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文檔簡介

電子圖書設備采購協(xié)議編號:__________

甲方(采購方):_______

地址:_______

乙方(供應商):_______

地址:_______

鑒于甲方需要采購電子圖書設備以滿足圖書數(shù)字化、信息化管理需求,乙方具備電子圖書設備供應能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方之間電子圖書設備采購的具體事項,確保雙方權益,實現(xiàn)互利共贏。

二、合同背景

甲方因業(yè)務發(fā)展需要,決定采購電子圖書設備,乙方愿意提供符合甲方需求的電子圖書設備,雙方經(jīng)協(xié)商一致,達成本合同。

雙方的責任和義務:

編號:__________

一、甲方責任和義務

1.甲方應按照本合同約定的時間、數(shù)量和質量要求向乙方支付設備款項。

2.甲方應提供準確的設備使用場所、安裝環(huán)境和相關技術參數(shù),確保乙方按照甲方要求進行設備安裝和調試。

3.甲方應配合乙方進行設備驗收,并在驗收合格后及時簽署驗收報告。

4.甲方應按照乙方提供的使用說明書和操作指南,對設備進行合理使用和保養(yǎng),確保設備正常運行。

5.甲方應在合同約定的期限內,對乙方提供的售后服務提出合理要求,乙方應予以響應并提供必要的支持。

二、乙方責任和義務

1.乙方應按照合同約定的時間、數(shù)量和質量要求,向甲方提供符合國家標準和甲方要求的電子圖書設備。

2.乙方應保證所提供的設備在正常使用條件下,具有合同約定的性能和壽命。

3.乙方應按照甲方要求,在約定的時間內完成設備的安裝和調試工作,確保設備能夠正常運行。

4.乙方應提供完整的設備技術資料、操作手冊和售后服務承諾,確保甲方能夠正確使用和維護設備。

5.乙方應按照合同約定,提供必要的售后服務,包括但不限于設備維修、更換零部件、技術支持等。

6.乙方應保證設備供應過程中的誠實信用,不得有欺詐行為,不得向甲方提供假冒偽劣產(chǎn)品。

三、雙方權利

1.甲方有權要求乙方按照合同約定的時間、數(shù)量和質量要求提供設備。

2.甲方有權對乙方提供的設備進行驗收,并在驗收合格后支付設備款項。

3.甲方有權要求乙方提供必要的售后服務,并在乙方未能履行服務義務時,要求乙方承擔相應的責任。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定的時間支付設備款項。

5.乙方有權要求甲方提供準確的使用場所、安裝環(huán)境和相關技術參數(shù)。

6.乙方有權要求甲方配合進行設備驗收和售后服務。

四、違約責任

1.甲方未能按時支付設備款項,應向乙方支付違約金,違約金為逾期付款金額的_____%。

2.乙方未能按時交付設備或交付的設備不符合合同約定,應向甲方支付違約金,違約金為合同總價款的_____%。

3.任何一方違反合同約定,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。

合同金額與支付方式:

編號:__________

一、合同總金額

本合同電子圖書設備的總金額為人民幣______元整(¥______),包括但不限于設備成本、運輸費用、安裝調試費用以及售后服務費用。

二、支付方式

1.首付款:甲方應在合同簽訂后____個工作日內支付合同總金額的_____%作為首付款,即人民幣______元整(¥______)。

2.交付付款:乙方在完成設備交付并經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內,甲方應支付合同總金額的_____%,即人民幣______元整(¥______)。

3.調試付款:設備安裝調試完成后,經(jīng)甲方確認設備運行正常,甲方應在調試完成后的____個工作日內支付合同總金額的_____%,即人民幣______元整(¥______)。

