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文檔簡介
駐外招商分局管理制度?總則目的為加強駐外招商分局的管理,規(guī)范招商工作流程,提高招商工作效率,確保招商目標的順利實現(xiàn),特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司駐外招商分局全體工作人員。基本原則1.目標導向原則:圍繞公司整體招商目標,明確駐外招商分局的工作任務和重點,確保招商工作有的放矢。2.規(guī)范高效原則:建立健全各項招商工作制度和流程,規(guī)范工作行為,提高工作效率,降低招商成本。3.團隊協(xié)作原則:強調駐外招商分局內部以及與公司各部門之間的溝通協(xié)作,形成招商合力。4.激勵約束原則:建立科學合理的績效考核機制,激勵招商人員積極工作,同時對違規(guī)行為進行約束和處罰。組織架構與職責組織架構駐外招商分局設局長一名,副局長若干名,根據(jù)招商業(yè)務需要下設若干招商小組,每個小組設組長一名。職責分工1.局長職責全面負責駐外招商分局的管理工作,制定招商工作計劃和目標,并組織實施。負責與當?shù)卣⑵髽I(yè)及相關部門的溝通協(xié)調,拓展招商渠道,建立良好的招商合作關系。組織招商項目的洽談、簽約等工作,確保招商項目的順利推進。負責招商分局內部人員的管理和考核,激勵員工積極工作,提高招商工作業(yè)績。定期向公司匯報招商工作進展情況,及時反饋招商工作中存在的問題和困難,并提出解決方案。2.副局長職責協(xié)助局長開展招商工作,負責具體招商項目的跟進和落實。負責收集、整理和分析招商信息,為招商決策提供依據(jù)。組織招商活動的策劃和實施,提高招商活動的效果。協(xié)助局長做好與當?shù)卣⑵髽I(yè)及相關部門的溝通協(xié)調工作。完成局長交辦的其他工作任務。3.招商小組組長職責負責本小組的招商工作,制定小組招商工作計劃和目標,并組織實施。帶領小組成員開展招商項目的洽談、對接等工作,積極拓展招商渠道,尋找潛在投資項目。及時掌握招商項目的進展情況,協(xié)調解決項目推進過程中出現(xiàn)的問題。負責本小組招商信息的收集、整理和上報工作。對小組成員進行日常管理和考核,激勵小組成員積極工作,提高招商工作業(yè)績。4.招商人員職責積極參與招商工作,按照招商工作計劃和目標,認真完成各項招商任務。負責收集、整理和分析招商信息,及時向組長匯報。協(xié)助組長開展招商項目的洽談、對接等工作,積極拓展招商渠道,尋找潛在投資項目。負責招商項目的跟蹤服務工作,及時了解項目進展情況,協(xié)調解決項目推進過程中出現(xiàn)的問題。完成領導交辦的其他工作任務。招商工作流程項目信息收集1.通過多種渠道收集招商項目信息,包括但不限于:政府部門發(fā)布的招商信息、行業(yè)協(xié)會組織的活動信息、企業(yè)合作信息、網絡平臺信息等。2.對收集到的項目信息進行篩選、整理和分析,評估項目的可行性和投資價值。3.將篩選后的優(yōu)質項目信息及時錄入公司招商信息管理系統(tǒng),并向相關領導和部門匯報。項目洽談1.根據(jù)項目信息,確定項目洽談負責人和洽談時間、地點。2.洽談負責人提前準備好項目資料,包括公司簡介、項目介紹、合作方案等。3.在洽談過程中,充分了解投資方的需求和關注點,詳細介紹公司的優(yōu)勢和項目情況,積極溝通協(xié)商合作細節(jié)。4.對洽談結果進行記錄和整理,形成洽談紀要,并及時向相關領導和部門匯報。項目簽約1.經過洽談,雙方達成合作意向后,按照公司合同管理規(guī)定,起草合作協(xié)議。2.合作協(xié)議經雙方審核無誤后,組織簽約儀式,完成項目簽約工作。3.將簽約項目的相關資料歸檔保存,作為后續(xù)項目推進和跟蹤服務的依據(jù)。項目跟蹤服務1.建立項目跟蹤服務臺賬,明確項目責任人,定期對簽約項目進行跟蹤回訪,及時了解項目進展情況。2.協(xié)調解決項目推進過程中出現(xiàn)的問題,為項目提供必要的支持和幫助。3.定期向公司匯報項目跟蹤服務情況,及時反饋項目推進過程中存在的問題和困難,并提出解決方案。日常管理制度考勤制度1.駐外招商分局工作人員應嚴格遵守當?shù)毓ぷ鲿r間,按時上下班,不得遲到、早退。