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文檔簡介

超市門店服務管理制度?一、總則(一)目的為了提升超市門店的服務質量,規范員工服務行為,滿足顧客需求,提高顧客滿意度和忠誠度,特制定本服務管理制度。(二)適用范圍本制度適用于超市門店全體員工,包括收銀員、導購員、理貨員、防損員等。(三)基本原則1.顧客至上原則始終將顧客的需求和滿意度放在首位,以顧客為中心提供優質服務。2.優質高效原則確保服務質量的同時,提高服務效率,減少顧客等待時間。3.標準化原則制定統一的服務標準和流程,確保服務的一致性和規范性。4.持續改進原則不斷收集顧客反饋,分析服務中存在的問題,持續改進服務質量。二、服務標準(一)員工形象1.著裝規范統一穿著超市規定的工作服,保持整潔、干凈、無破損。佩戴工牌,工牌應端正地佩戴在左胸前。2.儀容儀表頭發梳理整齊,保持清潔,不染夸張顏色。男性不留長發,女性長發應束起。面容整潔,化淡妝,保持良好的精神狀態。指甲修剪整齊,不涂有色指甲油。不佩戴夸張的首飾,如耳環、項鏈、手鏈等。3.言行舉止站立姿勢端正,挺胸收腹,雙手自然下垂或交叉于身前。行走時步伐輕盈,不奔跑、不打鬧。微笑服務,主動與顧客打招呼,使用禮貌用語,如"您好""歡迎光臨""謝謝""請稍等""對不起""再見"等。回答顧客問題時,態度親切、耐心,聲音適中,不與顧客爭吵或爭辯。(二)顧客接待1.迎接顧客當顧客進入超市時,員工應在入口處微笑迎接,主動打招呼,引導顧客進入超市。對于攜帶較多物品的顧客,應主動提供幫助,如幫忙提重物等。2.顧客咨詢顧客咨詢時,員工應熱情接待,耐心傾聽顧客的問題,并給予準確、詳細的回答。對于自己無法回答的問題,應及時引導顧客到相關部門或人員處尋求幫助。3.商品介紹了解商品的特點、性能、使用方法等信息,以便能夠準確地向顧客介紹商品。根據顧客的需求和特點,推薦合適的商品,提供專業的購買建議。介紹商品時,應實事求是,不夸大商品的優點,也不隱瞞商品的缺點。4.顧客投訴處理耐心傾聽顧客的投訴,讓顧客充分表達自己的不滿和意見。對顧客的投訴表示歉意,感謝顧客的反饋。及時了解投訴的具體情況,進行調查和處理。能夠當場解決的問題,應立即給予解決;對于無法當場解決的問題,應向顧客說明原因,并承諾在一定時間內給予答復和解決。將投訴處理結果及時反饋給顧客,確保顧客滿意。(三)收銀服務1.快速準確熟練掌握收銀操作技能,確保掃描商品準確無誤,收款找零快速準確。減少顧客等待時間,提高收銀效率。2.禮貌待客微笑服務,主動與顧客打招呼,使用禮貌用語。收款過程中,與顧客保持良好的溝通,如詢問顧客是否需要開具發票等。3.商品包裝根據商品的性質和顧客的需求,合理包裝商品,確保商品在攜帶過程中不受損壞。對于易碎商品,應特別小心包裝,并提醒顧客注意。(四)理貨服務1.商品陳列按照超市的陳列標準和原則,將商品整齊、美觀地陳列在貨架上。及時補貨,確保貨架商品豐滿,不出現缺貨現象。定期整理貨架,清理過期、損壞、變質的商品,保持貨架整潔。2.商品整理在營業過程中,隨時整理商品,保持商品擺放整齊,便于顧客選購。對顧客挑選后的商品進行及時整理,恢復商品的陳列原狀。3.顧客協助主動詢問顧客是否需要幫助,如幫助顧客尋找商品、提供商品信息等。對于顧客提出的特殊需求,如商品退換貨、加工服務等,應及時引導顧客到相關部門或人員處辦理。(五)防損服務1.安全防范加強超市內部的安全巡邏,及時發現和處理安全隱患,如火災、盜竊、打架斗毆等事件。協助顧客保管好個人財物,提醒顧客注意防范盜竊。對超市的門窗、貨架、設備等進行定期檢查,確保其安全可靠。2.商品防損防止商品被盜、損壞、變質等情況的發生。加強對商品的監控和管理,對易損、易盜商品采取特殊的防范措施。配合相關部門做好商品的盤點工作,確保賬實相符。三、服務培訓(一)培訓計劃1.新員工入職培訓對新入職員工進行全面的服務培訓,包括超市基本情況、服務標準、服務流程、服務技巧等方面的內容。培訓時間不少于[X]天,培訓結束后進行考核,考核合格后方可上崗。2.在職員工定期培訓定期組織在職員工進行服務培訓,根據員工的工作表現和實際需求,有針對性地進行培訓內容的調整。培訓頻率為每月至少[X]次,每次培訓時間不少于[X]小時。3.專項培訓根據超市的經營情況和顧客反饋,適時開展專項服務培訓,如顧客投訴處理培訓、促銷活動服務培訓等。(二)培訓內容1.服務意識培訓培養員工的顧客至上意識,讓員工充分認識到服務質量對超市經營的重要性。