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文檔簡介
財政預算收支管理制度?總則制度目的本制度旨在規范公司財政預算收支管理,確保公司資金的合理配置與有效使用,提高資金使用效益,保障公司各項業務活動的順利開展,實現公司戰略目標。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構、子公司的財政預算收支管理。基本原則1.合法性原則:預算編制、執行、調整等活動必須符合國家法律法規及相關財經政策的要求。2.全面性原則:涵蓋公司所有部門、所有業務活動的收支情況,確保預算的完整性。3.準確性原則:收支數據應真實、準確、可靠,依據充分,避免虛報、漏報等情況。4.平衡性原則:收入預算與支出預算應相互協調,確保收支平衡,避免出現赤字預算。5.嚴肅性原則:預算一經確定,應嚴格執行,不得隨意調整,確保預算的嚴肅性和權威性。預算編制預算編制的組織與分工1.預算管理委員會:由公司高層管理人員組成,負責審議和批準公司年度預算方案,確定預算編制的總體原則和目標,協調解決預算編制過程中的重大問題。2.財務部門:作為預算編制的牽頭部門,負責組織、指導和審核各部門的預算編制工作,匯總編制公司年度預算草案。3.各部門:負責本部門業務范圍內的預算編制工作,提供詳細的基礎數據和資料,確保預算編制的準確性和合理性。預算編制的流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],財務部門向各部門下達下一年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預算草案:各部門根據公司戰略目標和年度工作計劃,結合本部門實際情況,編制本部門年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資本性支出預算等。3.部門內部審核:各部門對編制的預算草案進行內部審核,確保數據準確、內容完整、邏輯合理。4.提交預算草案:各部門將審核后的預算草案提交至財務部門。5.財務部門匯總審核:財務部門對各部門提交的預算草案進行匯總,審核各部門預算之間的銜接性和合理性,對不符合要求的預算草案返回相關部門進行調整。6.預算調整與平衡:財務部門根據公司總體戰略目標和資源狀況,對匯總后的預算草案進行調整和平衡,形成公司年度預算草案初稿。7.提交預算管理委員會審議:財務部門將公司年度預算草案初稿提交預算管理委員會審議。8.預算草案修訂與批準:預算管理委員會對預算草案進行審議,提出修改意見,財務部門根據審議意見對預算草案進行修訂,最終形成公司年度預算方案,報公司董事會批準后執行。預算編制的方法1.零基預算法:對于成本費用預算,原則上采用零基預算法,即不考慮以往年度的預算執行情況,一切從實際需要出發,分析預算項目的必要性、合理性和可行性,重新編制預算。2.增量預算法:對于收入預算,可根據歷史數據和市場預測情況,采用增量預算法,即在基期收入的基礎上,考慮預計的業務增長因素,確定本年度的收入預算。3.固定預算法:對于一些相對穩定的成本費用項目,如固定資產折舊、人員基本工資等,可采用固定預算法編制預算。4.彈性預算法:對于與業務量相關的成本費用項目,如銷售費用、生產性變動成本等,可采用彈性預算法編制預算,以反映業務量變動對成本費用的影響。預算執行預算執行的責任主體各部門是本部門預算執行的責任主體,負責本部門預算的具體執行工作,確保預算目標的實現。部門負責人對本部門預算執行情況負責。預算執行的監控與分析1.財務部門監控:財務部門負責對公司預算執行情況進行實時監控,定期收集各部門的預算執行數據,與預算指標進行對比分析,及時發現預算執行中的偏差。