公司離入職管理制度?一、總則（一）目的為規范公司員工的入職與離職管理流程，確保人力資源管理工作的高效、有序進行，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工和正式員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規，確保公司的入職與離職管理活動合法合規。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，在入職與離職管理過程中遵循公平公正的標準，保障員工的合法權益。3.規范化原則：明確入職與離職的各項流程、標準和要求，確保管理工作的規范化和標準化。4.高效性原則：優化入職與離職流程，提高工作效率，減少不必要的環節和延誤，降低對公司運營的影響。二、入職管理（一）招聘與錄用1.招聘需求各部門根據工作需要，提前制定人員招聘需求計劃，明確招聘崗位的職責、任職要求、工作地點、招聘人數等信息，并提交至人力資源部門。人力資源部門對各部門的招聘需求進行匯總、審核，結合公司的人力資源規劃和實際情況，確定最終的招聘計劃。2.招聘渠道公司通過多種渠道進行招聘，包括但不限于招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內部推薦等。人力資源部門負責維護和管理招聘渠道，及時發布招聘信息，篩選簡歷，組織面試等工作。3.面試流程初步篩選：人力資源部門對收到的簡歷進行初步篩選，根據招聘崗位的任職要求，篩選出符合條件的候選人，并通知其參加面試。面試環節：面試分為多輪進行，通常包括人力資源部門面試、用人部門面試、分管領導面試等。面試過程中，面試官應詳細了解候選人的工作經驗、專業技能、職業素養、工作態度等方面的情況，并做好面試記錄。面試評估：面試結束后，面試官應根據面試情況對候選人進行評估，填寫面試評估表，給出是否錄用的建議。4.錄用決策人力資源部門綜合各輪面試評估結果，確定擬錄用人員名單，并報公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部門向擬錄用人員發送錄用通知，明確告知其報到時間、地點、所需材料等信息。（二）入職準備1.報到材料新員工應按照錄用通知的要求，在規定時間內攜帶以下材料到公司報到：身份證原件及復印件；學歷證書、學位證書原件及復印件；離職證明（如有）；一寸免冠照片若干張；其他相關證書或材料（如職業資格證書、培訓證書等）。人力資源部門對新員工提交的報到材料進行審核，確保材料的真實性和完整性。如發現材料虛假或不完整，有權要求新員工補充或更正，否則不予辦理入職手續。2.入職手續辦理新員工報到后，人力資源部門應引導其辦理入職手續，包括填寫入職登記表、簽訂勞動合同、領取工作牌、辦公用品、安排辦公座位等。人力資源部門負責為新員工辦理社會保險和住房公積金的參保手續，按照國家法律法規和公司規定，確定參?；鶖岛屠U費比例，并及時繳納相關費用。財務部門負責為新員工辦理工資卡，并告知其工資發放的時間、方式等信息。（三）入職培訓1.培訓計劃制定人力資源部門根據新員工的崗位需求和公司實際情況，制定入職培訓計劃，明確培訓內容、培訓時間、培訓方式等。入職培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、安全知識、崗位職責、業務流程等方面的內容。2.培訓實施入職培訓采用集中授課、現場演示、案例分析、小組討論等多種方式進行，確保培訓效果。培訓過程中，人力資源部門應安排專人負責培訓的組織和管理工作，及時解答新員工的疑問，收集反饋意見，對培訓效果進行評估。3.培訓考核培訓結束后，人力資源部門應對新員工進行考核，考核方式包括筆試、面試、實際操作等?？己藘热葜饕ㄅ嘤査鶎W的知識和技能。新員工考核合格后方可正式上崗，如考核不合格，人力資源部門應根據具體情況，安排補考或重新培訓，如仍不合格，公司有權解除勞動合同。（四）試用期管理1.試用期期限公司根據不同崗位的性質和要求，確定試用期期限。一般情況下，試用期為16個月，具體期限在勞動合同中明確約定。2.試用期考核試用期內，用人部門應定期對新員工的工作表現進行考核，考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。考核周期為每月一次，用人部門應在每月底前填寫試用期員工考核表，對新員工的當月表現進行評價，并提出改進建議。人力資源部門負責匯總各用人部門的試用期考核結果，形成試用期員工綜合考核報告。如發現新員工在試用期內不符合崗位要求或存在嚴重違紀行為，公司有權解除勞動合同。3.試用期轉正試用期屆滿前，人力資源部門應提前通知新員工本人及其所在部門，辦理試用期轉正手續。新員工應在試用期屆滿前提交試用期工作總結，用人部門根據其工作表現和考核結果，填寫試用期員工轉正審批表，提出是否轉正的建議。人力資源部門審核后，報公司領導審批。如審批通過，新員工轉為正式員工，公司將按照正式員工的標準調整其工資待遇和福利；如審批不通過，公司將與新員工解除勞動合同。三、離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的申請。2.