4.售后服務付款:在合同約定的售后服務期內,如發(fā)生任何售后服務相關費用,甲方應在乙方提供服務后____個工作日內支付相應費用。

三、支付條件

1.甲方支付款項前,需向乙方提供正式的付款通知和發(fā)票。

2.乙方收到款項后,應在____個工作日內向甲方開具相應的增值稅專用發(fā)票。

3.甲方在支付款項時,應確保資金來源合法,并符合國家相關稅收政策。

四、逾期付款責任

1.甲方逾期支付任何款項,應向乙方支付_____%的逾期付款違約金,違約金按逾期付款金額計算,自逾期之日起至實際付款之日止。

2.乙方有權根據(jù)合同約定和法律法規(guī),采取必要措施保護自身合法權益,包括但不限于暫停履行合同義務。

五、其他費用

1.除合同明確列出的費用外,雙方應承擔因不可抗力或其他原因產(chǎn)生的額外費用。

2.雙方應就額外費用的承擔進行協(xié)商,并達成一致意見后,按照協(xié)商結果執(zhí)行。

違約與爭議解決機制:

編號:__________

一、違約責任

1.若甲方未能按合同約定支付款項,除應支付違約金外,還應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.若乙方未能按合同約定提供設備或提供不符合約定的設備,乙方應承擔相應責任,包括但不限于無償更換、退貨、賠償甲方損失等。

3.若任何一方違反合同約定,給對方造成其他損失的,應承擔相應的賠償責任。

二、違約處理

1.一方違約時,另一方有權要求違約方立即停止違約行為,并采取必要措施減輕損失。

2.違約方應立即采取措施糾正違約行為,并承擔由此產(chǎn)生的所有費用。

3.如違約行為無法糾正或糾正成本過高,非違約方有權解除合同,并要求違約方承擔合同解除后的所有損失。

三、爭議解決

1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

2.爭議解決過程中,雙方應保持合作態(tài)度,不得采取任何可能擴大爭議的行為。

3.爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同的其他條款。

四、適用法律

本合同及其爭議解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

本合同爭議解決管轄法院為合同簽訂地的人民法院。

六、不可抗力

1.由于不可抗力導致本合同無法履行或履行受到嚴重影響時,受影響方應及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、政府行為、戰(zhàn)爭、罷工等,雙方應提供相關證明材料。

3.因不可抗力導致合同無法履行或履行延遲,不構成違約,雙方互不承擔責任。

附則:

編號:__________

一、生效條件

本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。合同生效前,任何一方不得擅自變更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至設備交付并驗收合格之日起______個月。合同期滿后,如雙方無異議,合同自動續(xù)期______個月。

三、變更和終止條款

1.合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽署補充協(xié)議,作為本合同的組成部分。

2.合同的終止條件包括但不限于:

a.合同約定的目的已經(jīng)實現(xiàn);

b.雙方協(xié)商一致解除合同;

c.一方違約,另一方依法解除合同;

d.發(fā)生不可抗力事件,導致合同無法履行;

e.法律法規(guī)或政策變化導致合同無法履行。

3.合同終止后,雙方應立即停止履行合同約定的權利和義務,并對合同履行過程中產(chǎn)生的債權債務進行清算。

四、通知

1.任何一方需要向對方發(fā)送通知或文件時,應通過書面形式,并采用以下方式之一送達:

a.郵寄至對方提供的地址;

b.傳真或電子郵件發(fā)送至對方指定的聯(lián)系方式;

c.直接交付給對方或其授權代表。

2.通知送達日期以實際收到或簽收日期為準。

五、不可分割條款

本合同及其所有附件構成不可分割的整體,任何一方不得單獨解釋或變更本合同的內容。

六、合同份數(shù)

本合同一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準。

3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,對雙方具有法律約束力。

附件:

編號:__________

1.需求文檔

a.電子圖書設備采購需求書

b.甲方圖書數(shù)字化、信息化管理相關要求

2.設計方案

a.電子圖書設備設計方案

b.系統(tǒng)集成及網(wǎng)絡布線方案

3.技術規(guī)格

a.電子圖書設備技術參數(shù)

b.軟件系統(tǒng)功能需求

4.合同相關文件

a.雙方簽署的《電子圖書設備采購協(xié)議》

b.合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照副本復印件

c.合同簽訂雙方的法定代表人身份證明復印件

5.其他相關材料

a.雙方簽訂的保密協(xié)議

b.雙方簽訂的知識產(chǎn)權歸屬協(xié)議

c.乙方提供的電子圖書設備相

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