2.建立預警機制:設定預算執行偏差預警指標,當預算執行偏差超過一定比例時,發出預警信號,提醒相關部門及時采取措施進行調整。3.定期分析報告:財務部門每月、每季度對預算執行情況進行分析,撰寫預算執行分析報告,詳細說明預算執行情況、偏差原因及改進建議,提交公司管理層和預算管理委員會。預算執行中的調整1.調整原則:預算調整應遵循必要性、合理性、謹慎性原則,嚴格控制預算調整的范圍和幅度。2.調整條件:在預算執行過程中,如遇下列情況之一,可申請預算調整:國家政策法規發生重大變化,導致公司預算基礎不成立或需要對預算進行重大調整;公司戰略目標發生重大調整,影響預算的執行;市場環境發生重大變化,如市場需求、價格、競爭等因素,導致預算收入或成本費用與實際情況出現較大偏差;公司內部經營管理發生重大變化,如重大投資項目、資產重組、業務調整等,對預算執行產生重大影響;其他不可預見的因素,導致預算執行出現重大困難。3.調整流程:提出申請:由預算執行部門填寫預算調整申請表,詳細說明調整原因、調整內容、調整金額及對預算執行的影響等,并提交至財務部門。初步審核:財務部門對預算調整申請表進行初步審核,審核調整原因的合理性、調整內容的必要性及調整金額的準確性等。組織論證:財務部門組織相關部門對預算調整事項進行論證,充分聽取各方意見,評估調整對公司整體預算及經營目標的影響。提交審批:經論證通過的預算調整申請,由財務部門提交預算管理委員會審批。預算管理委員會根據公司實際情況,對調整申請進行審議,作出批準或不批準的決定。調整執行:預算調整申請經批準后,財務部門及時調整相關預算指標,并通知各部門按照調整后的預算執行。收入管理收入預算管理1.收入預算的編制:各業務部門應根據市場預測、銷售合同、業務計劃等,詳細編制本部門的收入預算,明確收入項目、金額、時間等。收入預算應分解到季度、月度,確保收入目標的有序實現。2.收入預算的審核:財務部門對各業務部門提交的收入預算進行審核,重點審核收入預測的依據是否充分、合理性是否足夠,與公司整體戰略目標和市場趨勢是否相符等。對于審核中發現的問題,及時與相關部門溝通并要求調整。收入確認與核算1.收入確認原則:按照國家會計準則和公司財務制度的規定,準確確認收入。收入確認應滿足以下條件:商品或勞務已提供,風險和報酬已轉移,收入金額能夠可靠計量,相關經濟利益很可能流入公司。2.收入核算流程:業務部門在完成銷售業務后,及時將相關業務信息傳遞給財務部門。財務部門根據業務信息和收入確認原則,進行收入的賬務處理,確保收入核算的準確性和及時性。應收賬款管理1.建立應收賬款管理制度:明確應收賬款的管理職責、信用政策、收款流程等,規范應收賬款的管理行為。2.信用評估與管理:業務部門在簽訂銷售合同前,應對客戶進行信用評估,確定信用額度和信用期限。財務部門負責監控客戶信用狀況,對信用額度和信用期限進行動態調整。3.應收賬款跟蹤與催收:財務部門定期對應收賬款進行跟蹤,及時掌握賬款回收情況。對于逾期應收賬款,按照催收流程進行催收,通過電話、函件、上門催收等方式,督促客戶及時付款。對于長期拖欠的應收賬款,可采取法律手段進行追討。4.壞賬管理:對于確實無法收回的應收賬款,按照公司壞賬管理制度的規定,進行壞賬核銷處理。壞賬核銷應經過嚴格的審批程序,確保壞賬核銷的真實性和合理性。支出管理成本費用預算管理1.成本費用預算的編制:各部門根據本部門業務活動和工作計劃,詳細編制成本費用預算,包括生產成本、銷售費用、管理費用、財務費用等。成本費用預算應按照明細項目進行編制,明確費用支出的標準和范圍。2.成本費用預算的審核:財務部門對各部門提交的成本費用預算進行審核,重點審核費用支出的合理性、必要性、合規性等。對于不符合規定的費用支出,要求相關部門進行調整或說明原因。費用報銷管理1.