辭退：公司因員工不能勝任工作、嚴重違紀等原因，依法解除與員工勞動合同的行為。3.勞動合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工雙方未續簽勞動合同，勞動合同自然終止。4.退休：員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續，與公司終止勞動關系。5.其他：因不可抗力、公司經營狀況發生重大變化等原因，導致勞動合同無法繼續履行，雙方協商一致解除勞動合同的情況。（二）離職申請與審批1.辭職申請員工如需辭職，應提前[x]天向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因和預計離職時間。部門負責人收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解其辭職原因，并對其工作交接等事項進行安排。如部門負責人同意員工辭職，應在辭職申請上簽署意見后，提交至人力資源部門。2.辭退審批公司如因員工不能勝任工作、嚴重違紀等原因決定辭退員工，應提前[x]天向員工發出書面辭退通知，說明辭退理由和依據，并告知其享有申辯的權利。人力資源部門負責組織相關部門對辭退事項進行調查核實，如情況屬實，應填寫辭退審批表，報公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部門向員工送達辭退通知，并辦理離職手續。3.勞動合同期滿終止勞動合同期滿前[x]天，人力資源部門應通知員工及其所在部門勞動合同即將期滿，并詢問是否續簽勞動合同。如員工愿意續簽勞動合同，應在勞動合同期滿前[x]天向公司提交書面續簽申請；如不愿意續簽勞動合同，應在勞動合同期滿前[x]天向公司提交書面終止勞動合同申請。人力資源部門根據員工的申請，辦理勞動合同續簽或終止手續。如決定續簽勞動合同，應與員工協商一致后簽訂新的勞動合同；如決定終止勞動合同，應在勞動合同期滿時辦理離職手續。4.退休員工達到國家法定退休年齡前[x]個月，人力資源部門應通知員工及其所在部門，協助員工辦理退休手續。員工應按照國家規定，準備好相關材料，到當地社保部門辦理退休手續。退休手續辦理完成后，員工與公司終止勞動關系，公司按照規定支付其退休待遇。5.其他離職因不可抗力、公司經營狀況發生重大變化等原因導致勞動合同無法繼續履行，雙方協商一致解除勞動合同的，人力資源部門應與員工簽訂解除勞動合同協議，明確雙方的權利和義務，并辦理離職手續。（三）工作交接1.交接責任員工提出離職申請并經批準后，應負責做好工作交接工作，確保其離職后工作的正常開展。用人部門應指定專人負責監交，確保工作交接的順利進行。2.交接內容工作交接內容包括但不限于工作文件、資料、設備、客戶信息、未完成的工作任務等。員工應填寫工作交接清單，詳細列出交接的內容，并經交接雙方和監交人簽字確認。涉及財務、資產等重要事項的，還應進行專項審計和盤點，確保賬目清晰、資產完整。3.交接期限員工應在離職前[x]天內完成工作交接工作。如因特殊情況需要延長交接期限的，應經用人部門負責人批準，并報人力資源部門備案。（四）離職手續辦理1.離職面談人力資源部門在員工離職前，應安排離職面談，了解員工離職的原因和對公司的意見建議，同時向員工說明離職手續辦理的流程和相關注意事項。離職面談應做好記錄，面談結果作為公司改進管理工作的參考依據。2.歸還物品員工離職時，應歸還公司發放的工作牌、辦公用品、文件資料、設備等物品。如有遺失或損壞，應按照公司規定進行賠償。3.工資結算財務部門在員工離職手續辦理完成后，按照公司規定結算員工的工資、獎金、福利等費用，并在規定時間內支付給員工。4.社會保險和住房公積金減員人力資源部門負責在員工離職后及時辦理社會保險和住房公積金的減員手續，停止繳納相關費用。5.解除勞動合同證明人力資源部門在員工離職手續辦理完成后，為其出具解除勞動合同證明，并在規定時間內將相關材料歸檔保存。四、保密與競業限制（一）保密規定1.保密義務公司員工在入職期間，應對公司的商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等負有保密義務。員工應妥善保管公司的文件、資料、數據等，不得擅自復制、傳播、泄露給他人。2.保密措施公司采取多種保密措施，包括但不限于簽訂保密協議、設置保密標識、限制訪問權限、加強安全教育培訓等，確保公司的商業秘密得到有效保護。3.違約責任如員工違反保密規定，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。公司有權依法追究其法律責任。（二）競業限制1.競業限制約定對于涉及公司商業秘密、技術秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業限制協議，約定其在離職后的一定期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。2.競業限制期限競業限制期限最長不得超過[x]年，具體期限在競業限制協議中明確約定。3.經濟補償公司應在競業限制期限內，按照競業限制協議的約定，向員工支付經濟補償。經濟補償標準為員工離職前[x]個月平均工