限高設施鑰匙管理制度?目的為加強公司限高設施的安全管理，規范限高設施鑰匙的使用、保管及相關操作流程，確保限高設施正常運行，保障公司人員和財產安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有限高設施鑰匙的管理，包括但不限于停車場、倉庫、生產車間等區域設置的限高設施鑰匙。職責分工1.行政部門負責限高設施鑰匙的統一采購、編號、登記和發放。定期檢查限高設施鑰匙的保管情況，確保鑰匙安全。負責對丟失、損壞的限高設施鑰匙進行補發和維修。2.使用部門負責本部門限高設施鑰匙的日常使用和保管。按照規定的流程使用限高設施鑰匙，不得擅自轉借、復制或違規使用。發現限高設施鑰匙丟失、損壞或異常時，及時向行政部門報告。3.安全管理部門負責監督限高設施鑰匙管理制度的執行情況。對違規使用限高設施鑰匙的行為進行調查和處理。參與限高設施鑰匙管理相關的安全檢查和風險評估。限高設施鑰匙的采購與登記采購1.行政部門根據公司限高設施的實際需求，選擇具備資質的供應商進行限高設施鑰匙的采購。2.采購的限高設施鑰匙應符合國家相關標準和公司規定的規格要求，確保質量可靠、性能穩定。3.在采購合同中明確供應商的售后服務條款，包括鑰匙的維修、更換等內容。登記1.行政部門對采購的限高設施鑰匙進行詳細登記，登記內容包括鑰匙編號、所屬限高設施位置、采購日期、供應商信息等。2.為每把限高設施鑰匙建立唯一的編號，編號應便于識別和管理。3.將限高設施鑰匙的登記信息錄入公司的資產管理系統，實現信息化管理。限高設施鑰匙的發放發放原則1.限高設施鑰匙僅限公司內部人員因工作需要使用，嚴禁向外部人員發放。2.根據工作崗位和職責權限，確定限高設施鑰匙的發放范圍。發放流程1.使用部門填寫限高設施鑰匙申請表，注明申請鑰匙的編號、所屬限高設施位置、申請理由等信息，并由部門負責人簽字確認。2.申請表提交至行政部門，行政部門對申請信息進行審核。審核內容包括申請理由是否充分、申請人員是否具備相應的使用權限等。3.經審核通過后，行政部門根據申請表發放限高設施鑰匙，并在發放記錄上注明發放日期、領取人姓名、部門等信息。4.領取人在領取限高設施鑰匙時，需在發放記錄上簽字確認。限高設施鑰匙的使用使用規定1.使用人員必須嚴格按照限高設施的操作規程使用鑰匙，不得隨意拆卸、損壞鑰匙。2.限高設施鑰匙只能用于開啟或關閉相應的限高設施，不得用于其他無關用途。3.在使用限高設施鑰匙時，如發現鑰匙無法正常插入、轉動或開啟限高設施，應立即停止操作，并及時向行政部門報告。4.使用完畢后，應及時將限高設施鑰匙歸還至指定的保管地點，不得隨意丟棄或亂放。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時開啟限高設施，但無法找到相應鑰匙時，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門在核實情況后，可采取臨時措施開啟限高設施，但事后應及時補辦相關手續。2.因工作需要，需臨時借用其他部門的限高設施鑰匙時，借用部門應填寫限高設施鑰匙借用申請表，經借出部門負責人和行政部門批準后，方可借用。借用期限不得超過規定時間，借用完畢后應及時歸還。限高設施鑰匙的保管保管要求1.使用部門應指定專人負責限高設施鑰匙的保管，保管人員應具備責任心，妥善保管鑰匙，防止丟失、損壞或被盜。2.限高設施鑰匙應存放在專門的鑰匙箱或鑰匙柜內，鑰匙箱或鑰匙柜應具備一定的防盜、防潮、防火功能。3.鑰匙箱或鑰匙柜應保持鎖閉狀態，鑰匙保管人員應隨身攜帶鑰匙箱或鑰匙柜的鑰匙，不得隨意轉借他人。4.如因工作需要，需將限高設施鑰匙帶出公司時，應提前向行政部門申請，并填寫限高設施鑰匙帶出申請表。經行政部門批準后，方可帶出。帶出期間應妥善保管鑰匙，使用完畢后及時歸還。定期檢查1.行政部門定期對限高設施鑰匙的保管情況進行檢查，檢查內容包括鑰匙箱或鑰匙柜是否完好、鑰匙是否齊全、有無損壞或丟失等。2.使用部門應配合行政部門的檢查工作，如實提供鑰匙保管情況的相關信息。3.如發現限高設施鑰匙保管存在問題，行政部門應及時責令整改，并對相關責任人進行批評教育。限高設施鑰匙的維修與更換維修1.當限高設施鑰匙出現損壞時，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門根據鑰匙的損壞情況，判斷是否需要維修。2.如需維修，行政部門應聯系原供應商或專業維修人員進行維修。維修過程中應做好記錄，包括維修時間、維修內容、維修人員等信息。3.維修后的限高設施鑰匙應進行測試，確保其能夠正常使用。測試合格后，方可重新發放使用。更換1.如限高設施鑰匙因磨損嚴重、變形等原因無法維修或維修后仍無法正常使用時，行政部門應及時進行更換。2.更換限高設施鑰匙時，應按照采購與登記的流程進行操作，確保新鑰匙的編號、規格等信息與原鑰匙一致。3.更換后的限高設施鑰匙應及時發放給使用部門，并做好相關記錄。限高設施鑰匙的丟失與補辦丟失報告1.當限高設施鑰匙丟失時，使用部門應立即向行政部門報告。報告內容包括鑰匙丟失的時間、地點、編號等信息。2.行政部門接到報告后，應及時采取措施，防止因鑰匙丟失可能帶來的安全風險。如對丟失鑰匙對應的限高設施進行臨時管控等。補辦流程1.使用部門填寫限高設施鑰匙補辦申請表，注明原鑰匙編號、所屬限高設施位置、丟失原因等信息，并由部門負責人簽字確認。2.申請表提交至行政部門，行政部門對申請信息進行審核。審核通過后，按照采購與登記的流程重新采購和發放限高設施鑰匙。3.補辦限高設施鑰匙的費用由丟失鑰匙的責任人承擔。如因特殊情況無法確定責任人的，費用由公司承擔。監督與考核監督檢查1.安全管理部門定期對限高設施鑰匙管理制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括鑰匙的采購、登記、發放、使用、保管、維修、更換、丟失補辦等環節。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱記錄、詢問相關人員等方式進行。對于發現的問題，應及時下達整改通知書，責令責任部門限期整改。考核1.將限高設施鑰匙管理制度的執行情況納入公司員工的績效考核體系。對于嚴格遵守制度、表現優秀的部門和個人，給予相應的獎勵。2.對于違反限高設施鑰匙管理制度的行為，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。如因違規行為導致公司財產損失或安全事故的，將依法追究相