公司授權書管理制度?一、總則（一）目的為規范公司授權書的管理，明確授權范圍、權限和程序，確保公司各項業務活動的順利開展，保障公司和相關人員的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及授權事項的部門、崗位及人員，包括但不限于對外簽訂合同、代表公司處理事務、行使特定職權等。（三）基本原則1.合法合規原則：授權行為必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.明確清晰原則：授權內容、范圍、權限、期限等應明確具體，避免模糊不清。3.適度授權原則：根據被授權人的能力、職責等因素，合理確定授權程度，既保證工作效率，又能有效控制風險。4.監督考核原則：對授權事項進行全程監督，定期考核授權效果，及時調整或終止授權。二、授權書的分類與定義（一）分類1.常規授權書：針對公司日常經營活動中經常發生的事項所授予的一般性權限，如部門負責人對常規業務審批的權限。2.專項授權書：因特定項目、業務或臨時事項而授予的專門權限，如為某一重大項目設立的項目負責人專項授權。（二）定義公司授權書是指公司法定代表人或經其授權的人員代表公司向被授權人授予一定權利和職責的書面文件，明確被授權人在特定范圍內代表公司從事相關活動的權限。三、授權書的制定（一）授權主體與職責1.授權主體公司法定代表人是公司最高授權人，負責全面管理公司授權事宜，決定重大授權事項。經法定代表人明確授權的其他高級管理人員，可在其職責范圍內進行部分授權。2.職責明確授權目的、范圍、權限、期限等內容，確保授權書準確反映公司意圖和管理要求。對被授權人進行必要的培訓和指導，使其了解授權內容和相關責任。（二）授權書內容1.基本信息：包括授權書編號、授權主體、被授權人姓名、部門、職務等。2.授權事項：詳細描述被授權人有權處理的具體業務范圍、事項類型等。3.權限范圍：明確被授權人在授權事項內的具體權利，如決策權、審批權、代表權等，以及權利的限制條件。4.授權期限：規定授權書生效和失效的時間，如有特殊情況可設定延展條件。5.雙方權利與義務授權主體有權監督被授權人的行為，要求其定期匯報工作進展；被授權人有義務按照授權書履行職責，接受監督。被授權人在授權范圍內代表公司行事，由此產生的法律責任由公司承擔；同時，應妥善保管授權書，不得轉借、轉讓他人。6.保密條款：涉及公司商業秘密、敏感信息等內容的授權，應明確保密要求和責任。7.變更與終止條款：規定授權書變更或終止的條件、程序及相關事宜。（三）制定流程1.申請：相關部門或人員根據業務需要，向公司提出授權申請，說明授權事項、理由、權限范圍等內容。2.審核：公司行政管理部門對申請進行初步審核，核實申請的必要性、合理性及與公司規定的相符性；涉及法律、財務等重要事項的，需會同相關專業部門進行審核。3.審批：經審核通過的申請，報公司法定代表人或其授權的高級管理人員審批。審批人應綜合考慮公司利益、風險等因素，做出是否授權及授權具體內容的決定。4.簽訂：授權書經審批通過后，由授權主體與被授權人簽訂書面協議。授權書一式多份，分別由授權主體、被授權人、公司行政管理部門、相關業務部門等留存。四、授權書的發放與管理（一）發放1.授權書簽訂后，由公司行政管理部門負責按照規定的流程和人員范圍進行發放。2.發放時應做好簽收記錄，明確簽收日期、簽收人等信息，確保授權書準確送達被授權人。（二）保管1.被授權人應妥善保管授權書原件，不得隨意涂改、毀損。如有遺失、損壞等情況，應及時向公司行政管理部門報告。2.公司行政管理部門應建立授權書檔案管理制度，對授權書的申請、審核、審批、簽訂、發放、變更、終止等相關文件資料進行歸檔保存，以便查閱和追溯。（三）查詢與借閱1.公司內部人員因工作需要查詢授權書相關信息的，可向行政管理部門提出申請，經批準后予以提供。2.因特殊原因需要借閱授權書原件的，必須經過嚴格的審批程序，填寫借閱申請表，注明借閱用途、歸還日期等，并確保在規定時間內歸還。借閱期間應妥善保管，不得擅自復印、轉借他人。五、授權的實施（一）被授權人職責1.嚴格按照授權書規定的范圍、權限和程序行使權利，履行職責。2.定期向授權主體匯報授權事項的進展情況、存在問題及解決方案等。3.在授權事項完成后，及時向授權主體提交工作總結報告。（二）授權監督1.授權主體應定期或不定期對被授權人的授權行為進行監督檢查，包括查閱相關文件、資料，聽取匯報，實地考察等。2.公司內部審計部門有權對授權事項進行審計監督，檢查授權執行情況、資金使用情況、業務合規性等，發現問題及時提出整改意見。3.相關業務部門在日常工作中發現被授權人有違反授權書規定或不當行使職權的行為，應及時向授權主體報告。（三）信息溝通與協調1.被授權人在授權事項執行過程中，如遇涉及多個部門或與外部單位協調的問題，應及時與相關部門溝通協商，共同推進工作。2.授權主體應建立有效的信息溝通機制，及時了解授權事項的動態情況，協調解決工作中出現的矛盾和問題。六、授權書的變更與終止（一）變更1.在授權期限內，如有下列情形之一，需要變更授權書內容的，由被授權人或相關部門提出變更申請：公司業務調整、戰略變化導致原授權事項不再適用。被授權人工作崗位變動、職責調整。其他需要變更授權的合理原因。2.變更申請應詳細說明變更的事項、理由及建議，經公司行政管理部門審核后，報授權主體審批。3.授權主體審批通過后，重新簽訂授權書，并按照發放與管理的相關規定進行發放和保管。（二）終止1.授權期限屆滿，授權書自動失效。如需繼續授權，應重新履行申請、審核、審批、簽訂等程序。2.在授權期限內，如有下列情形之一，授權書應提前終止：被授權人不再符合授權條件，如出現嚴重違反公司規定、職業道德等行為。授權事項已完成或不再需要繼續授權。因不可抗力等原因導致授權無法繼續履行。3.授權書終止后，被授權人應立即停止行使相關權利，并將授權書原件交回公司行政管理部門。公司行政管理部門應做好相關記錄和檔案清理工作。七、違規處理（一）被授權人違規處理1.被授權人如違反授權書規定行使職權，超越授權范圍或濫用職權，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動合同等。2.因被授權人違規行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求其承擔賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。（二）授權主體違規處理授權主體如在授權過程中存在不當授權、疏于監督等過錯行為，導致公