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文檔簡介

資產管理企業管理制度?一、總則(一)目的為加強公司資產管理,規范資產運作流程,提高資產使用效益,保障公司資產的安全與完整,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的所有資產,包括但不限于固定資產、流動資產、無形資產等。(三)基本原則1.統一管理原則:公司資產實行統一管理,由專門的資產管理部門負責統籌規劃、調配和監督。2.分級負責原則:根據資產的性質和管理職責,明確各級部門和人員的管理權限和責任。3.效益優先原則:優化資產配置,提高資產使用效率,實現資產的保值增值。4.規范運作原則:資產的購置、使用、處置等環節應嚴格按照規定的程序和標準進行。二、資產管理組織架構及職責(一)資產管理委員會1.組成:由公司高層管理人員、各相關部門負責人組成。2.職責審議公司資產管理的重大政策和制度。審批年度資產預算和重大資產購置、處置計劃。協調解決資產管理中的重大問題。(二)資產管理部門1.職責制定和完善資產管理規章制度,并組織實施。負責資產的清查、登記、統計、核算等日常管理工作。編制資產預算,審核資產購置、處置申請。監督資產的使用情況,定期進行資產盤點。對閑置資產進行合理調配和處置。(三)資產使用部門1.職責負責本部門資產的日常使用和維護,確保資產的安全和正常運行。配合資產管理部門進行資產清查和盤點工作。提出資產購置、更新和處置的申請。三、固定資產管理(一)固定資產的定義與分類1.定義:使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般為[x]元),并且在使用過程中保持原有物質形態的資產。2.分類:房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具及其他設備等。(二)固定資產購置1.預算編制:各部門根據業務發展需要,于每年[具體時間]前編制下一年度固定資產購置預算,報資產管理部門審核。2.申請審批:資產使用部門填寫固定資產購置申請表,詳細說明購置資產的名稱、規格、數量、用途等,經部門負責人簽字后報資產管理部門。資產管理部門審核后,報分管領導和總經理審批。3.采購實施:經審批同意后,由采購部門按照公司采購管理制度進行采購。采購過程中應嚴格控制成本,確保資產質量。4.驗收登記:資產到貨后,由資產管理部門、使用部門和采購部門共同進行驗收。驗收合格后,資產管理部門進行固定資產登記,建立固定資產卡片,記錄資產的詳細信息。(三)固定資產使用與維護1.使用管理:資產使用部門應指定專人負責固定資產的日常使用和管理,嚴格按照操作規程進行操作,確保資產的安全和正常運行。未經批準,不得擅自將固定資產轉借、出租或挪作他用。2.維護保養:資產使用部門應定期對固定資產進行維護保養,制定維護保養計劃,明確維護保養內容和責任人。對需要維修的固定資產,應及時填寫維修申請表,報資產管理部門審批后安排維修。3.盤點清查:資產管理部門應定期組織固定資產盤點清查工作,每年至少進行一次全面盤點。盤點結果應形成盤點報告,對盤盈、盤虧的固定資產應查明原因,提出處理意見,報公司領導審批后進行賬務處理。(四)固定資產處置1.處置條件:固定資產符合下列條件之一的,可以申請處置:已達到規定使用年限,且無法繼續使用的。因技術進步等原因,已被淘汰或不宜繼續使用的。因自然災害、意外事故等原因,導致資產嚴重損壞,無法修復的。閑置且不需用的。其他原因需要處置的。2.處置申請:資產使用部門填寫固定資產處置申請表,說明處置資產的名稱、規格、數量、原值、凈值、處置原因等,經部門負責人簽字后報資產管理部門。資產管理部門審核后,報分管領導和總經理審批。3.處置方式:固定資產處置方式包括出售、報廢、捐贈等。處置過程中應遵循公開、公正、公平的原則,確保資產處置價格合理。4.賬務處理:固定資產處置完成后,資產管理部門應及時辦理賬務核銷手續,確保賬實相符。四、流動資產管理(一)貨幣資金管理1.現金管理:嚴格遵守國家現金管理規定,控制現金庫存限額,確保現金安全。現金收支應及時入賬,做到日清月結。2.銀行存款管理:加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,編制銀行存款余額調節表,及時發現和處理未達賬項。嚴禁出租、出借銀行賬戶。3.資金審批:貨幣資金的支付應嚴格按照公司資金審批制度執行,實行分級審批。重大資金支出應報公司領導集體決策。(二)應收賬款管理1.客戶信用評估:建立客戶信用評估體系,對客戶的信用狀況進行調查和評估,確定信用額度和信用期限。2.