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文檔簡介

規范公司用車管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、正常運行,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、商務車、貨車等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命和財產安全。2.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足公司業務需求。3.規范管理原則:建立健全車輛管理制度,規范車輛使用、維護、保養等行為。4.成本控制原則:嚴格控制車輛使用成本,降低油耗、維修費用等。二、車輛管理職責(一)行政管理部門職責1.負責公司車輛的統一管理,制定和完善車輛管理制度。2.負責車輛的調度、使用安排,確保車輛合理使用。3.負責與車輛租賃公司、維修廠等相關單位的聯系與協調。4.負責車輛的保險、年檢等手續辦理。5.負責車輛使用費用的審核與報銷。(二)車輛駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養,保持車輛良好狀態。3.按照公司車輛調度安排,按時完成出車任務。4.負責車輛的清潔衛生,保持車內整潔。5.及時向行政管理部門匯報車輛運行情況和存在的問題。(三)用車部門職責1.根據工作需要,提前向行政管理部門提交用車申請。2.合理安排用車,提高車輛使用效率,避免浪費。3.教育本部門人員遵守車輛使用規定,愛護車輛。三、車輛調度與使用(一)用車申請1.各部門因工作需要用車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.緊急用車可通過電話或其他方式向行政管理部門申請,但事后需及時補辦《用車申請表》。(二)用車審批1.《用車申請表》由用車部門負責人簽字后,報行政管理部門審核。2.行政管理部門根據車輛使用情況和工作優先級進行審批,審批通過后安排車輛。(三)車輛調度1.行政管理部門根據審批后的《用車申請表》,合理調度車輛,優先保障重要業務和緊急任務用車。2.對于多人同方向的用車需求,盡量安排拼車,提高車輛使用效率。3.車輛駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點出車。(四)車輛使用1.車輛駕駛員應嚴格按照批準的用車時間、地點和事由使用車輛,不得擅自改變。2.駕乘人員應愛護車內設施,保持車內整潔,不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.未經行政管理部門批準,車輛不得外借他人使用。四、車輛維護與保養(一)日常維護1.車輛駕駛員每天出車前應對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、儀表等,確保車輛處于良好狀態。2.車輛使用后,駕駛員應及時對車輛進行清潔,保持車輛外觀整潔。(二)定期保養1.行政管理部門應根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養計劃。2.車輛駕駛員應按照保養計劃,按時將車輛送到指定的維修廠進行保養。3.定期保養內容包括車輛的機油更換、濾清器清洗、輪胎換位、制動系統檢查、電器系統檢查等。(三)維修管理1.車輛在行駛過程中出現故障,駕駛員應及時向行政管理部門報告。2.行政管理部門根據故障情況,安排車輛到指定的維修廠進行維修。3.維修前,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,注明故障原因、維修項目等信息。4.維修廠應出具維修清單和發票,經行政管理部門審核后報銷。5.對于維修費用較高的項目,行政管理部門應進行詢價和比價,選擇性價比高的維修廠。五、車輛安全管理(一)安全教育1.行政管理部門應定期組織車輛駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。(二)安全檢查1.車輛駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效。2.行政管理部門應定期對車輛進行安全檢查,發現問題及時整改。3.安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器、急救箱等。(三)事故處理1.車輛發生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向行政管理部門報告。2.行政管理部門應協助駕駛員處理事故,配合交警部門進行調查和處理。3.對于因駕駛員責任造成的交通事故,公司將按照相關規定進行處理。六、車輛費用管理(一)燃油費用1.車輛燃油實行定點加油制度,駕駛員應在指定的加油站加油。2.加油時,駕駛員應填寫加油記錄,注明加油時間、加油量、加油金額等信息。3.行政管理部門定期對加油記錄進行審核,確保燃油費用合理。(二)維修費用1.車輛維修費用按照公司相關規定進行報銷,報銷時應提供維修清單、發票等憑證。2.行政管理部門對維修費用進行審核,確保維修費用真實、合理。(三)保險費用1.公司統一為車輛購買保險,保險費用由公司支付。2.行政管理部門負責與保險公司聯系,辦理車輛保險手續,確保車輛保險按時續保。(四)其他費用1.車輛的年檢費用、停車費用、過路費等由公司承擔。2.駕駛員應妥善保管相關費用憑證,定期交行政管理部門審核報銷。七、車輛違規與處罰(一)違規行為1.未按規定使用車輛,擅自改變用車時間、地點、事由等。2.未經批準將車輛外借他人使用。3.車輛駕駛員違反交通法規,發生交通事故。4.未按規定對車輛進行維護保養,導致車輛出現故障。5.車輛使用過程中,違反公司其他相關規定。(二)處罰措施1.對于首次違規行為,給予警告處分,并責令改正。2.對于多次違規行為或情節嚴重的違規行

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