黨委保密室管理制度?一、總則（一）目的為加強黨委保密室的管理，確保黨和國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例等相關法律法規，結合本單位實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于黨委保密室的日常管理，包括保密室工作人員、進入保密室的人員以及涉及保密室相關業務的活動。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對保密室的各類文件、資料、設備等實行嚴格的管理制度，確保秘密信息不被泄露。2.安全防范原則：采取必要的安全防范措施，如門禁系統、監控設備、防盜報警等，保障保密室的物理安全。3.人員審查原則：對進入保密室工作的人員進行嚴格的審查和背景調查，確保人員具備可靠的政治素質和保密意識。4.教育培訓原則：定期對保密室工作人員進行保密教育培訓，提高其保密業務能力和責任意識。二、保密室人員管理（一）人員配備1.保密室主任：由黨委指定專人擔任，負責保密室的全面管理工作，包括制定工作計劃、組織實施保密措施、協調解決保密工作中的問題等。2.保密工作人員：根據工作需要配備若干名保密工作人員，具體負責保密文件的收發、登記、保管、傳遞，保密設備的維護管理，以及保密制度的執行監督等工作。（二）人員審查1.政治審查：對擬進入保密室工作的人員進行政治審查，確保其政治立場堅定，忠誠于黨和國家。2.背景調查：對人員的家庭背景、社會關系等進行調查，了解其是否存在可能影響保密工作的因素。3.簽訂保密協議：所有進入保密室工作的人員必須簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。（三）人員培訓1.定期培訓：定期組織保密室工作人員參加保密業務培訓，培訓內容包括保密法律法規、保密技術知識、保密工作技能等。2.專題培訓：根據工作需要，適時組織專題培訓，如針對新出臺的保密政策法規、特定保密技術等進行培訓。3.培訓考核：建立培訓考核機制，對保密室工作人員的培訓效果進行考核，考核結果作為其年度工作考核的重要依據。（四）人員考核1.考核內容：對保密室工作人員的考核內容包括工作業績、保密意識、遵守保密制度情況等。2.考核方式：考核方式分為定期考核和不定期考核。定期考核每年進行一次，不定期考核根據工作需要隨時進行。3.考核結果應用：考核結果與工作人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，對考核優秀的人員給予表彰和獎勵，對考核不合格的人員進行批評教育、調整崗位或辭退處理。三、保密室環境管理（一）選址與布局1.選址要求：保密室應選擇在相對獨立、安全、安靜的區域，遠離人員密集場所和重要設施，如機房、配電室、消防通道等。2.布局設計：保密室內應合理劃分功能區域，如文件存儲區、辦公區、設備存放區等，各區域之間應保持一定的安全距離，避免相互干擾。（二）安全設施1.門禁系統：安裝門禁系統，限制無關人員進入保密室。門禁系統應采用先進的識別技術，如指紋識別、密碼識別、刷卡識別等，并定期更換密碼和鑰匙。2.監控設備：在保密室內外安裝監控設備，對保密室的出入口、主要通道、重要區域等進行實時監控。監控設備應具備高清畫質、長時間存儲、遠程查看等功能，并定期檢查維護，確保其正常運行。3.防盜報警系統：安裝防盜報警系統，對保密室的門窗、墻壁等進行實時監測。防盜報警系統應與公安機關報警中心聯網，一旦發生異常情況，能夠及時報警。4.消防設施：配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等，并定期檢查維護，確保其性能良好。同時，應制定消防應急預案，定期組織消防演練，提高工作人員的消防安全意識和應急處置能力。（三）環境維護1.清潔衛生：保持保密室內外環境整潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、細菌等對保密文件和設備造成損害。2.溫濕度控制：安裝溫濕度調節設備，將保密室內的溫度控制在適宜的范圍內（一般為18℃27℃），濕度控制在40%60%之間，確保保密文件和設備不受溫濕度影響。3.電力供應：配備不間斷電源（UPS），確保在停電情況下，保密室內的設備能夠正常運行一段時間，避免因突然停電導致數據丟失或設備損壞。同時，應定期檢查電力線路，確保其安全可靠。四、保密文件管理（一）文件分類1.絕密文件：涉及黨和國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的文件。2.