報銷審批流程:明確費用報銷的審批流程,規定各級審批人員的審批權限。一般費用報銷由部門負責人、財務負責人審核后,報公司分管領導審批;重大費用報銷需經公司管理層集體決策審批。2.報銷憑證要求:費用報銷應提供真實、合法、有效的報銷憑證,如發票、收據、合同等。報銷憑證應符合國家法律法規和公司財務制度的規定,內容完整、字跡清晰、印章齊全。3.報銷標準控制:制定明確的費用報銷標準,如差旅費、業務招待費、辦公用品費等,嚴格控制費用支出。報銷人員應按照報銷標準進行報銷,超過標準的部分不予報銷。4.費用報銷審核:財務部門對費用報銷憑證進行審核,審核內容包括憑證的真實性、合法性、完整性、合規性以及報銷金額是否符合報銷標準等。對于不符合要求的報銷憑證,財務部門有權拒絕報銷。資本性支出管理1.資本性支出預算管理:資本性支出預算應納入公司年度預算管理體系,各部門根據公司戰略規劃和業務發展需要,提出資本性支出項目申請,包括項目名稱、投資金額、資金來源、預期收益等。財務部門對資本性支出項目進行審核,評估項目的必要性、可行性、經濟性等,報預算管理委員會審議批準。2.項目實施與監控:資本性支出項目經批準后,相關部門負責項目的具體實施。財務部門對項目資金使用情況進行監控,確保資金專款專用,按照項目進度合理安排資金支出。3.項目驗收與決算:項目完成后,由相關部門組織驗收,驗收合格后進行項目決算。財務部門負責對項目決算進行審核,確保項目成本核算準確,資產入賬及時、準確。預算分析與考核預算分析1.定期分析:財務部門每月、每季度對預算執行情況進行分析,撰寫預算執行分析報告。分析報告應包括預算執行情況概述、預算執行偏差分析、原因剖析及改進建議等內容。2.專項分析:針對預算執行過程中的重大問題或異常情況,開展專項分析。專項分析應深入研究問題產生的原因,提出針對性的解決方案,并跟蹤方案的執行效果。3.分析結果應用:將預算分析結果作為公司決策、預算調整、績效考核等工作的重要依據。通過預算分析,及時發現公司經營管理中的薄弱環節,采取有效措施加以改進,提高公司的管理水平和經濟效益。預算考核1.考核原則:預算考核應遵循公平、公正、公開的原則,以預算目標為依據,對各部門預算執行情況進行全面、客觀的評價。2.考核指標設定:根據公司預算管理的要求,設定預算考核指標,包括收入預算完成率、成本費用控制率、利潤預算完成率、預算執行偏差率等。考核指標應具有可操作性和可衡量性,能夠準確反映各部門預算執行情況。3.考核周期:預算考核周期為年度,每年末對各部門預算執行情況進行考核評價。4.考核程序:各部門在年度終了后,按照公司預算考核要求,編制本部門預算執行情況報告,提交至財務部門。財務部門對各部門預算執行情況報告進行審核,匯總各部門預算執行數據,計算考核指標得分。財務部門將考核結果報預算管理委員會審議,經審議通過后,作為公司對各部門年度績效考核的重要組成部分。5.考核結果應用:根據預算考核結果,對預算執行情況優秀的部門給予獎勵,對未完成預算目標的部門進行懲罰。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等;懲罰方式包括扣減績效獎金、通報批評、調整崗位等。通過預算考核,激勵各部門積極履行預算管理職責,提高預算執行的自覺性和有效性。監督與檢查內部監督1.財務審計監督:公司內部審計部門定期對公司財政預算收支情況進行審計監督,檢查預算編制、執行、調整等環節是否符合公司財務制度和相關法律法規的要求,是否存在違規操作和財務風險。2.財務部門日常監督:財務部門在日常工作中,對各部門預算執行情況進行實時監督,及時發現和糾正預算執行過程中的問
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