行政管理制度廣告公司?一、總則（一）目的為規范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，樹立良好的企業形象，特制定本行政管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項管理規定應符合國家法律法規及相關政策要求。2.合理性原則：制度制定充分考慮公司實際情況和員工需求，確保公平、公正、合理。3.規范性原則：明確各項工作流程和標準，做到有章可循、規范有序。4.效率性原則：以提高工作效率為出發點，優化管理流程，減少不必要的環節和浪費。二、辦公環境管理（一）辦公區域布局1.根據公司業務需求和人員配置，合理規劃辦公區域，明確各部門的辦公位置。2.確保辦公區域采光良好、通風順暢，提供舒適的工作環境。（二）辦公設施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話等基本辦公設備。2.根據工作需要，提供文件柜、打印機、復印機、傳真機等公共辦公設施，并確保其正常運行。（三）環境衛生維護1.實行值日制度，各部門輪流負責當天辦公區域的環境衛生清掃工作。2.保持辦公桌面整潔，文件、資料擺放有序，不得在辦公區域內亂堆亂放雜物。3.定期對辦公區域進行消毒，預防疾病傳播。（四）安全管理1.加強辦公區域的安全防范，配備必要的消防器材，并確保其在有效期內。2.員工應妥善保管個人財物，離開辦公區域時關好門窗，防止財物丟失。3.嚴禁在辦公區域內吸煙、使用明火，如需動火作業，必須提前辦理審批手續，并采取相應的安全措施。三、辦公用品管理（一）采購1.行政部門負責辦公用品的統一采購，根據各部門的需求制定采購計劃。2.采購前應對市場進行調研，選擇質量可靠、價格合理的供應商。3.采購的辦公用品應符合公司的使用要求，并及時入庫登記。（二）領用1.員工因工作需要領用辦公用品時，應填寫《辦公用品領用申請表》，經部門負責人審批后到行政部門領取。2.行政部門按照審批后的申請表發放辦公用品，并做好領用記錄。（三）庫存管理1.設立辦公用品倉庫，對庫存辦公用品進行分類存放、標識清晰。2.定期對庫存辦公用品進行盤點，確保賬物相符。如發現短缺或損壞，應及時查明原因并進行處理。四、文件檔案管理（一）文件管理1.公司文件分為內部文件和外部文件，內部文件包括通知、報告、制度等，外部文件包括客戶資料、合作協議等。2.文件的起草、審核、簽發應按照公司規定的流程進行，確保文件內容準確、規范。3.文件印發時應進行編號登記，并注明印發日期、印發范圍等信息。4.員工應妥善保管文件，不得擅自復印、傳播公司文件。如需借閱文件，應填寫《文件借閱申請表》，經相關領導審批后到行政部門辦理借閱手續。（二）檔案管理1.行政部門負責公司檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應按照類別、時間順序進行分類整理，建立電子和紙質檔案目錄，便于查詢和使用。3.重要檔案應進行備份，并存放在安全可靠的地方。4.檔案的查閱、借閱應嚴格按照規定的程序進行，未經批準不得擅自查閱、借閱檔案。五、會議管理（一）會議分類公司會議分為部門例會、公司周會、月度總結會、專題會議等。（二）會議組織1.會議主辦部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并通知相關人員。2.會議主持人應提前準備好會議議程、相關資料等，確保會議順利進行。3.會議期間應保持良好的秩序，參會人員應認真傾聽，積極發言，不得隨意打斷他人講話或做與會議無關的事情。（三）會議記錄1.行政部門負責安排專人對會議進行記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發言要點、決議事項等。2.會議記錄應及時整理，形成會議紀要，并經會議主持人審核后發送給參會人員。（四）會議決議執行1.會議決議事項應由相關責任部門負責落實，并按照規定的時間節點向會議主持人或行政部門反饋執行情況。2.行政部門負責對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，確保決議事項得到有效執行。六、考勤管理（一）工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應按時上下班，不得遲到、早退。（二）考勤方式1.采用打卡或人臉識別等方式進行考勤記錄。2.