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大眾公司5s管理制度?一、總則(一)目的為了創(chuàng)造安全、整潔、高效、有序的工作環(huán)境,提升大眾公司整體形象,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,特制定本5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于大眾公司全體員工及公司內(nèi)所有工作場(chǎng)所,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、研發(fā)中心等。(三)定義1.整理(SEIRI):區(qū)分要與不要的物品,將不要的物品清理掉。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。3.清掃(SEISO):將工作場(chǎng)所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、整理(一)實(shí)施要點(diǎn)1.全面檢查工作場(chǎng)所,包括辦公桌面、文件柜、生產(chǎn)設(shè)備、倉庫貨架等。2.區(qū)分要與不要的物品,例如:不再使用的文件、資料、工具、設(shè)備等。報(bào)廢的產(chǎn)品、原材料、零部件。多余的辦公用品、雜物。已損壞無法使用的物品。3.對(duì)于不要的物品,根據(jù)其性質(zhì)分別處理:能出售的廢棄物,如廢舊金屬、紙張等,聯(lián)系相關(guān)回收單位進(jìn)行處理。不可回收的廢棄物,如垃圾等,按照規(guī)定的方式進(jìn)行清理。需報(bào)廢的設(shè)備、工具等,填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。(二)責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)人及員工負(fù)責(zé)本部門工作場(chǎng)所的整理工作。各部門定期(每周至少一次)對(duì)本部門整理情況進(jìn)行自查,并接受公司5S管理小組的檢查。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.工作場(chǎng)所無明顯的不要物品堆積。2.各類物品分類清晰,無混放現(xiàn)象。3.已確定為不要的物品及時(shí)清理,無積壓。三、整頓(一)實(shí)施要點(diǎn)1.規(guī)劃物品放置區(qū)域,根據(jù)工作流程和使用頻率,合理劃分辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、物料存放區(qū)域等。2.確定物品放置位置,遵循以下原則:常用物品放置在易于取用的地方。同類物品集中放置。危險(xiǎn)物品單獨(dú)存放,并設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。3.進(jìn)行物品標(biāo)識(shí),制作清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、責(zé)任人等信息。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)放置在物品旁邊顯眼位置。4.對(duì)設(shè)備、工具等進(jìn)行定位管理,繪制設(shè)備布局圖和工具定置圖,明確其固定放置位置。(二)責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門整頓工作的實(shí)施,員工負(fù)責(zé)具體的物品定位和標(biāo)識(shí)工作。5S管理小組定期對(duì)各部門整頓情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.物品放置區(qū)域規(guī)劃合理,符合工作流程。2.物品定位準(zhǔn)確,標(biāo)識(shí)清晰,易于查找和取用。3.設(shè)備、工具等擺放整齊,定置圖與實(shí)際相符。四、清掃(一)實(shí)施要點(diǎn)1.制定清掃計(jì)劃,明確清掃區(qū)域、清掃內(nèi)容、清掃周期、責(zé)任人等。清掃周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定為每天、每周或每月。2.進(jìn)行全面清掃,包括地面、桌面、設(shè)備表面、門窗、貨架等,清除灰塵、油污、雜物等。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。例如:清潔設(shè)備內(nèi)部、檢查設(shè)備潤滑情況、緊固設(shè)備零部件等。4.清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄,并反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。(二)責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的清掃工作,員工為具體清掃責(zé)任人。生產(chǎn)車間的設(shè)備清掃由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),辦公區(qū)域的清掃由各辦公室人員負(fù)責(zé)。5S管理小組對(duì)清掃工作進(jìn)行不定期檢查。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.工作場(chǎng)所干凈整潔,無衛(wèi)生死角。2.設(shè)備表面清潔,無灰塵、油污。3.清掃記錄完整,問題反饋及時(shí),處理有效。五、清潔(一)實(shí)施要點(diǎn)1.將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。制定清潔標(biāo)準(zhǔn)和檢查表,明確各區(qū)域的清潔要求和檢查方法。2.加強(qiáng)對(duì)員工的5S培訓(xùn),提高員工的5S意識(shí)和技能,使其養(yǎng)成良好的5S習(xí)慣。3.定期對(duì)5S管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn),不斷完善5S管理制度和流程。4.建立5S激勵(lì)機(jī)制,對(duì)5S工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反5S規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。(二)責(zé)任部門及人員5S管理小組負(fù)責(zé)制定清潔標(biāo)準(zhǔn)和檢查表,并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門清潔工作的持續(xù)推進(jìn)和保持。全體員工共同參與清潔工作,維護(hù)工作場(chǎng)所的整潔。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.整理、整頓、清掃工作持續(xù)有效執(zhí)行,無反彈現(xiàn)象。2.清潔標(biāo)準(zhǔn)明確,檢查表填寫規(guī)范,檢查結(jié)果真實(shí)可靠。3.員工5S意識(shí)強(qiáng),能自覺遵守5S規(guī)定。