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文檔簡介

連鎖公司資產管理制度?總則1.目的為加強連鎖公司資產管理,確保資產的安全與完整,提高資產使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于連鎖公司總部及各門店的所有資產,包括固定資產、流動資產、無形資產等。3.資產管理原則統一領導,分級管理。總部負責統一規劃、指導和監督全公司的資產管理工作;各門店負責本單位資產的日常管理和使用。歸口管理,責任到人。根據資產的類別,由相應的職能部門歸口管理,明確資產管理人員和使用人員的職責。優化配置,提高效益。合理配置資產,避免閑置浪費,充分發揮資產的使用效能。規范核算,如實反映。按照國家有關財務制度的規定,對資產進行準確核算,如實反映資產的增減變動和結存情況。固定資產管理制度1.固定資產的定義與分類固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。固定資產分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、家具用具等類別。2.固定資產的購置各部門根據業務需要,提出固定資產購置申請,填寫《固定資產購置申請表》,詳細說明購置資產的名稱、規格、型號、數量、用途等。申請部門負責人審核簽字后,報上級領導審批。審批通過后,由采購部門負責統一采購。采購人員應按照公司采購制度的規定,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保資產的質量和價格合理。固定資產購置后,采購部門應及時將資產移交使用部門,并辦理驗收手續。驗收合格后,填寫《固定資產驗收單》,由使用部門、采購部門、資產管理部門簽字確認。3.固定資產的入賬資產管理部門根據《固定資產驗收單》,及時進行固定資產的入賬登記,建立固定資產卡片,詳細記錄資產的名稱、規格、型號、購置日期、使用部門、原值、折舊等信息。財務部門根據資產管理部門提供的入賬信息,按照國家有關財務制度的規定,進行固定資產的賬務處理,確保賬實相符。4.固定資產的折舊固定資產折舊采用平均年限法計提,折舊年限按照國家有關規定執行。資產管理部門應定期計算固定資產折舊,并編制《固定資產折舊計算表》,報財務部門審核。財務部門根據審核后的《固定資產折舊計算表》,進行固定資產折舊的賬務處理。5.固定資產的日常管理使用部門負責固定資產的日常保管和使用,應指定專人負責,確保資產的安全和正常使用。固定資產發生損壞、丟失等情況時,使用部門應及時報告資產管理部門,并填寫《固定資產盤虧(損)報告單》,說明原因和處理意見。資產管理部門應定期對固定資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點結束后,編制《固定資產清查盤點報告表》,對清查結果進行分析和處理。6.固定資產的處置固定資產處置包括出售、報廢、毀損、對外投資等。固定資產處置時,使用部門應提出申請,填寫《固定資產處置申請表》,說明處置原因、處置方式、處置價格等。申請部門負責人審核簽字后,報上級領導審批。審批通過后,由資產管理部門負責組織實施處置工作。固定資產處置收入應及時足額上繳財務部門,按照國家有關規定進行賬務處理。流動資產管理制度1.流動資產的定義與分類流動資產是指企業在一年內或者超過一年的一個營業周期內變現或者耗用的資產,包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。貨幣資金包括現金、銀行存款和其他貨幣資金;短期投資是指企業購入的各種能隨時變現、持有時間不超過一年的有價證券以及其他投資;應收及預付款項包括應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款等;存貨是指企業在日常經營活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。2.貨幣資金管理現金管理公司應嚴格按照國家有關現金管理的規定,辦理現金收支業務。現金收支應做到日清月結,確保賬款相符。庫存現金限額應根據公司實際需要,由開戶銀行核定。庫存現金超過限額時,應及時送存銀行。嚴禁坐支現金,嚴禁白條抵庫,嚴禁公款私存。銀行存款管理公司應按照國家有關銀行結算制度的規定,開立銀行賬戶,并加強對銀行賬戶的管理。銀行存款日記賬應定期與銀行對賬單進行核對,每月至少核對一次。如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表,調節相符。嚴禁出租、出借銀行賬戶,嚴禁利用銀行賬戶進行非法活動。3.短期投資管理公司進行短期投資時,應按照公司投資管理制度的規定,進行可行性研究和風險評估,確保投資的安全性和收益性。短期投資應指定專人負責管理,建立投資臺賬,詳細記錄投資的種類、數量、金額、投資日期、收益情況等。短期投資到期收回或處置時,應及時辦理相關手續,并進行賬務處理。4.應收及預付款項管理應收賬款管理銷售部門應建立健全應收賬款管理制度,加強對客戶信用的評估和管理,合理確定信用額度和信用期限。財務部門應定期對應收賬款進行賬齡分析,及時催收逾期賬款。對于長期拖欠的賬款,應采取有效措施進行清理,必要時可通過法律手段解決。銷售部門應與客戶簽訂銷售合同,明確雙方的權利和義務,確保應收賬款的及時收回。應收票據管理公司收到應收票據時,應及時進行登記,并妥善保管。