員工應在規定的考勤時間內打卡或進行人臉識別，不得代打卡或幫助他人打卡。（三）請假制度1.員工請假應提前填寫《請假申請表》，按照公司規定的審批流程進行審批。2.請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等，各類請假的審批權限和相關規定按照國家法律法規及公司政策執行。3.員工請假期間應安排好工作交接，確保工作不受影響。（四）遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退[具體時長]以內的，每次扣減[x]元；遲到或早退超過[具體時長]的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣減當日工資的[x]%；曠工一天的，扣減當日工資的[x]%，并給予警告處分；連續曠工超過[x]天或累計曠工超過[x]天的，公司有權解除勞動合同。七、出差管理（一）出差審批1.員工因工作需要出差時，應提前填寫《出差申請表》，注明出差事由、目的地、時間、預計費用等信息，經部門負責人和分管領導審批后報行政部門備案。2.如遇緊急出差情況，無法提前辦理審批手續的，應在出差前電話向部門負責人和分管領導報告，并在出差回來后及時補辦審批手續。（二）出差標準1.交通標準：根據出差目的地和實際情況，按照公司規定的標準乘坐交通工具。2.住宿標準：根據出差地區的消費水平，按照公司規定的標準安排住宿。3.餐飲補貼：按照公司規定的標準給予出差人員餐飲補貼。（三）出差報銷1.出差人員應在出差結束后[x]個工作日內辦理報銷手續，填寫《差旅費報銷單》，并附上相關發票、車票、住宿發票等憑證。2.報銷憑證應真實、合法、有效，符合公司財務制度的要求。行政部門對報銷憑證進行審核后，報財務部門審批報銷。八、車輛管理（一）車輛配置公司根據業務需要配備公務車輛，車輛由行政部門統一管理和調度。（二）車輛使用1.員工因工作需要使用公務車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，經部門負責人和行政部門審批后到車隊領取車輛鑰匙。2.車輛使用過程中應嚴格遵守交通法規，確保行車安全。如發生交通事故，應及時報告行政部門和相關部門，并按照規定進行處理。（三）車輛維護1.行政部門負責制定車輛維護計劃，定期對車輛進行保養、維修，確保車輛性能良好。2.車輛維修應選擇正規的維修廠，并按照公司規定的審批流程進行審批。維修費用應及時報銷，報銷憑證應真實、合法、有效。（四）車輛費用1.車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由行政部門統一核算，定期與財務部門進行核對。2.駕駛員應妥善保管車輛費用發票，按照公司規定的時間和流程進行報銷。九、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。（二）印章保管1.公章、合同專用章由行政部門指定專人保管，財務專用章、法人章由財務部門指定專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章轉借他人或帶出公司。如因工作需要攜帶印章外出，必須經公司領導批準，并做好登記備案。（三）印章使用1.印章使用應填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經相關領導審批后到印章保管部門辦理蓋章手續。2.印章保管人員應認真核對申請表上的審批簽字和使用內容，確保無誤后蓋章，并做好蓋章記錄。十、接待管理（一）接待原則1.熱情周到原則：以熱情、友好的態度接待來訪客人，提供優質的服務。2.對口接待原則：根據來訪客人的目的和性質，安排相應的部門和人員進行接待。3.勤儉節約原則：在接待過程中，應嚴格控制接待費用，避免鋪張浪費。（二）接待流程1.接待部門收到來訪信息后，應及時填寫《接待申請表》，注明來訪客人的基本情況、來訪目的、預計接待時間等信息，經部門負責人和分管領導審批后報行政部門備案。2.行政部門根據審批后的申請表，安排接待人員、確定接待規格、制定接待方案，并通知相關部門和人員做好接待準備工作。3.接待人員應提前到達接待地點，迎接來訪客人，引導客人就座，送上茶水等飲品，并按照接待方案進行接待。4.接待過程中，應安排專人負責記錄接待情況，包括來訪客人的姓名、單位、職務、來訪目的、交流內容等信息。5.接待結束后，接待部門應及時填寫《接待總結表》，總結接待工作的經驗和不足，并報行政部門存檔。