賬款催收:加強應收賬款的催收工作,定期與客戶核對賬目,及時發現和解決賬款逾期問題。對逾期賬款應采取有效措施進行催收,必要時可通過法律手段維護公司權益。3.壞賬處理:對確實無法收回的應收賬款,應按照公司壞賬管理制度進行處理。壞賬處理應經公司領導審批后進行賬務核銷。(三)存貨管理1.存貨采購:根據市場需求和庫存情況,合理編制存貨采購計劃,確保存貨的供應與需求平衡。采購過程中應嚴格控制采購成本,選擇優質供應商。2.存貨驗收:存貨到貨后,應及時進行驗收。驗收內容包括數量、質量、規格等。驗收合格后,辦理入庫手續。3.存貨保管:建立存貨保管制度,分類存放存貨,做好防潮、防蟲、防火等工作。定期對存貨進行盤點清查,確保賬實相符。4.存貨發出:根據業務需要,按照規定的程序辦理存貨發出手續。存貨發出應遵循先進先出、后進后出等原則。5.存貨盤點:資產管理部門應定期組織存貨盤點清查工作,每年至少進行一次全面盤點。盤點結果應形成盤點報告,對盤盈、盤虧的存貨應查明原因,提出處理意見,報公司領導審批后進行賬務處理。五、無形資產及其他資產管理(一)無形資產1.無形資產的定義與分類:無形資產是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。2.無形資產購置:無形資產的購置應按照公司相關規定進行審批和采購。購置過程中應注重對無形資產價值的評估和確認。3.無形資產攤銷:根據無形資產的使用壽命和相關規定,合理確定無形資產的攤銷方法和期限,并進行賬務處理。4.無形資產處置:無形資產的處置應按照規定的程序進行審批,處置收入應及時入賬。(二)其他資產1.長期待攤費用:長期待攤費用是指企業已經發生但應由本期和以后各期負擔的分攤期限在一年以上的各項費用。長期待攤費用應按照規定的期限進行攤銷,并進行賬務處理。2.待處理財產損溢:待處理財產損溢是指企業在清查財產過程中查明的各種財產盤盈、盤虧和毀損的價值。待處理財產損溢應及時查明原因,報公司領導審批后進行處理。六、資產清查與盤點(一)清查盤點計劃資產管理部門應每年制定資產清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員分工等。清查盤點計劃應報公司領導審批后實施。(二)清查盤點實施1.準備工作:在清查盤點前,資產管理部門應組織相關人員進行培訓,明確清查盤點的要求和方法。同時,準備好清查盤點所需的表格、工具等。2.實地盤點:清查盤點人員應按照清查盤點計劃,對各類資產進行實地盤點,核對資產的數量、規格、型號、狀態等信息,并與固定資產卡片、賬簿記錄等進行核對。3.記錄與匯總:清查盤點過程中,應及時記錄盤點結果,發現賬實不符的情況應詳細記錄原因。盤點結束后,對盤點結果進行匯總,編制資產清查盤點報告。(三)清查盤點結果處理1.差異分析:對資產清查盤點中發現的賬實不符情況,應進行差異分析,查明原因,分清責任。2.處理意見:根據差異分析結果,提出處理意見,報公司領導審批。處理意見包括對盤盈資產的入賬處理、對盤虧資產的核銷處理以及對相關責任人的責任追究等。3.賬務調整:根據公司領導審批意見,資產管理部門及時進行賬務調整,確保賬實相符。七、資產信息化管理(一)資產信息系統建設建立完善的資產信息化管理系統,實現資產信息的集中管理和動態更新。資產信息系統應涵蓋資產的購置、使用、維護、處置等全過程。(二)資產信息錄入與維護1.信息錄入:資產管理部門應及時將資產的基本信息、變動情況等錄入資產信息系統,確保信息的準確和完整。2.信息維護:定期對資產信息系統中的數據進行維護和更新,確保數據的時效性。對資產的增減變動、折舊計提等信息應及時進行調整。(三)資產信息查詢與分析1.信息查詢:公司內部人員可根據權限在資產信息系統中查詢資產的相關信息,包括資產的詳細情況、使用狀況、維修記錄等。2.信息分析:利用資產信息系統提供的數據,進行資產分析,為公司的資產管理決策提供支持。分析內容包括資產結構分析、資產使用效率分析、資產成本分析等。八、資產監督與檢查(一)內部審計監督公司內部審計部門應定期對資產管理情況進行審計監督,檢查資產管理規章制度的執行情況、資產的使用效益、資產清查盤點情況等。對審計中發現的問題,應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)日常監督檢查資產管理部門應加強對資產使用部門的日常監督檢查,定期或不定期對資產的使用、維護等情況進行檢查。對發現的問題應及時督促整改,確保資產的安全和正常運行。(三)責任追究對違反資產管理規定,導致資產損失或浪費的部門和人員,應按照公司相關規定進行責任追

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