學習服務行業的職業道德和規范,增強員工的服務責任感。2.服務標準培訓詳細講解超市的各項服務標準,包括員工形象、顧客接待、收銀服務、理貨服務、防損服務等方面的內容。通過案例分析、現場演示等方式,讓員工深刻理解服務標準的具體要求。3.服務技巧培訓學習與顧客溝通的技巧,如傾聽技巧、表達技巧、提問技巧等,提高員工與顧客溝通的能力。掌握商品介紹技巧、投訴處理技巧等,提升員工的服務水平。4.應急處理培訓培訓員工應對各種突發事件的能力,如火災、地震、盜竊等事件的應急處理方法。學習急救知識和技能,以便在必要時能夠為顧客提供幫助。(三)培訓方式1.內部培訓由超市內部的管理人員或經驗豐富的員工擔任培訓講師,對員工進行培訓。內部培訓可以采用集中授課、現場演示、小組討論等多種方式進行,提高培訓效果。2.外部培訓根據培訓需求,邀請外部專業培訓機構或專家來超市進行培訓。外部培訓可以提供更專業、更系統的培訓內容,拓寬員工的視野和思路。3.在線學習利用網絡平臺,為員工提供在線學習資源,如視頻教程、電子文檔等。員工可以根據自己的時間和需求,自主安排學習進度,提高學習的靈活性和效率。四、服務監督與考核(一)監督機制1.內部監督設立專門的服務監督崗位,負責對員工的服務行為進行日常監督。管理人員在日常工作中要加強對員工服務情況的巡查,及時發現和糾正員工的不規范服務行為。鼓勵員工之間相互監督,對發現其他員工存在不規范服務行為的員工給予適當的獎勵。2.顧客監督通過設立意見箱、投訴電話、在線評價等方式,廣泛收集顧客的意見和建議。定期對顧客反饋的信息進行整理和分析,及時發現服務中存在的問題,并采取相應的措施加以改進。(二)考核指標1.顧客滿意度通過定期開展顧客滿意度調查,了解顧客對超市服務質量的評價。顧客滿意度調查可以采用問卷調查、現場訪談、在線評價等多種方式進行,調查結果作為員工服務考核的重要依據。2.服務投訴率統計顧客對超市服務的投訴數量,計算服務投訴率。服務投訴率=投訴次數÷顧客接待總量×100%。服務投訴率作為考核員工服務質量的重要指標,對投訴率過高的員工進行重點關注和培訓。3.服務規范執行情況定期對員工的服務規范執行情況進行檢查,包括員工形象、顧客接待、收銀服務、理貨服務、防損服務等方面的內容。檢查結果作為員工服務考核的直接依據,對違反服務規范的員工進行相應的處罰。(三)考核方式1.定期考核每月或每季度對員工的服務質量進行一次定期考核,根據考核指標的完成情況進行評分。定期考核可以采用自評、上級評價、顧客評價相結合的方式進行,確保考核結果的客觀、公正。2.不定期考核管理人員在日常工作中對員工的服務情況進行不定期檢查和考核,及時發現和糾正員工的不規范服務行為。不定期考核結果納入員工的月度或季度考核總分中。(四)考核結果應用1.績效獎金發放根據員工的服務考核結果,發放相應的績效獎金。服務考核成績優秀的員工,績效獎金可以適當提高;服務考核成績不合格的員工,績效獎金將相應減少。2.晉升與調崗在員工晉升、調崗時,服務考核結果將作為重要的參考依據。服務表現優秀的員工將優先獲得晉升機會;服務表現較差的員工可能會被調至其他崗位或進行培訓改進。3.培訓與發展根據員工的服務考核結果,分析員工在服務方面存在的不足之處,為員工制定個性化的培訓計劃,幫助員工提升服務水平。五、獎懲制度(一)獎勵制度1.服務之星獎每月評選出在服務方面表現優秀的員工,授予"服務之星"稱號,并給予一定的物質獎勵,如獎金、獎品等。"服務之星"的評選標準包括顧客滿意度高、服務投訴率低、服務規范執行情況好等方面的內容。2.創新服務獎鼓勵員工在服務方面進行創新,對提出創新性服務建議并取得良好效果的員工,給予創新服務獎。創新服務獎的獎勵形式包括獎金、榮譽證書等,并在超市內部進行宣傳推廣。3.團隊服務獎對在團隊服務方面表現突出的部門或團隊,授予團隊服務獎。團隊服務獎的評選標準包括團隊協作精神好、服務質量高、顧客滿意度高等方面的內容。獲得團隊服務獎的團隊將給予一定的團隊建設經費獎勵。(二)懲罰制度1.警告對于違反服務規范的員工,第一次給予警告處分,并進行批評教育。警告處分將記錄在員工個人檔案中。2.罰款對違反服務規范情節較輕的員工,給予一定金額的罰款處理。罰款金額根據員工的違規行為嚴重程度而定,一般在[X]元至[X]元之間。3.降職或調崗對于違反服務規范情節嚴重、屢教不改的員工,給予降職或調崗處理。

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