超市新品收費管理制度?一、總則（一）目的為規范超市新品收費管理，確保收費項目合理、透明，維護超市與供應商雙方的合法權益，促進超市新品引進工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于在本超市銷售的所有新品（包括但不限于食品、日用品、生鮮產品、服裝、家電等各類商品）的收費管理。（三）基本原則1.合法合規原則：收費項目及標準應符合國家法律法規及相關政策要求。2.公平公正原則：對所有供應商一視同仁，確保收費過程公平、公正，避免歧視性收費。3.透明公開原則：收費項目、標準及收費流程應向供應商公開，接受供應商監督。4.協商一致原則：超市與供應商應就新品收費事宜進行充分溝通與協商，達成一致意見后簽訂相關協議。二、收費項目及標準（一）新品進場費1.定義：供應商為使新品能夠進入超市銷售，向超市一次性支付的費用。2.標準根據新品所屬品類、品牌影響力、市場需求等因素，分為不同檔次收取。食品類新品進場費一般在[x]元至[x]元之間；日用品類新品進場費一般在[x]元至[x]元之間；生鮮產品類新品進場費一般在[x]元至[x]元之間；服裝類新品進場費一般在[x]元至[x]元之間；家電類新品進場費一般在[x]元至[x]元之間。具體標準可根據超市實際情況進行調整，并提前向供應商公布。（二）新品促銷費1.定義：超市為配合供應商對新品進行促銷活動，要求供應商支付的費用。2.標準根據促銷活動的規模、形式及持續時間收取。一般的新品促銷活動（如店內海報宣傳、堆頭陳列等），促銷費為[x]元至[x]元；較大規模的促銷活動（如主題促銷周、滿減活動等），促銷費為[x]元至[x]元；重大促銷活動（如店慶期間新品促銷等），促銷費根據活動預算另行協商確定。（三）新品陳列費1.定義：供應商為獲得超市特定位置的新品陳列空間而支付的費用。2.標準超市主通道兩側的端頭陳列位置，新品陳列費為[x]元/月；貨架第二層黃金陳列位置，新品陳列費為[x]元/月；堆頭陳列位置，新品陳列費為[x]元/個/天（根據堆頭大小及擺放時間計算）。（四）新品條碼費1.定義：供應商為新品在超市信息系統中錄入條碼信息而支付的費用。2.標準單個新品條碼費為[x]元/個。若供應商同時引進多個新品，可根據數量給予一定折扣，具體折扣標準為：引進新品數量在[x]個至[x]個之間，折扣為[x]%；引進新品數量在[x]個以上，折扣為[x]%。（五）其他收費項目1.新品試吃費：供應商如需在超市內進行新品試吃活動，需支付試吃費，標準為[x]元/天（根據試吃活動規模及持續時間計算）。2.新品包裝費：如因超市要求，供應商需對新品包裝進行調整或更換，由此產生的費用由供應商承擔，具體金額根據實際情況協商確定。三、收費流程（一）收費申請1.采購部門在與供應商洽談新品引進事宜時，如涉及收費項目，應填寫《新品收費申請表》，詳細說明新品名稱、所屬品類、收費項目、收費標準及收費理由等內容。2.《新品收費申請表》經采購部門負責人審核簽字后，提交至財務部門進行預算審核。（二）預算審核1.財務部門收到《新品收費申請表》后，對收費項目及標準進行預算審核，評估其合理性及對超市財務狀況的影響。2.如審核通過，財務部門在申請表上簽字蓋章；如審核不通過，應注明原因并退回采購部門，采購部門需與供應商重新協商調整收費項目或標準。（三）審批1.《新品收費申請表》經財務部門審核通過后，提交至超市管理層進行審批。2.超市管理層根據新品情況、市場策略及公司財務狀況等因素進行綜合審批。審批通過后，申請表由管理層簽字確認。（四）協議簽訂1.采購部門根據審批通過的《新品收費申請表》，與供應商簽訂《新品收費協議》。協議應明確收費項目、標準、支付方式、支付時間及雙方的權利義務等內容。2.《新品收費協議》一式兩份，超市與供應商各執一份。協議簽訂后，雙方應嚴格按照協議履行各自的職責。（五）費用收取1.供應商應按照《新品收費協議》約定的支付方式和時間，將新品收費款項支付至超市指定賬戶。2.財務部門負責對供應商支付的費用進行核對和入賬，并開具相應發票。四、收費管理與監督（一）收費臺賬管理1.財務部門應建立完善的新品收費臺賬，詳細記錄每個新品的收費項目、收費標準、收費金額、支付時間、支付方式及供應商等信息。2.收費臺賬應定期進行核對和更新，確保數據的準確性和完整性。（二）收費信息公開1.超市應在內部設立專門的信息公示欄，定期將新品收費項目、標準及收費情況向員工公開，接受員工監督。2.同時，超市應在官方網站或其他線上平臺上，向供應商及社會公眾公開新品收費相關信息，增強收費透明度。（三）監督檢查1.超市內部審計部門應定期對新品收費情況進行監督檢查，重點檢查收費項目是否合規、收費標準是否執行到位、收費流程是否規范等。2.對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。整改完成后，審計部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。（四）投訴處理1.設立專門的投訴渠道，接受供應商對新品收費問題的投訴。投訴渠道包括電話、郵箱、書面信件等，并在超市內顯著位置公布。2.收到供應商投訴后，應及時進行調查核實。如投訴屬實，應按照相關規定進行處理，并將處理結果及時反饋給供應商。五、供應商權益保護（一）知情權保障1.超市應在新品引進談判階段，向供應商詳細說明收費項目、標準及收費理由，確保供應商充分了解收費情況。2.在簽訂《新品收費協議》前，應給予供應商足夠的時間考慮和協商，不得強迫供應商簽訂協議。（二）協商調整機制1.如供應商對收費項目、標準或收費方式有異議，可在協議簽訂前與超市進行協商調整。超市應積極與供應商溝通，尋求雙方都能接受的解決方案。2.如供應商在協議履行過程中，因市場變化、新品銷售情況不佳等原因，認為原收費標準不合理，可向超市提出協商調整收費的申請。超市應根據實際情況進行評估，并與供應商協商確定是否調整及調整幅度。（三）違約責任1.在《新品收費協議》中明確雙方的違約責任。如超市未按照協議約定履行相關義務，應承擔相應的違約責任，如退還已收取的費用、支付違約金等。2.如供應商未按照協議約定支付費用，超市有權采取相應的措施，如暫停新品陳列、停止新品銷售等，并要求供應商承擔違約責任，如支付逾期付款違約金、補足未支付的費用等。六、附則（一）解釋權