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文檔簡介
公司禁煙區管理制度?一、總則(一)目的為加強公司安全管理,維護工作場所的良好環境,保障員工身體健康,特制定本禁煙區管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產車間、倉庫、電梯間、樓梯間、會議室、餐廳、茶水間等公司劃定的禁煙區域。(三)基本原則1.全員參與原則:公司全體員工應積極配合遵守本制度,共同維護禁煙區內的無煙環境。2.嚴格執行原則:對于違反本制度的行為,將按照規定進行嚴肅處理。3.宣傳教育原則:通過多種形式加強對禁煙規定的宣傳教育,提高員工的禁煙意識。二、禁煙區域劃定(一)具體區域1.辦公區域:包括各部門辦公室、開放式辦公區、檔案室、資料室等。2.生產車間:涵蓋所有生產作業區域。3.倉庫:各類原材料、成品、半成品倉庫。4.公共區域:電梯間、樓梯間、走廊、大廳、會議室、培訓室、餐廳、茶水間、衛生間等。(二)標識設置在所有禁煙區域入口處及顯著位置張貼醒目的禁煙標識,如"禁止吸煙"標志,并注明違反規定的處罰措施。三、禁煙規定(一)禁止吸煙行為1.在公司禁煙區域內,嚴禁任何人員吸煙、使用明火煙具(如打火機、火柴等)或變相吸煙(如嚼食煙草類制品)。2.不得在禁煙區域內設置煙灰缸、煙蒂容器等與吸煙有關的物品。(二)特殊情況處理1.因工作需要在禁煙區域內進行電、氣焊等明火作業時,必須提前辦理動火審批手續,經安全管理部門批準,并采取相應的防火、滅火措施后,方可作業。作業人員必須持有有效的操作證書,且在作業過程中嚴禁吸煙。2.外來訪客進入公司禁煙區域時,由接待人員告知禁煙規定,并負責監督其遵守。如發現訪客吸煙,接待人員應及時制止并向公司相關部門報告。四、宣傳教育(一)培訓內容1.定期組織員工參加禁煙知識培訓,培訓內容包括吸煙的危害、公司禁煙制度的具體要求、違反規定的后果等。2.通過案例分析,讓員工深刻認識到吸煙對自身及他人健康的影響,以及對公司安全和環境造成的危害。(二)培訓方式1.集中培訓:定期舉辦全體員工參加的禁煙知識講座,邀請專業人員進行授課。2.部門培訓:各部門自行組織內部培訓,確保每位員工都了解禁煙制度。3.線上宣傳:利用公司內部網站、微信群、電子郵件等平臺,發布禁煙相關知識和信息,進行廣泛宣傳。(三)新員工培訓新員工入職時,將禁煙制度納入入職培訓內容,使其在入職初期就明確公司的禁煙規定。五、監督管理(一)監督主體公司安全管理部門負責對禁煙區域進行日常監督檢查,各部門負責人為本部門禁煙工作的第一責任人,負責監督本部門員工遵守禁煙制度。(二)檢查方式1.定期檢查:安全管理部門每周至少進行一次全面的禁煙區域檢查,對發現的問題及時記錄并督促整改。2.不定期抽查:安全管理部門不定期對禁煙區域進行抽查,重點檢查重點部位和容易出現違規吸煙行為的時段。3.群眾監督:鼓勵全體員工對違反禁煙制度的行為進行監督舉報,對舉報屬實的給予一定獎勵。(三)檢查記錄每次檢查應做好詳細記錄,包括檢查時間、檢查人員、檢查區域、發現的問題及處理情況等。檢查記錄應妥善保存,以備查閱。六、違規處理(一)違規行為界定1.在禁煙區域內吸煙、使用明火煙具或變相吸煙。2.故意損壞禁煙標識或拆除與吸煙有關的監控設備。3.對禁煙監督檢查人員進行阻撓、威脅或拒不配合檢查。(二)處罰措施1.首次違規:給予口頭警告,并記錄在個人違規檔案中。同時,違規人員需在公司內部進行檢討,承諾不再違規。2.第二次違規:給予書面警告,并處以[x]元罰款。違規人員需參加公司組織的禁煙知識再培訓,并提交整改報告。3.第三次違規:給予嚴重警告,并處以[x]元罰款。違規人員所在部門負責人需對其進行誡勉談話,督促其改正。4.多次違規或造成嚴重后果:對于多次違規或因吸煙行為引發火災、安全事故等嚴重后果的,公司將給予解除勞動合同處理,并依法追究其相關責任。(三)處理流程1.發現違規行為后,現場監督人員應及時制止,并填寫《違規行為記錄單》,詳細記錄違規時間、地點、人員、違規行為等信息。2.將《違規行為記錄單》提交給安全管理部門,安全管理部門根據違規情況進行調查核實。3.安全管理部門根據違規程度,按照本制度規定的處罰措施提出處理意見,報公司領導審批。4.對違規人員進行處罰,并將處罰結果進行公示,以起到警示作用。七、獎勵措施(一)獎勵情形1.積極宣傳禁煙知識,帶動身邊同事遵守禁煙制度,表現突出的。2.及時發現并制止他人在禁煙區域內吸煙行為,避免事故發生的。3.對公司禁煙工作提出合理化建議,被采納后有效改善禁煙管理效果的。(二)獎勵方式1.通報表揚:在公司內部發布通報,對表現優秀的員工進行公開表揚。2.物質獎勵:給予一定金額的獎金或獎品。3.晉升激勵:在同等條件下,優先考慮將表現突出的員工列為晉升候選人。八、
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