規范會議秩序管理制度?一、總則（一）目的為了進一步規范公司會議秩序，確保會議的順利進行，提高會議效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織召開的各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專項工作會議等。（三）會議組織原則1.精簡高效原則：會議應注重實效，減少不必要的環節和形式，提高會議效率。2.明確責任原則：會議組織者、參會人員應明確各自的職責，確保會議各項任務得到有效落實。3.嚴肅紀律原則：參會人員應嚴格遵守會議紀律，維護會議秩序。二、會議組織管理（一）會議申請與審批1.各部門或個人如需召開會議，應提前填寫《會議申請表》，詳細說明會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等內容。2.《會議申請表》經部門負責人審核后，報分管領導審批。對于涉及公司重要事項或跨部門的會議，需報總經理審批。3.審批通過后的《會議申請表》應及時交至行政部門備案，行政部門根據會議安排做好相關準備工作。（二）會議準備1.會議通知：會議組織者應根據審批后的《會議申請表》，提前[x]個工作日向參會人員發送會議通知。會議通知應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、注意事項等內容。2.會議資料準備：會議組織者應根據會議主題和議程，提前準備好相關的會議資料，如報告、文件、數據等，并確保資料的準確性和完整性。3.會議場地布置：行政部門應根據會議規模和要求，提前安排好會議場地，并進行相應的布置。會議場地應整潔、舒適、通風良好，配備必要的會議設備，如投影儀、音響、麥克風等。4.會議設備調試：會議組織者應在會議開始前，對會議設備進行調試，確保設備正常運行。（三）會議組織與主持1.會議簽到：參會人員應在會議開始前[x]分鐘到達會議地點，進行簽到。會議組織者應安排專人負責簽到工作，并對簽到情況進行記錄。2.會議開場：會議主持人應在會議開始前宣布會議紀律和議程安排，強調會議的重要性和嚴肅性。3.會議進行：會議主持人應按照會議議程，有序引導會議進行。會議過程中，主持人應注意控制會議節奏，鼓勵參會人員積極發言，充分討論，但要避免出現跑題、爭吵等情況。4.會議記錄：會議組織者應安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等。會議記錄應詳細、準確、完整，并在會議結束后及時整理成會議紀要。三、會議紀律要求（一）參會人員要求1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假，并安排其他人員代為參會。2.參會人員應遵守會議紀律，將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳、隨意走動等。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，尊重他人發言，不得打斷他人講話。4.參會人員應按照會議要求，準備好相關的會議資料，并在會議期間認真閱讀和記錄。（二）會議組織者要求1.會議組織者應提前做好會議的各項準備工作，確保會議按時、順利進行。2.會議組織者應認真組織會議，合理安排會議議程，引導參會人員充分討論，提高會議效率。3.會議組織者應及時處理會議過程中出現的問題，確保會議秩序井然。4.會議組織者應在會議結束后，及時整理會議紀要，并按照規定的程序進行審批和分發。四、會議時間管理（一）會議時長控制1.公司例會的時長一般控制在[x]小時以內，部門會議的時長一般控制在[x]小時以內，專項工作會議的時長根據會議內容和需要合理安排，但原則上不超過[x]小時。2.會議組織者應嚴格控制會議時長，避免會議時間過長或過短。對于超出預定時長的會議，會議組織者應提前向參會人員說明原因，并盡量縮短會議時間。（二）會議時間提醒1.會議組織者應在會議開始前[x]分鐘提醒參會人員會議即將開始，在會議結束前[x]分鐘提醒參會人員會議即將結束。2.會議主持人應在會議過程中根據會議進度，適時提醒參會人員注意時間，確保會議按照預定的議程和時間進行。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議記錄人員應認真記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等，確保記錄的準確性和完整性。2.會議記錄應采用書面形式，記錄內容應包括會議名稱、時間、地點、參會人員、主持人、會議議程、發言內容、討論結果、決議事項等。3.會議記錄人員應在會議結束后及時整理會議記錄，并交會議組織者審核。（二）會議紀要1.會議組織者應根據會議記錄，及時整理會議紀要。會議紀要應突出會議的重點內容和決議事項，語言簡潔明了，邏輯清晰。2.會議紀要經會議主持人審核后，報分管領導審批。對于涉及公司重要事項或跨部門的會議紀要，需報總經理審批。3.審批通過后的會議紀要應及時分發給參會人員，并在公司內部進行存檔。六、會議后續跟蹤與反饋（一）決議事項跟蹤1.會議組織者應根據會議紀要，明確決議事項的責任人和完成時間，并建立跟蹤臺賬。2.責任部門或責任人應按照會議紀要的要求，按時完成決議事項，并及時向會議組織者反饋進展情況。3.會議組織者應對決議事項的執行情況進行跟蹤檢查，對于未按時完成的事項，應及時督促責任部門或責任人進行整改，并將整改情況向相關領導匯報。（二）會議效果反饋1.會議結束后，會議組織者應通過問卷調查、面談等方式，收集參會人員對會議的意見和建議，了解會議效果。2.會議組織者應根據參會人員的反饋意見，對會議的組織、內容、形式等方面進行總結和分析，不斷改進會議組織管理工作，提高會議質量和效率。七、違規處理（一）遲到、早退處理1.參會人員遲到或早退[x]分鐘以內的，應在會議結束后向會議組織者說明原因，并做出書面檢討。2.參會人員遲到或早退超過[x]分鐘的，應扣除當月績效分[x]分，并在公司內部進行通報批評。3.對于經常遲到、早退的參會人員，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分。（二）違反會議紀律處理1.參會人員在會議期間違反會議紀律，如接聽電話、玩手機、交頭接耳、隨意走動等，會議組織者應及時提醒。如經提醒后仍不改正的，應扣除當月績效分[x]分，并在公司內部進行通報批評。2.對于嚴重違反會議紀律，影響會議正常進行的參會人員，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分。（三）未按時完成決議事項處理1.責任部門或責任人未按時完成決議事項的，應向會議組織者說明原因，并制定整改措施，明確完成時間。2.對于未按時完成決議事項，且無正當理由的責任部門或責任人，公司將扣除當月績效分[x]分，并在公司內部進行通報批評。3.對于因未按時完成決議事項，給公司造成損失