應收票據到期時,應及時辦理托收手續,確保票款及時收回。應收票據不得背書轉讓給與公司無業務往來的單位。預付賬款管理公司因業務需要支付預付賬款時,應按照公司采購制度的規定,辦理審批手續。預付賬款應定期進行清理,對于超過合同約定付款期限的預付賬款,應及時與供應商溝通,采取措施收回款項。其他應收款管理公司應加強對其他應收款的管理,嚴格控制其他應收款的發生。對于個人借款等其他應收款,應明確借款用途、還款期限等,并及時進行催收。5.存貨管理存貨采購管理采購部門應根據市場需求和庫存情況,編制存貨采購計劃,經審批后組織采購。采購人員應選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保存貨的質量和價格合理。采購部門應及時將采購的存貨驗收入庫,并辦理入庫手續。存貨入庫管理倉庫管理人員應根據采購合同和入庫憑證,對入庫存貨進行驗收,確保存貨的數量、質量、規格等符合要求。驗收合格的存貨,應及時辦理入庫手續,填寫《存貨入庫單》,由采購部門、倉庫管理人員簽字確認。倉庫管理人員應按照存貨的類別、品種、規格等進行分類存放,并建立存貨臺賬,詳細記錄存貨的出入庫情況。存貨保管管理倉庫應保持適宜的溫度、濕度等環境條件,確保存貨的安全存儲。倉庫管理人員應定期對存貨進行盤點,檢查存貨的數量、質量等情況,發現問題及時報告。存貨應實行限額管理,對于積壓、變質等存貨,應及時清理,減少資金占用。存貨出庫管理各部門領用存貨時,應填寫《存貨領用申請表》,經審批后到倉庫辦理領用手續。倉庫管理人員應根據審批后的《存貨領用申請表》,及時發貨,并填寫《存貨出庫單》,由領用部門、倉庫管理人員簽字確認。發出存貨的計價方法應按照國家有關財務制度的規定執行,一經確定不得隨意變更。無形資產管理制度1.無形資產的定義與分類無形資產是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。2.無形資產的取得無形資產的取得方式包括外購、自行研發、接受投資、接受捐贈等。外購無形資產時,應按照實際支付的價款入賬;自行研發無形資產時,應按照研發過程中發生的實際支出入賬;接受投資或捐贈取得的無形資產,應按照評估價值或相關協議約定的價值入賬。3.無形資產的入賬企業取得無形資產后,應及時進行入賬登記,建立無形資產臺賬,詳細記錄無形資產的名稱、類別、取得日期、原值、攤銷期限等信息。財務部門應根據入賬信息,按照國家有關財務制度的規定,進行無形資產的賬務處理。4.無形資產的攤銷無形資產的攤銷采用直線法,攤銷期限按照國家有關規定執行。財務部門應定期計算無形資產攤銷,并編制《無形資產攤銷計算表》,報上級領導審批。根據審批后的《無形資產攤銷計算表》,進行無形資產攤銷的賬務處理。5.無形資產的日常管理無形資產由相關職能部門歸口管理,負責無形資產的登記、保管、維護等工作。企業應加強對無形資產的保護,防止無形資產被盜用、泄露等情況發生。對于已過期或失去使用價值的無形資產,應及時進行清理,辦理相關核銷手續。6.無形資產的處置無形資產處置包括出售、轉讓、報廢等。無形資產處置時,相關職能部門應提出申請,填寫《無形資產處置申請表》,說明處置原因、處置方式、處置價格等。申請部門負責人審核簽字后,報上級領導審批。審批通過后,由相關部門負責組織實施處置工作。無形資產處置收入應及時足額上繳財務部門,按照國家有關規定進行賬務處理。資產清查與盤點1.資產清查的組織與實施公司成立資產清查領導小組,負責資產清查工作的組織領導和協調。資產清查領導小組辦公室設在資產管理部門,負責具體的清查工作組織和實施。各部門應積極配合資產清查工作,提供相關資料和信息,確保清查工作順利進行。2.資產清查的范圍與內容資產清查的范圍包括公司總部及各門店的所有資產。資產清查的內容包括資產的數量、質量、價值、使用狀況等。3.資產清查的方法與步驟資產清查采用實地盤點、核對賬目等方法進行。資產清查的步驟包括準備階段、清查階段、總結階段。準備階段主要是制定清查方案、組織培訓等;清查階段是對資產進行實地盤點和賬目核對;總結階段是對清查結果進行分析和總結,編制清查報告。4.資產清查結果的處理資產清查結束后,應編制《資產清查報告表》,對清查結果進行詳細說明。對于清查中發現的資產盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,提出處理意見,報上級領導審批。根據審批意見,對資產清查結果進行賬務處理,確保賬實相符。資產核算與報告1.資產核算的原則與方法資產核算應遵循國家有關財務制度的規定,按照權責發生制原則進行。固定資產、無形資產等資產的核算方法應符合國家有關規定,并保持一致性。2.資產核算的賬務處理財務部門應按照資產管理制度的規定,及時、準確地進行資產的賬務處理,確保資產核算的真實性、完整性和準確性。對于資產的增減變動、折舊攤銷、處置等業務,應編制相應的記賬憑證,并登記賬簿。3.資產報告的編制與報送資產管理部門應定期編制資產報告,包括資產負債表、資產明細表、資產變動情況分析報告等。資產報告應真實、準確、完整地反映公司資產的狀況和變動情況。資產報告編制完成后,應及時報送公司領導和相關部門。資產監督與考核1.資產監督的職責與權限公司內部審計部門負責對公司資產管理制度的執行情況進行監督檢查。資產管理部門應定期對各部門資產使用情況進行檢查,確保資產的安全和正常使用。財務部門應加強對資產核算和賬務處理的監督,確保資產核算的準確性。2.資產考核

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