地、設備、網絡等條件符合要求。

4.提供專業的技術人員，負責會議期間的技術支持和服務。

5.對會議中涉及的商業秘密、個人隱私等嚴格保密。

6.在會議結束后，向甲方提交服務報告，包括會議效果、存在問題及改進建議等。

7.遵守國家相關法律法規，確保會議服務的合法合規。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供線上線下會議服務，并保證服務質量。

2.甲方有權對乙方提供的服務進行監督，確保服務符合約定標準。

3.乙方有權要求甲方按時支付報酬，并保證支付方式的合法合規。

雙方義務：

1.甲方有義務為乙方提供必要的會議信息，確保乙方能夠按時、按質完成會議服務。

2.甲方有義務按時支付乙方報酬，不得拖欠。

3.乙方有義務按照協議約定提供線上線下會議服務，并保證服務質量。

4.乙方有義務保守甲方商業秘密和個人隱私，不得泄露。

5.雙方有義務遵守國家相關法律法規，確保協議的合法合規。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議下甲方委托乙方提供的線上線下會議服務總金額為人民幣_______元整（大寫：_______元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在簽訂本協議之日起_______日內向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（大寫：_______元整）作為首付款。

2.進度款：甲方應在會議服務開始后，每完成_______項服務內容后_______日內向乙方支付合同總金額的_______%，具體支付時間及比例由雙方另行協商確定。

3.結算款：會議服務結束后，甲方應在收到乙方提交的服務報告和發票之日起_______日內，支付剩余的合同金額_______%，即人民幣_______元整（大寫：_______元整）作為結算款。

三、支付條件：

1.首付款的支付條件為雙方簽訂本協議并完成相關合同附件的簽署。

2.進度款的支付條件為乙方按照協議約定完成相應服務內容，并提供相應的服務證明材料。

3.結算款的支付條件為乙方完成全部會議服務，甲方對服務內容滿意，并確認無誤。

四、額外費用：

1.本協議約定的總金額不包含稅費、保險費等額外費用。

2.如發生因不可抗力、甲方要求變更服務內容等導致的服務額外費用，雙方應根據實際情況另行協商解決。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_______%的滯納金。

2.若乙方未按時完成服務，應向甲方支付_______%的違約金。

六、付款方式：雙方可協商確定具體的付款方式，如銀行轉賬、支票等，并在協議附件中明確。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.若甲方未按約定支付款項，除支付滯納金外，應向乙方支付合同總金額的_______%作為違約金。

2.若乙方未按約定提供會議服務，除退還甲方已支付款項外，應向甲方支付合同總金額的_______%作為違約金。

3.若任何一方違反本協議的其他條款，應承擔相應的法律責任，并向對方支付合理的賠償金。

二、爭議解決：

1.雙方應本著友好協商的原則，積極解決本協議履行過程中發生的爭議。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決爭議：

a.爭議提交至_______仲裁委員會；

b.仲裁程序適用《中華人民共和國仲裁法》；

c.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律：

本協議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

如雙方發生爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，人民法院應依法受理。

五、不可抗力：

1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.發生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并采取措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議相關義務；不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行。

4.若不可抗力事件導致本協議無法履行或履行成本顯著增加，雙方可協商解除本協議，并免除違約責任。

附則：

一、生效條件：

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應在本協議生效前完成以下工作：

1.甲方應向乙方提供完整的會議信息；

2.乙方應確認接收并理解甲方提供的信息，并確認能夠按照協議約定提供服務。

二、有效期：

本協議的有效期為_______年，自協議生效之日起計算。協議期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更與終止條款：

1.協議的任何變更，必須以書面形式經雙方簽字（或蓋章）確認，并作為本協議的附件。

2.協議的終止情形包括：

a.雙方協商一致決定終止；

b.一方違約，另一方依法解除協議；

c.本協議約定的其他終止條件成立。

3.協議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照以下方式處理：

a.乙方應退還甲方已支付的款項中未提供服務部分的費用；

b.雙方應妥善處理因協議終止而產生的債權債務關系；

c.雙方應遵守保密條款，不泄露對方商業秘密。

四、通知：

1.雙方應確保對方能夠及時收到本協議項下的任何通知。

2.通知應以書面形式發送，通過雙方約定的通訊方式送達，包括但不限于郵寄、電子郵件、傳真等。

五、協議的完整性：

本協議及其附件構成雙方之間的完整協議，取代了之前所有口頭或書面協議。

六、不可分割性：

本協議的各部分構成一個不可分割的整體，任何一方不得單方面變更或取消本協議的任何部分。

七、法律適用和管轄：

本協議的解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。

八、其他：

本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

附件：

一、甲方提供的會議需求文檔，包括但不限于：

1.會議主題、議程；

2.參會人員名單及信息；

3.會議場地、設備、網絡需求；

4.會議期間的服務要求。

二、乙方提供的服務設計方案，包括但不限于：

1.線上線下會議整體策劃方案；

2.技術支持及設備配置方案；

3.人員安排及培訓方案。

三、技術規格文件，包括但不限于：

1.線上會議平臺的技術規格；

2.線下會議設備的性能參數；

3.網絡接入及穩定性要求。

四、各類證件復印件，包括但不限于：

1.乙方營業執照復印件；

2.乙方相關資質證書復印件；

3.乙方稅務登記證復印件；

4.乙方法定代表人或授權代表身份證明復印件。

五、其他相關文件，包括但不限于：

1.雙方簽訂的保密協議；

2.雙方約定的支付條款及發票；

3.雙方約定的爭議解決條款。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：

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