酒店電器設備管理制度?總則1.目的為加強酒店電器設備的管理，確保電器設備的正常運行，保障酒店的安全與經營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于酒店內所有電器設備的采購、安裝、使用、維護、維修及報廢處理等相關活動。3.管理原則遵循"安全第一、預防為主、綜合治理"的方針，堅持科學管理、規范操作、定期維護、及時更新的原則，確保電器設備的安全可靠運行，降低能源消耗，提高使用效率。管理職責1.工程部門負責制定酒店電器設備的年度維護保養計劃，并組織實施。定期對電器設備進行巡檢，及時發現并處理設備故障和安全隱患。負責電器設備的維修工作，確保維修質量和及時性。對新購電器設備進行安裝調試，并組織相關人員進行驗收。建立電器設備檔案，記錄設備的基本信息、維護保養情況、維修記錄等。2.使用部門負責本部門電器設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的操作和維護。配合工程部門做好設備的巡檢、維護保養和維修工作，及時反饋設備運行情況。教育本部門員工正確使用電器設備，遵守操作規程，不得擅自更改設備功能或拆卸設備零部件。3.采購部門負責按照酒店需求和相關標準，采購合格的電器設備及配件。對采購的電器設備及配件進行質量檢驗，確保符合要求，并負責辦理驗收手續。建立電器設備采購檔案，記錄采購信息、供應商情況等。4.財務部門負責審核電器設備采購、維修、保養等費用的預算和報銷。對電器設備的固定資產進行核算和管理，定期進行盤點。5.安全管理部門負責監督檢查電器設備的安全運行情況，對違反安全規定的行為進行制止和糾正。參與電器設備安全事故的調查處理，制定防范措施，防止事故再次發生。采購與驗收1.采購計劃各部門根據實際工作需要，提前向工程部門提交電器設備采購申請，注明設備名稱、規格型號、數量、用途等詳細信息。工程部門結合酒店整體規劃和設備使用情況，對采購申請進行審核，制定年度采購計劃，報酒店管理層審批。2.供應商選擇采購部門根據批準的采購計劃，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。對供應商進行評估和篩選，建立合格供應商名錄，并定期進行更新。3.采購合同采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交給工程部門、財務部門等相關部門備案。4.驗收標準電器設備到貨后，采購部門應通知工程部門、使用部門等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀質量、隨機附件、技術資料等是否與合同一致，設備的性能是否符合要求。驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續。如發現設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商協商解決，直至退貨或換貨。使用與操作1.操作規程工程部門應根據電器設備的性能特點，制定詳細的操作規程，并張貼在設備顯著位置。使用部門應組織員工學習操作規程，確保員工熟悉設備的操作方法和注意事項。員工在操作電器設備前，應檢查設備是否正常，確認無誤后方可按照操作規程進行操作。2.使用要求嚴格按照設備的額定功率和使用范圍使用電器設備，不得超載運行。不得擅自更改電器設備的線路、插頭、插座等，如需改動應報工程部門批準。設備運行過程中，如發現異常情況應立即停機，并及時通知工程部門進行檢查維修。下班前，應關閉電器設備電源，拔掉插頭，確保設備處于斷電狀態。3.標識管理工程部門應對電器設備進行標識管理，標明設備名稱、型號、規格、使用部門、責任人等信息。標識應清晰、準確、牢固，便于識別和管理。維護與保養1.維護保養計劃工程部門應根據電器設備的使用情況和運行特點，制定年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。維護保養計劃應包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調試、維修等項目。2.日常維護使用部門負責電器設備的日常清潔和簡單維護工作，如擦拭設備表面灰塵、檢查設備運行狀態等。工程部門定期對電器設備進行巡檢，及時發現并處理設備故障和安全隱患，做好巡檢記錄。3.定期保養工程部門按照維護保養計劃，定期對電器設備進行全面保養，包括設備的內部清潔、零部件檢查、潤滑、調試等工作。定期保養后，應填寫保養記錄，記錄保養的時間、內容、結果等信息。4.預防性維護工程部門根據電器設備的運行數據和故障記錄，分析設備的運行趨勢，提前采取預防性維護措施，如更換易損件、調整設備參數等，以減少設備故障的發生。5.維護保養檔案工程部門應建立電器設備維護保養檔案，記錄設備的維護保養情況，包括維護保養計劃、巡檢記錄、定期保養記錄、維修記錄等。維護保養檔案應妥善保管，以便查詢和追溯設備的維護歷史。維修管理1.報修流程使用部門發現電器設備故障后，應及時填寫《電器設備維修申請表》，注明設備名稱、型號、故障現象、報修時間等信息，并提交給工程部門。工程部門接到報修申請后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。2.維修人員職責維修人員應具備相應的專業技能和資質，熟悉電器設備的維修流程和方法。維修人員接到維修任務后，應及時到達現場，對設備故障進行診斷和維修，確保維修質量和及時性。維修人員在維修過程中，應嚴格遵守操作規程，確保維修安全。3.維修記錄維修人員應填寫《電器設備維修記錄》，詳細記錄設備故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修記錄應及時提交給工程部門存檔，作為設備維護保養和故障分析的依據。4.維修質量跟蹤工程部門對維修后的電器設備進行質量跟蹤，了解設備的運行情況，確保維修質量。如發現維修后的設備仍存在問題，應及時安排維修人員進行再次維修，直至設備正常運行。安全管理1.安全檢查安全管理部門定期對酒店電器設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的接地、絕緣、漏電保護等情況。工程部門配合安全管理部門做好電器設備的安全檢查工作，對檢查中發現的安全隱患及時進行整改。2.安全教育酒店定期組織員工進行電器設備安全知識培訓，提高員工的安全意識和操作技能。培訓內容包括電器設備的操作規程、安全注意事項、常見故障處理等。3.應急處置制定電器設備安全事故應急預案，明確事故發生時的應急處置流程和責任分工。定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。發生電器設備安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效的措施進行救援和處理，及時報告相關部門。報廢管理1.報廢鑒定電器設備出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因技術進步或其他原因，設備已被淘汰或無使用價值的。設備損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。因自然災害或其他不可抗力因素導致設備損壞，無法正常使用的。工程部門對擬報廢的電器設備進行技術鑒定，填寫《電器設備報廢申請表》，注明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并提交給酒店管理層審批。2.報廢處理經批準報廢的電器設備，由工程部門負責組織報廢處理。報廢處理方式包括變賣、拆解、捐贈等，應根據設備的實際情況選擇合適的處理方式。報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢設備