車輛用車報備管理制度?一、總則（一）目的為規范公司車輛的使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調度及管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，駕駛員必須嚴格遵守交通規則，定期對車輛進行維護保養，保持車輛性能良好。2.高效合理原則：根據工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置浪費。3.規范管理原則：建立健全車輛使用管理制度，明確車輛使用流程、審批權限和責任追究制度，確保車輛使用管理規范有序。二、車輛管理（一）車輛配置1.公司根據工作需要配置各類車輛，包括轎車、商務車、貨車等。2.車輛配置由行政部門根據公司實際情況提出申請，報公司領導審批后執行。（二）車輛登記1.行政部門負責建立公司車輛檔案，詳細記錄車輛的型號、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養記錄等信息。2.車輛檔案應定期更新，確保信息準確完整。（三）車輛調度1.行政部門負責公司車輛的統一調度，根據工作需要合理安排車輛使用。2.車輛調度應遵循先急后緩、先公后私的原則，確保重要工作和緊急任務優先用車。3.行政部門應建立車輛調度臺賬，詳細記錄車輛的出車時間、地點、任務、駕駛員等信息。（四）車輛維修保養1.駕駛員負責車輛的日常檢查和保養，發現問題及時報告行政部門。2.行政部門負責定期安排車輛進行維修保養，確保車輛性能良好。3.車輛維修保養應選擇正規的維修廠家，維修費用應嚴格按照公司規定的審批流程進行報銷。（五）車輛保險1.行政部門負責辦理公司車輛的保險手續，確保車輛保險齊全有效。2.車輛保險應根據車輛價值和使用情況合理選擇保險險種和保額，確保車輛在發生事故時能夠得到充分的保障。（六）車輛報廢更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢更新時，由行政部門提出申請，報公司領導審批后執行。2.車輛報廢更新應按照國家有關規定進行處理，確保資產處置合法合規。三、用車報備管理（一）用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《車輛使用申請表》應由申請人所在部門負責人簽字審批后，報行政部門審核。3.行政部門根據車輛使用情況和調度安排，對《車輛使用申請表》進行審核，審核通過后安排車輛和駕駛員，并通知申請人。（二）用車審批1.車輛使用申請的審批權限如下：一般用車由行政部門負責人審批。重要用車或長途用車由公司分管領導審批。特殊用車或涉及公司重大事項的用車由公司總經理審批。2.審批人應認真審核用車申請，確保用車事由合理、用車時間和地點明確、乘車人數符合規定。對于不符合要求的用車申請，審批人應及時提出修改意見或不予批準。（三）用車變更1.申請人如需變更用車時間、地點、事由等信息，應提前通知行政部門，并重新填寫《車輛使用申請表》，按照用車申請流程進行審批。2.因特殊情況無法提前通知行政部門的，申請人應在用車前及時與行政部門溝通說明情況，并得到行政部門的同意。（四）用車取消1.申請人如需取消用車申請，應提前通知行政部門，行政部門應及時調整車輛調度安排。2.因申請人原因取消用車申請造成車輛閑置浪費的，公司將視情節輕重對申請人進行相應的處罰。四、駕駛員管理（一）駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守交通規則，確保車輛行駛安全。2.駕駛員應按照行政部門的調度安排，按時出車，完成各項用車任務。3.駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養，保持車輛清潔衛生，確保車輛性能良好。4.駕駛員應如實填寫車輛行駛記錄，詳細記錄車輛的出車時間、地點、任務、行駛里程等信息。5.駕駛員應保守公司機密，不得將公司車輛用于非工作用途。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.安全培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理技能等；業務培訓內容包括車輛操作技能、維修保養知識、服務規范等。3.駕駛員應積極參加各類培訓，認真學習培訓內容，不斷提高自身素質。（三）駕駛員考核1.行政部門負責對駕駛員進行日常考核，考核內容包括安全駕駛、出車任務完成情況、車輛保養情況、服務態度等。2.駕駛員考核實行百分制，考核結果分為優秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四個等級。3.考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升、評優等掛鉤。對于考核優秀的駕駛員，公司將給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，公司將視情節輕重進行批評教育、扣發績效獎金、調整工作崗位等處理。五、費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據車輛型號、使用情況等因素，制定車輛燃油費定額標準。2.駕駛員應按照燃油費定額標準使用燃油，不得超定額使用。如因特殊情況需要超定額使用燃油的，駕駛員應提前向行政部門說明原因，并經行政部門批準。3.燃油費由行政部門統一結算，駕駛員應定期將車輛加油發票交行政部門審核報銷。（二）過路費1.車輛過路費根據實際發生金額報銷，駕駛員應保留好過路費發票，并在發票上注明出車時間、地點、事由等信息。2.過路費報銷由行政部門審核后，報公司財務部門按照公司規定的審批流程進行報銷。（三）停車費1.車輛停車費根據實際發生金額報銷，駕駛員應保留好停車費發票，并在發票上注明出車時間、地點、事由等信息。2.停車費報銷由行政部門審核后，報公司財務部門按照公司規定的審批流程進行報銷。（四）車輛維修保養費1.車輛維修保養費由行政部門根據車輛維修保養計劃和實際情況進行預算控制，嚴格按照公司規定的審批流程進行報銷。2.車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細注明維修保養項目、費用預算等信息，報行政部門審核。3.行政部門審核通過后，安排車輛進行維修保養。維修保養完成后，駕駛員應及時將維修保養發票、維修保養清單等資料交行政部門審核報銷。（五）其他費用1.車輛因特殊情況發生的其他費用，如交通事故賠償費、車輛保險費等，由行政部門根據實際情況進行審核，報公司領導審批后按照公司規定的審批流程進行報銷。2.所有車輛費用報銷應符合公司財務制度的規定，報銷憑證應真實、合法、有效。六、違規處理（一）駕駛員違規處理1.駕駛員有下列行為之一的，公司將視情節輕重給予相應的處罰：違反交通規則，發生交通事故的，按照事故責任大小承擔相應的經濟賠償責任，并根據公司規定給予警告、罰款、扣發績效獎金、調整工作崗位等處理；情節嚴重的，解除勞動合同。未經批準擅自將車輛借給他人使用的，給予警告、罰款、扣發績效獎金等處理；造成車輛損壞或其他損失的，承擔相應的賠償責任。不按照規定時間、地點出車，影響工作正常開展的，給予警告、罰款、扣發績效獎金等處理。不按照規定對車輛進行檢查和保養，導致車輛出現故障的，給予警告、罰款、扣發績效獎金等處理；因車輛故障影響工作正常開展的，承擔相應的責任。虛報、冒領車輛費用的，除追回虛報、冒領的費用外，給予警告、罰款、扣發績效獎金等處理；情節嚴重的，解除勞動合同。2.駕駛員違反公司其他規章制度的，按照公司相關規定進行處理。（二）用車人違規處理1.用車人有下列行為之一的，公司將視情節輕重給予相應的處罰：未經批準擅自使用車輛的，給予警告、罰款等處理；造成車輛損壞或其他損失的，承擔相應的賠償責任。改變用車用途或延長用車時間的，給予警告、罰款等處理。故意損壞車輛或車內設施的，除照價賠償外，給予警