六、素養(yǎng)(一)實(shí)施要點(diǎn)1.開展5S培訓(xùn),使員工了解5S管理的基本知識(shí)、要求和方法,提高員工對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)和重視程度。培訓(xùn)內(nèi)容包括5S理念、整理整頓清掃清潔的具體操作、素養(yǎng)要求等。2.制定員工行為規(guī)范,明確員工在工作場(chǎng)所的行為準(zhǔn)則,如遵守工作紀(jì)律、愛護(hù)公共財(cái)物、保持環(huán)境衛(wèi)生等。3.加強(qiáng)日常監(jiān)督和引導(dǎo),及時(shí)糾正員工的不規(guī)范行為。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳,樹立榜樣。4.通過開展5S活動(dòng),如5S知識(shí)競(jìng)賽、5S優(yōu)秀案例分享等,營造良好的5S文化氛圍,使5S理念深入人心。(二)責(zé)任部門及人員人力資源部門負(fù)責(zé)組織5S培訓(xùn)工作,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工行為規(guī)范的培訓(xùn)和日常監(jiān)督。全體員工應(yīng)自覺遵守5S規(guī)定,積極參與5S活動(dòng)。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.員工熟悉5S管理知識(shí)和要求,能自覺遵守5S規(guī)定。2.工作場(chǎng)所秩序良好,員工行為規(guī)范,無違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。3.5S文化氛圍濃厚,員工積極參與5S活動(dòng)。七、5S管理的推行步驟(一)宣傳動(dòng)員階段(第12周)1.成立5S管理推行小組,明確小組成員的職責(zé)和分工。推行小組由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.召開5S管理推行動(dòng)員大會(huì),向全體員工宣傳5S管理的目的、意義和要求,提高員工對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)和積極性。3.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、內(nèi)部刊物等多種渠道,廣泛宣傳5S管理知識(shí),營造良好的推行氛圍。(二)培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段(第34周)1.制定5S培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)不同崗位需求,有針對(duì)性地開展5S培訓(xùn)。培訓(xùn)方式包括集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等。2.組織員工學(xué)習(xí)5S管理的基本知識(shí)、實(shí)施方法和檢查標(biāo)準(zhǔn),使員工掌握5S管理的具體操作技能。3.開展5S培訓(xùn)考核,檢驗(yàn)員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度,對(duì)考核合格的員工頒發(fā)培訓(xùn)合格證書,對(duì)不合格的員工進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)。(三)實(shí)施推進(jìn)階段(第516周)1.各部門按照5S管理要求,開展整理、整頓、清掃工作。先從辦公區(qū)域和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的重點(diǎn)部位入手,逐步擴(kuò)大到整個(gè)工作場(chǎng)所。2.5S管理推行小組定期對(duì)各部門的5S實(shí)施情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。3.建立5S管理工作臺(tái)賬,記錄各部門5S工作的開展情況、檢查結(jié)果、問題整改情況等,以便跟蹤和評(píng)估。4.根據(jù)檢查情況,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問題較多的部門進(jìn)行督促整改,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。(四)鞏固提升階段(第1720周)1.對(duì)前一階段的5S管理工作進(jìn)行總結(jié),分析存在的問題和不足之處,制定改進(jìn)措施,進(jìn)一步完善5S管理制度和流程。2.加強(qiáng)對(duì)員工的素養(yǎng)培養(yǎng),通過開展各種活動(dòng),強(qiáng)化員工的5S意識(shí)和行為習(xí)慣,使5S管理成為員工的自覺行動(dòng)。3.持續(xù)推進(jìn)5S管理工作,不斷優(yōu)化工作場(chǎng)所的環(huán)境和秩序,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。4.邀請(qǐng)5S管理專家對(duì)公司的5S管理工作進(jìn)行評(píng)估和指導(dǎo),學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提升公司5S管理水平。八、5S管理的檢查與考核(一)檢查方式1.5S管理推行小組定期對(duì)各部門進(jìn)行檢查,檢查周期為每周一次。檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、詢問員工等方式進(jìn)行。2.各部門應(yīng)定期開展自查,自查頻率為每天一次。自查結(jié)果應(yīng)記錄在案,并及時(shí)整改存在的問題。3.鼓勵(lì)員工之間相互監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的5S問題及時(shí)向相關(guān)部門或5S管理推行小組報(bào)告。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的5S考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),從整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)方面進(jìn)行量化考核。總分100分,其中整理20分、整頓20分、清掃20分、清潔20分、素養(yǎng)20分。2.根據(jù)考核評(píng)分結(jié)果,對(duì)各部門進(jìn)行排名。得分90分及以上為優(yōu)秀,8089分為良好,6079分為合格,60分以下為不合格。3.考核結(jié)果與部門和員工的績(jī)效掛鉤。對(duì)5S管理工作優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不合格的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。整改后仍不合格的,對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1
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