部隊文件保密管理制度?一、總則（一）目的為加強部隊文件保密管理，確保軍事信息安全，防止文件泄露導致的軍事安全隱患，依據國家相關法律法規和軍隊保密規定，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于部隊各級機關、單位及全體人員在文件的起草、制作、收發、傳遞、使用、保管、歸檔、銷毀等過程中的保密管理。（三）基本原則1.嚴格保密原則對涉及軍事秘密的文件，必須采取最嚴格的保密措施，確保不被泄露。2.全程管控原則對文件從產生到銷毀的全過程進行有效管控，防止出現保密漏洞。3.誰主管誰負責原則各單位負責人為本單位文件保密管理的第一責任人，負責組織實施本單位的文件保密管理工作。二、文件的密級劃分與確定（一）密級劃分部隊文件的密級分為絕密、機密、秘密三級。1.絕密級涉及國防和軍隊建設的核心機密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。2.機密級涉及重要軍事秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。3.秘密級涉及一般軍事秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定的損害。（二）確定依據文件密級的確定，根據文件內容所涉及的軍事秘密事項范圍、影響程度等因素，按照國家和軍隊有關保密規定進行嚴格審查和確定。（三）密級變更與解除1.變更文件在執行過程中，如因情況變化，需要變更密級的，由原確定密級的單位或其上級機關及時變更。2.解除文件保密期限屆滿或保密事項公開后，原確定密級的單位或其上級機關應當及時解除密級，并以適當方式通知有關單位和人員。三、文件的起草與制作（一）起草要求1.明確保密責任文件起草人員應嚴格遵守保密規定，對涉及軍事秘密的內容嚴格保密。2.采取保密措施起草過程中，對涉及保密內容的草稿應妥善保管，防止丟失、被盜。在使用非保密設備起草時，不得將涉及保密內容的草稿隨意放置或泄露給無關人員。（二）制作規范1.專人負責文件制作應指定專人負責，確保制作過程的規范性和保密性。2.場所安全制作場所應具備保密條件，無關人員不得進入。對制作過程中產生的廢頁、廢料等應及時銷毀，防止泄露。3.介質管理存儲文件的介質應進行加密處理，并標明密級。對存儲有絕密級文件的介質，應采取更為嚴格的安全防護措施。四、文件的收發與傳遞（一）收發程序1.登記簽收文件收發人員應嚴格按照規定進行登記簽收，注明文件的名稱、密級、份數、收發時間等信息。2.專人傳遞文件傳遞應指定專人負責，不得通過普通郵政、快遞等方式傳遞涉密文件。傳遞過程中，傳遞人員應采取必要的保密措施，確保文件安全。（二）傳遞要求1.選擇安全方式根據文件密級和傳遞距離等因素，選擇安全可靠的傳遞方式，如專人專車傳遞、機要通信等。2.途中保護傳遞過程中，傳遞人員應妥善保管文件，防止丟失、被盜或被搶。如遇緊急情況，應及時采取措施并報告上級。五、文件的使用與保管（一）使用規定1.嚴格權限文件使用應嚴格按照規定的權限進行，未經批準，不得擅自擴大知悉范圍。2.在規定場所使用文件應在符合保密要求的場所使用，不得在私人場所、公共場所或不符合保密條件的場所使用涉密文件。3.不得擅自復制未經批準，不得擅自復制涉密文件。如因工作需要確需復制的，應按照規定履行審批手續，并注明復制份數、用途等信息。（二）保管措施1.專用場所設立專門的保密室或文件柜，用于存放涉密文件。保密室應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設施。2.分類存放涉密文件應按照密級、類別等進行分類存放，便于查找和管理。3.定期清查定期對涉密文件進行清查，核對文件數量、保管情況等，確保文件安全。六、文件的歸檔與銷毀（一）歸檔要求1.及時歸檔文件辦理完畢后，應及時進行歸檔，確保文件的完整性和系統性。2.規范整理歸檔文件應按照規定的格式和要求進行整理，編制歸檔目錄，便于查閱和管理。3.移交手續歸檔文件應辦理移交手續，明確移交人和接收人的責任。（二）銷毀程序1.審批登記對需要銷毀的涉密文件，應按照規定履行審批手續，填寫銷毀登記表，注明文件名稱、密級、份數、銷毀原因等信息。2.專人監銷銷毀涉密文件應指定專人監銷，確保銷毀過程徹底，防止文件泄露。3.記錄存檔銷毀完畢后，監銷人員應在銷毀登記表上簽字確認，并將銷毀記錄存檔。七、人員管理與教育（一）人員審查1.嚴格審查對接觸涉密文件的人員進行嚴格的審查，確保其政治素質和保密意識符合要求。2.簽訂保密協議與接觸涉密文件的人員簽訂保密協議，明確其保密責任和義務。（二）教育培訓1.定期培訓定期組織涉密人員進行保密教育培訓，提高其保密意識和業務能力。2.專題教育針對不同時期的保密工作重點和要求，開展專題保密教育，增強涉密人員的保密責任感。八、監督與檢查（一）內部監督1.定期檢查各單位應定期對本單位的文件保密管理工作進行檢查，及時發現和糾正存在的問題。2.專項檢查針對重要時期、重要任務等，開展專項保密檢查，確保文件保密管理工作落實到位。（二）上級檢查上級機關應不定期對下級單位的文件保密管理工作進行檢查，對發現的問題及時督促整改。（三）責任追究對違反文件保密管理制度的單位和個人，應依法依規追究其責任。情節較輕的，給予批評教育、責令改正；情節較