運輸公司燃油管理制度?一、總則（一）目的為加強公司燃油管理，降低燃油消耗，提高經(jīng)濟效益，確保車輛安全、高效運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有運輸車輛及相關(guān)燃油使用部門。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對燃油的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控，確保燃油使用規(guī)范、安全。2.節(jié)約高效原則：鼓勵節(jié)約用油，通過科學(xué)管理和技術(shù)手段，提高燃油使用效率，降低運營成本。3.安全第一原則：把燃油安全管理放在首位，防止燃油泄漏、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善燃油管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)燃油采購相關(guān)工作，包括供應(yīng)商選擇、合同簽訂等。3.定期對公司燃油管理情況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)意見和建議。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)燃油費用的核算、報銷及資金管理。2.對燃油采購價格進(jìn)行審核和監(jiān)控，確保采購成本合理。3.配合行政部門做好燃油成本分析工作。（三）車隊管理部門1.負(fù)責(zé)車輛燃油消耗的統(tǒng)計、分析和考核工作。2.制定車輛燃油消耗定額，并監(jiān)督駕駛員執(zhí)行。3.組織駕駛員進(jìn)行節(jié)油培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識和操作技能。（四）駕駛員1.嚴(yán)格遵守燃油管理制度，按照操作規(guī)程使用車輛，確保節(jié)油駕駛。2.做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛處于良好運行狀態(tài)，減少燃油消耗。3.如實記錄車輛燃油消耗情況，及時上報相關(guān)數(shù)據(jù)。三、燃油采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)通過市場調(diào)研、招標(biāo)等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的燃油供應(yīng)商。2.對擬合作的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告等，確保其具備合法經(jīng)營資格。3.建立供應(yīng)商評估機制，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估，對于不符合要求的供應(yīng)商及時淘汰。（二）采購計劃1.車隊管理部門根據(jù)車輛運行情況、燃油消耗歷史數(shù)據(jù)等，每月制定燃油采購計劃，并報行政部門審核。2.采購計劃應(yīng)明確采購燃油的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息，確保采購的燃油能夠滿足公司車輛運營需求。3.行政部門根據(jù)審核后的采購計劃，結(jié)合市場價格波動情況，合理安排采購時間和采購量，降低采購成本。（三）采購合同1.行政部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括燃油的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款，確保合同的完整性和合法性。3.在合同履行過程中，如遇燃油價格調(diào)整、質(zhì)量問題等情況，應(yīng)按照合同約定及時協(xié)商解決。（四）采購驗收1.燃油到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括燃油的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。2.驗收人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對燃油進(jìn)行抽樣檢測，檢測合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)燃油質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決或補貨。四、燃油儲存管理（一）儲存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的燃油儲存設(shè)施，如油罐、油庫等，并確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求。2.儲存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全防護(hù)措施，設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。3.定期對儲存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好無損，防止燃油泄漏。（二）儲存管理1.燃油應(yīng)分類儲存，不同品種、不同規(guī)格的燃油應(yīng)分開存放，避免混淆。2.建立燃油儲存臺賬，詳細(xì)記錄燃油的入庫時間、品種、數(shù)量、儲存位置等信息。3.定期對儲存的燃油進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)燃油短缺或其他異常情況，應(yīng)及時查明原因并報告。（三）安全管理1.制定燃油儲存安全管理制度，明確儲存區(qū)域的安全操作規(guī)程和注意事項。2.儲存區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.嚴(yán)禁在儲存區(qū)域內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等，如需進(jìn)行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全防范措施。五、燃油使用管理（一）加油規(guī)定1.車輛加油應(yīng)到公司指定的加油站進(jìn)行，嚴(yán)禁駕駛員私自到其他加油站加油。2.駕駛員在加油前應(yīng)將車輛停穩(wěn)，關(guān)閉發(fā)動機，確保加油安全。3.加油時，駕駛員應(yīng)向加油站工作人員提供準(zhǔn)確的車輛信息和加油憑證，確保加油記錄準(zhǔn)確無誤。（二）油耗考核1.車隊管理部門根據(jù)車輛類型、行駛里程、運輸任務(wù)等因素，制定車輛燃油消耗定額。2.每月對駕駛員的燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和考核，將實際油耗與定額油耗進(jìn)行對比分析。3.對于油耗低于定額的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫剟睿粚τ谟秃母哂诙~的駕駛員，進(jìn)行批評教育，并分析原因，提出改進(jìn)措施。（三）節(jié)油措施1.加強駕駛員培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)知識、駕駛技巧、節(jié)油方法等。2.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動機、輪胎、制動系統(tǒng)等部件處于良好運行狀態(tài)，減少燃油消耗。3.合理安排車輛行駛路線，避免不必要的迂回和空駛，提高車輛運輸效率。4.根據(jù)貨物重量、體積等情況，合理安排車輛裝載，避免超載或空載行駛。六、燃油費用管理（一）費用核算1.財務(wù)部門按照實際發(fā)生的燃油費用進(jìn)行核算，確保費用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.燃油費用應(yīng)按照車輛、部門等進(jìn)行明細(xì)核算，便于成本分析和控制。3.定期對燃油費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對比，及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況并查明原因。（二）報銷流程1.駕駛員憑加油發(fā)票、加油憑證等相關(guān)資料到財務(wù)部門辦理燃油費用報銷手續(xù)。2.財務(wù)部門對報銷資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實性、合法性、完整性，加油憑證的準(zhǔn)確性等。3.審核通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報銷付款。（三）成本控制1.財務(wù)部門定期對燃油成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和薄弱環(huán)節(jié)。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，制定相應(yīng)的成本控制措施，如優(yōu)化采購渠道、降低油耗等。3.加強對燃油費用的預(yù)算管理，合理安排燃油費用支出，確保公司運營成本在可控范圍內(nèi)。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對燃油管理情況進(jìn)行審計，檢查燃油采購、儲存、使用、費用核算等環(huán)節(jié)是否符合制度規(guī)定。2.審計人員應(yīng)深入現(xiàn)場，查閱相關(guān)資料，與相關(guān)人員進(jìn)行訪談，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）日常檢查1.行政部門和車隊管理部門應(yīng)定期對公司燃油管理情況進(jìn)行日常檢查，重點檢查燃油儲存設(shè)施的安全狀況、車輛加油記錄、駕駛員節(jié)油情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（三）違規(guī)處理1.對于違反燃油管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)行為導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或安全事故的，責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