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公司管控門管理制度?一、總則(一)目的為加強公司管控門的管理,規(guī)范人員、車輛及物資進出公司的秩序,保障公司安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)的管控門管理。(三)基本原則1.嚴格把關(guān)原則:對進出管控門的人員、車輛和物資進行嚴格檢查和登記,確保不符合規(guī)定的不得進入。2.高效服務(wù)原則:在嚴格管理的同時,要確保正常的人員出入和物資流轉(zhuǎn)順暢,提供高效、便捷的服務(wù)。3.安全第一原則:把保障公司安全放在首位,通過規(guī)范管理降低安全風(fēng)險。二、人員出入管理(一)員工1.正常工作時間,員工應(yīng)佩戴工作牌從公司規(guī)定的員工通道進出管控門。2.因工作需要臨時外出的員工,應(yīng)填寫《員工外出申請表》,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,憑申請表和工作牌外出。3.員工下班后或非工作時間因特殊情況需要進入公司的,應(yīng)提前與所在部門負責(zé)人聯(lián)系,說明原因,經(jīng)同意后在門崗處登記進入。(二)外來人員1.外來人員因業(yè)務(wù)往來需要進入公司的,應(yīng)先與公司內(nèi)部接待人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門崗處進行登記,填寫《外來人員登記表》,注明來訪單位、姓名、事由、聯(lián)系電話等信息,并出示有效身份證件。2.門崗值班人員通知被訪人員核實身份后,發(fā)放臨時出入證,并指引外來人員前往指定地點。外來人員離開時,應(yīng)將臨時出入證交回門崗。3.對于重要客戶或經(jīng)常來訪的外來人員,公司可根據(jù)實際情況辦理長期通行證,以便其便捷出入。(三)臨時訪客1.員工親友等臨時訪客進入公司的,員工應(yīng)提前向所在部門報告,并在門崗處陪同訪客進行登記。2.訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開公司,不得在公司內(nèi)隨意閑逛或進入非訪問區(qū)域。三、車輛出入管理(一)公司車輛1.公司車輛應(yīng)統(tǒng)一在門崗處進行登記備案,包括車牌號、車型、所屬部門等信息。2.車輛進出管控門時,司機應(yīng)主動出示車輛通行證,配合門崗值班人員檢查。3.對于載有貨物的公司車輛,門崗值班人員應(yīng)檢查貨物清單,核實貨物與清單是否相符。(二)外來車輛1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入公司的,應(yīng)在門崗處停車接受檢查,司機出示有效身份證件和相關(guān)業(yè)務(wù)證明。2.門崗值班人員通知被訪部門或人員核實情況后,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪單位、車牌號、事由等信息,并發(fā)放臨時停車證。3.外來車輛應(yīng)按照指定路線行駛和停放,不得隨意在公司內(nèi)亂停亂放。離開時,司機應(yīng)將臨時停車證交回門崗,并接受檢查。4.對于送貨車輛,門崗值班人員應(yīng)檢查送貨單,核實貨物數(shù)量、規(guī)格等信息與送貨單是否一致,并做好登記。(三)車輛物品出入1.車輛攜帶物品外出時,門崗值班人員應(yīng)檢查物品清單或相關(guān)證明,核實物品是否屬于公司允許帶出的范圍。2.對于貴重物品或大件設(shè)備,需有相關(guān)部門的放行條方可放行。四、物資出入管理(一)物資進入1.公司采購的物資到貨后,送貨人員應(yīng)提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系,說明物資情況。2.物資進入管控門時,門崗值班人員應(yīng)核對送貨單、物資清單等,檢查物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與單據(jù)一致。3.對于易燃易爆、危險化學(xué)品等特殊物資,應(yīng)嚴格按照相關(guān)安全規(guī)定進行檢查和登記,并通知相關(guān)部門進行處理。(二)物資外出1.公司物資因業(yè)務(wù)需要外出的,應(yīng)填寫《物資出門申請表》,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審批后,憑申請表到門崗辦理出門手續(xù)。2.門崗值班人員核對申請表與物資是否相符,確認無誤后予以放行。3.對于涉及知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機密等重要物資的外出,應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,并嚴格按照規(guī)定審批。五、門崗值班管理(一)值班人員職責(zé)1.