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文檔簡介

資產管理中心管理制度?一、總則(一)目的為加強公司資產管理中心的規范化管理,確保資產的安全、完整和有效利用,提高資產運營效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司資產管理中心及相關部門涉及資產購置、使用、維護、處置等全過程的管理活動。(三)基本原則1.統一管理原則:資產管理中心對公司資產進行統一規劃、調配和監控。2.分級負責原則:明確各部門在資產管理中的職責,實行分級管理,責任到人。3.效益優先原則:充分發揮資產的使用效能,實現資產的保值增值。4.規范操作原則:資產的購置、使用、處置等環節應嚴格按照規定的程序和標準進行操作。二、資產管理職責分工(一)資產管理中心職責1.制定和完善公司資產管理制度,并組織實施和監督檢查。2.負責公司資產的清查、登記、統計、評估等基礎管理工作。3.編制公司資產購置、處置計劃,經批準后組織實施。4.統籌調配公司資產,提高資產使用效率。5.對公司資產的使用情況進行監督檢查,及時發現和處理資產使用中的問題。6.參與公司資產相關的重大決策,提供專業意見和建議。(二)各部門職責1.使用部門負責本部門資產的日常使用、保管和維護,確保資產的安全和正常運行。定期對本部門資產進行自查,發現問題及時報告資產管理中心。根據業務需要,提出資產購置、報廢等申請。2.財務部門負責資產的財務核算,按照規定計提折舊和攤銷。審核資產購置、處置等費用支出,確保財務合規。協助資產管理中心進行資產清查和盤點工作。三、資產購置管理(一)購置計劃1.各部門根據業務發展需要,每年末編制下一年度資產購置計劃,詳細說明購置資產的名稱、規格、數量、用途、預計金額等。2.購置計劃應經部門負責人審核后報資產管理中心。資產管理中心對各部門的購置計劃進行匯總、審核和平衡,結合公司預算情況,編制公司年度資產購置計劃,報公司領導審批。(二)采購流程1.采購申請:經批準的資產購置計劃,由使用部門填寫資產采購申請表,詳細注明資產信息、采購預算、采購方式等,提交資產管理中心。2.采購審批:資產管理中心對采購申請表進行審核,報公司領導審批。3.采購實施:根據采購審批結果,資產管理中心組織實施采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等,應按照公司相關采購管理制度執行。4.驗收:資產到貨后,由資產管理中心組織使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量等,驗收合格后填寫資產驗收單。(三)入賬財務部門根據資產驗收單和采購發票等憑證,及時進行資產入賬,確保資產賬面價值準確反映資產實際情況。四、資產使用管理(一)資產領用1.資產購置驗收合格后,由資產管理中心辦理資產領用手續。使用部門指定專人領取資產,并在資產領用登記表上簽字確認。2.資產領用登記表應詳細記錄資產名稱、規格、數量、領用時間、領用人等信息。(二)使用保管1.使用部門應按照資產的使用說明書和操作規程,正確使用資產,定期對資產進行維護和保養,確保資產的正常運行。2.使用部門應指定專人負責資產的保管,資產存放地點應安全、整潔,防止資產被盜、損壞、丟失等情況發生。3.資產發生故障或損壞時,使用部門應及時通知資產管理中心進行維修。因使用不當造成資產損壞的,使用部門應承擔相應的賠償責任。(三)資產轉移1.因工作需要,資產在部門之間轉移時,由轉出部門填寫資產轉移申請表,注明資產名稱、規格、數量、轉移原因、接收部門等信息,報資產管理中心審批。2.資產管理中心審批通過后,辦理資產轉移手續,同時更新資產領用登記表。(四)資產清查1.資產管理中心定期組織公司資產清查工作,每年至少進行一次全面清查。清查內容包括資產的數量、價值、使用狀況等。2.使用部門應配合資產管理中心做好資產清查工作,如實提供資產信息。清查結束后,資產管理中心編制資產清查報告,對清查中發現的問題提出處理意見,報公司領導審批。3.對盤盈、盤虧的資產,應查明原因,按照規定進行賬務處理。五、資產維護管理(一)維護計劃1.資產管理中心根據資產的使用狀況和使用壽命,制定資產維護計劃,明確維護內容、維護周期、維護責任人等。2.資產維護計劃應涵蓋各類資產,包括固定資產、無形資產等。(二)維護實施1.維護責任人按照資產維護計劃,定期對資產進行維護保養工作。維護工作應做好記錄,包括維護時間、維護內容、維護結果等。2.對于大型設備或關鍵資產,可委托專業維修機構進行維護。資產管理中心應與維修機構簽訂維修合同,明確維修責任、維修費用等條款。(三)維護費用1.資產維護費用納入公司預算管理。使用部門根據資產維護實際需要,提出維護費用申請,經審批后由財務部門列支。2.財務部門應加強對資產維護費用的核算和監督,確保費用支出合理合規。六、資產處置管理(一)處置范圍1.已達到使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因,已被淘汰或不需用的資產。3.盤虧、毀損、報廢的資產。4.其他符合處置條件的資產。(二)處置審批1.資產處置由使用部門提出申請,填寫資產處置申請表,詳細說明資產處置原因、處置方式、預計處置收入等信息,報資產管理中心審核。2.資產管理中心對資產處置申請表進行審核,提出審核意見,報公司領導審批。重大資產處置需經公司董事會或股東會批準。(三)處置方式1.報廢:對于已無使用價值的資產,經批準后進行報廢處理。報廢資產應及時清理,確保賬實相符。2.出售:對于仍有一定使用價值的資產,可通過公開拍賣、招標等方式進行出售。出售資產應按照規定程序進行,確保處置價格合理、透明。3.捐贈:對于符合捐贈條件的資產,經批準后可進行捐贈。捐贈資產應辦理相關手續,確保捐贈行為合法合規。(四)處置收入管理1.資產處置收入應及時足額上繳公司財務部門,納入公司預算管理。2.財務部門應按照規定對處置收入進行核算,確保收入賬目清晰。七、資產信息化管理(一)資產信息系統建設1.公司建立資產信息化管理系統,對資產的購置、使用、維護、處置等全過程進行信息化管理。2.資產信息系統應涵蓋資產的基本信息、變動情況、使用狀況、維護記錄等內容,實現資產信息的實時查詢和動態更新。(二)信息錄入與維護1.資產管理中心負責資產信息系統的初始化工作,錄入資產的基本信息。2.資產發生購置、轉移、處置等變動時,資產管理中心應及時在資產信息系統中進行更新,確保信息的準確性和及時性。3.使用部門應配合資產管理中心做好資產信息系統的信息維護工作,及時提供資產變動情況等信息。(三)信息查詢與利用1.公司內部各部門可根據工作需要,通過資產信息系統查詢資產相關信息。2.資產管理中心應定期對資產信息系統的數據進行分析和統計,為公司資產決策提供數據支持。八、監督檢查與獎懲(一)監督檢查1.公司內部審計部門定期對資產管理中心及各部門的資產管理工作進行審計監督,檢查資產管理制度的執行情況、資產使用效益等。2.資產管理中心應定期對各部門的資產管理工作進行檢查,及時發現和糾正存在的問題。(二)獎懲措施1.對在資產管理工作中表現突出的部門和個人,公司給予表彰和獎勵。

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