2.如需請假,應提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù),并安排好工作交接。請假期間應保持通訊暢通,以便及時處理工作事務。3.駐外招商分局應建立考勤記錄,每月對工作人員的考勤情況進行統(tǒng)計和公示。會議制度1.駐外招商分局應定期召開工作會議,包括周例會、月總結會、季度工作會等。2.周例會主要總結上周工作進展情況,安排本周工作任務;月總結會主要對本月工作進行全面總結,分析存在的問題,提出改進措施;季度工作會主要對本季度招商工作進行總結和分析,制定下季度工作計劃和目標。3.會議應提前確定議題和參會人員,參會人員應提前做好準備,準時參加會議。會議過程中應認真做好記錄,會后及時整理會議紀要,并將會議精神傳達給相關人員。工作報告制度1.駐外招商分局工作人員應定期向局長匯報工作進展情況,包括項目信息收集、項目洽談、項目簽約、項目跟蹤服務等方面的工作。2.局長應定期向公司匯報駐外招商分局的工作情況,包括招商工作進展、項目推進情況、存在的問題和困難等方面的內容。3.工作報告應做到內容詳實、數(shù)據(jù)準確、分析客觀,為公司決策提供可靠依據(jù)。財務管理制度1.駐外招商分局應嚴格遵守公司財務管理制度,規(guī)范財務報銷流程。2.招商費用支出應嚴格按照預算執(zhí)行,不得超支。如需增加預算,應提前向公司申請。3.財務報銷應提供真實、合法、有效的票據(jù),經審批后按照公司財務規(guī)定進行報銷。4.駐外招商分局應定期進行財務審計,確保財務工作的規(guī)范和透明。考核與激勵制度考核原則1.客觀公正原則:考核評價應基于客觀事實,遵循公平、公正、公開的原則,確保考核結果真實可靠。2.全面考核原則:從招商工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個方面進行全面考核,避免片面性。3.激勵導向原則:通過考核激勵招商人員積極工作,提高招商工作業(yè)績,實現(xiàn)公司招商目標。考核內容1.招商工作業(yè)績:主要考核招商項目簽約數(shù)量、簽約金額、項目質量等指標。2.工作能力:包括溝通協(xié)調能力、項目洽談能力、信息收集分析能力、團隊協(xié)作能力等方面。3.工作態(tài)度:考核工作責任心、工作積極性、敬業(yè)精神等方面。考核方式1.定期考核:每月對招商人員的工作進行月度考核,每季度進行季度考核,每年進行年度考核。2.日常考核:對招商人員的日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價,作為考核的重要依據(jù)。3.民主評議:組織招商分局內部人員進行民主評議,對招商人員的工作表現(xiàn)進行評價。考核結果應用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)考核結果發(fā)放績效獎金,考核優(yōu)秀的招商人員給予適當?shù)莫剟睿己瞬环Q職的招商人員扣減績效獎金。2.職務晉升:考核結果作為招商人員職務晉升的重要依據(jù),表現(xiàn)優(yōu)秀的招商人員優(yōu)先晉升。3.培訓與發(fā)展:根據(jù)考核結果,為招商人員提供有針對性的培訓和發(fā)展機會,幫助其提升工作能力和業(yè)務水平。廉潔自律制度廉潔自律要求1.駐外招商分局工作人員應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司廉潔自律規(guī)定,自覺抵制各種腐敗行為。2.在招商工作中,不得接受投資方的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。3.不得利用職務之便為自己或他人謀取私利,不得從事與公司招商業(yè)務相競爭的活動。監(jiān)督與檢查1.公司設立專門的監(jiān)督機構,對駐外招商分局的廉潔自律情況進行監(jiān)督檢查。2.駐外招商分局應定期開展廉潔自律教育活動,提高工作人員的廉潔意識。3.工作人員應自覺接受監(jiān)督,如
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