負責(zé)管控門的日常值守,嚴格執(zhí)行人員、車輛和物資出入管理制度。2.認真做好人員、車輛和物資的登記工作,確保登記信息準(zhǔn)確、完整。3.對進出管控門的人員、車輛和物資進行檢查,防止無關(guān)人員和危險物品進入公司。4.及時處理進出管控門過程中出現(xiàn)的問題,如遇緊急情況及時向上級報告。5.負責(zé)管控門區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。(二)值班時間與班次1.門崗實行24小時值班制度。2.根據(jù)實際情況安排不同的班次,確保門崗始終有專人值守。(三)值班交接1.值班人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的時間進行交接班,交接時應(yīng)做好以下工作:交接人員、車輛和物資的進出情況及相關(guān)登記記錄。交接門崗設(shè)施設(shè)備的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并記錄。交接值班期間發(fā)生的重要事項及處理情況。2.填寫《門崗值班交接表》,雙方簽字確認,確保交接清楚。六、管控門設(shè)施設(shè)備管理(一)門禁系統(tǒng)1.定期檢查門禁系統(tǒng)的運行狀況,確保門禁卡、讀卡器等設(shè)備正常工作。2.及時更新門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置,根據(jù)人員崗位變動等情況調(diào)整人員的門禁權(quán)限。3.對丟失或損壞的門禁卡及時進行掛失和補辦,確保門禁系統(tǒng)的安全性。(二)道閘系統(tǒng)1.檢查道閘的起落功能是否正常,防止道閘誤操作。2.定期清理道閘周圍的雜物,確保道閘開啟和關(guān)閉順暢。3.對道閘系統(tǒng)的故障及時進行維修,保障車輛進出管控門的正常秩序。(三)監(jiān)控系統(tǒng)1.確保監(jiān)控攝像頭正常運行,畫面清晰,覆蓋管控門區(qū)域的各個角落。2.定期查看監(jiān)控錄像,保存重要錄像資料,以備查閱。3.對監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)的故障及時報修,保障監(jiān)控系統(tǒng)的持續(xù)有效運行。七、安全保衛(wèi)措施(一)人員安全1.門崗值班人員應(yīng)注意自身安全,嚴格按照操作規(guī)程進行工作。2.對進出管控門的人員進行安全檢查,防止攜帶危險物品進入公司。3.如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)立即采取措施,并及時報告上級。(二)車輛安全1.引導(dǎo)車輛有序進出管控門,防止車輛碰撞等事故發(fā)生。2.對進出的車輛進行安全檢查,特別是對載有貨物的車輛,確保車輛安全。(三)物資安全1.加強對物資出入管控門的檢查,防止物資丟失、損壞等情況發(fā)生。2.對貴重物資和危險物品的出入進行重點監(jiān)控,確保物資安全。八、考核與獎懲(一)考核1.人力資源部門會同安全管理部門定期對門崗值班人員的工作進行考核。2.考核內(nèi)容包括人員出入登記準(zhǔn)確性、車輛檢查情況、物資出入管理、設(shè)施設(shè)備維護、安全保衛(wèi)工作等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。(二)獎勵1.對于在管控門管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的門崗值班人員,給予以下獎勵:通報表揚。給予一定的物質(zhì)獎勵。在晉升、評優(yōu)等方面予以優(yōu)先考慮。2.對嚴格執(zhí)行制度,及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理安全隱患或突發(fā)事件,為公司安全做出突出貢獻的人員,給予特別獎勵。(三)懲罰1.對于違反公司管控門管理制度的人員,視情節(jié)輕重給予以下懲罰:批評教育。經(jīng)濟處罰。警告、記過、記大過等行政處分。辭退。2.因違反制度導(dǎo)致公司安全事故或造成經(jīng)濟損失的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織門崗值班人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括管理制度、安全知識、設(shè)施設(shè)備操作等方面的內(nèi)容。2.新入職的門崗值班人員應(yīng)進行專門的入職培訓(xùn),確保其熟悉工作流程和要求。3.通過培訓(xùn)提高門崗值班人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識,使其能夠更好地履行職責(zé)。(二)宣傳1.利用
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