機密文件：涉及黨和國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件。3.秘密文件：涉及黨和國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的文件。（二）文件收發1.收文登記：對收到的保密文件進行詳細登記，包括文件名稱、文號、密級、份數、來文單位、日期等信息。登記應準確無誤，并及時將文件送保密室主任或指定人員簽收。2.發文審核：對擬發出的保密文件進行嚴格審核，確保文件內容準確、格式規范、密級標注正確。審核通過后，方可進行發文登記和編號。3.文件傳遞：保密文件的傳遞應通過機要通信、專人送達等方式進行，嚴禁通過普通郵政、快遞、電子郵件等方式傳遞。傳遞過程中，應嚴格履行交接手續，確保文件安全。（三）文件存儲1.存儲設備：配備專用的保密文件存儲設備，如保險柜、文件柜等，并定期檢查維護，確保其性能良好。存儲設備應具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能。2.存儲方式：保密文件應按照密級、類別、年度等進行分類存儲，不同密級的文件應分開存放，并有明顯的標識。同時，應建立文件存儲清單，便于查找和管理。3.存儲環境：保密文件存儲環境應保持干燥、通風、溫度適宜，避免文件受潮、發霉、變質。（四）文件借閱1.借閱審批：因工作需要借閱保密文件的，必須填寫借閱審批表，注明借閱文件名稱、文號、密級、借閱期限、用途等信息，并經保密室主任批準。未經批準，任何人不得擅自借閱保密文件。2.借閱登記：對借閱的保密文件進行詳細登記，包括借閱人姓名、部門、日期、文件名稱、文號、密級等信息。登記應準確無誤，并及時將文件借給借閱人。3.借閱歸還：借閱人應在規定的期限內歸還保密文件，歸還時應進行認真核對，確保文件完好無損。如發現文件丟失、損壞等情況，應及時報告保密室主任，并采取相應的措施進行處理。（五）文件銷毀1.銷毀審批：對已失去保存價值的保密文件，應填寫銷毀審批表，注明文件名稱、文號、密級、數量、銷毀原因等信息，并經保密室主任批準。未經批準，任何人不得擅自銷毀保密文件。2.銷毀方式：保密文件的銷毀應采用焚燒、粉碎等方式進行，確保文件內容無法恢復。銷毀過程中，應有專人負責監督，防止文件丟失或泄露。3.銷毀記錄：對保密文件的銷毀情況進行詳細記錄，包括銷毀日期、文件名稱、文號、密級、數量、銷毀方式、監督人等信息。記錄應保存備查。五、保密設備管理（一）設備配備1.保密通信設備：配備專用的保密通信設備，如加密傳真機、加密對講機等，確保保密信息在傳輸過程中的安全。2.存儲設備：配備專用的保密存儲設備，如移動硬盤、U盤等，并進行加密處理，防止數據泄露。3.辦公設備：配備必要的辦公設備，如計算機、打印機、復印機等，并采取相應的保密措施，如安裝殺毒軟件、設置訪問權限等。（二）設備維護1.定期檢查：定期對保密設備進行檢查維護，確保其性能良好。檢查內容包括設備的運行狀況、軟件更新、數據備份等。2.故障維修：對保密設備出現的故障應及時進行維修，維修過程中應采取必要的保密措施，防止數據泄露。如設備需要送外維修，應選擇具有保密資質的維修單位，并簽訂保密協議。3.設備報廢：對已損壞或無法正常使用的保密設備，應按照規定進行報廢處理。報廢設備應進行徹底的數據清除，并進行登記備案。（三）設備使用1.使用培訓：對保密設備的使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能和操作方法，掌握必要的保密知識和技能。2.使用規范：保密設備的使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備的配置和參數。同時，應妥善保管設備，防止丟失或損壞。3.數據安全：使用保密設備存儲和傳輸數據時，應采取加密等安全措施，確保數據的保密性、完整性和可用性。六、保密制度執行與監督（一）制度執行1.宣傳教育：定期組織保密制度的宣傳教育活動，使全體工作人員了解保密制度的內容和要求，增強保密意識。2.培訓指導：對工作人員在執行保密制度過程中遇到的問題進行培訓指導，確保其正確執行保密制度。3.日常檢查：保密室工作人員應定期對保密制度的執行情況進行檢查，及時發現和糾正存在的問題。（二）監督檢查1.內部監督：成立保密監督小組，定期對保密室的工作進行監督檢查，重點檢查保密制度的執行情況、保密文件的管理情況、保密設備的使用情況等。2.外部監督：積極接受上級主管部門、保密行政管理部門等的監督檢查，對提出的問題及時進行整改落實。（三）違規處理1.違規行為界定：明確保密違規行為的界定標準，如泄露國家秘密、擅自擴大知悉范圍、違規存儲和傳遞保密文件等。2.處理措施：對違反保密制度的行