銀行密碼電報管理制度?一、總則（一）目的為加強銀行密碼電報管理，確保密碼電報的安全、準確、及時傳遞和妥善保管，規范密碼電報的使用流程，防范各類風險，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于銀行內部各部門、分支機構在辦理涉及密碼電報相關業務時的管理。（三）基本原則1.安全保密原則嚴格確保密碼電報內容不泄露，采取必要的加密、存儲和傳輸安全措施。2.準確及時原則準確理解密碼電報意圖，及時處理并傳遞，不得延誤。3.規范操作原則嚴格按照規定的流程和要求進行密碼電報的收發、登記、保管、使用等操作。二、密碼電報的收發管理（一）收報管理1.接收渠道銀行通過上級行、相關政府部門、金融監管機構等指定的合法渠道接收密碼電報。2.收報登記設立專門的密碼電報收報登記簿，詳細記錄收報日期、發報單位、電報號碼、密級、標題、內容摘要等信息。收報人員在收到密碼電報后，應立即進行登記，并在登記簿上簽字確認。3.初步審核收報人員對收到的密碼電報進行初步審核，檢查電報的完整性、清晰度以及密級標注是否正確。如發現問題，應及時與發報單位聯系核實。（二）發報管理1.發報申請各部門、分支機構如需發送密碼電報，應填寫《密碼電報發報申請表》，詳細說明發報原因、發報內容、接收單位等信息，并經部門負責人或分支機構負責人審核簽字后，提交至銀行密碼電報管理部門。2.內容審核密碼電報管理部門對發報申請表及發報內容進行嚴格審核，確保發報內容符合法律法規、銀行政策以及保密要求。對于涉及重要業務決策、敏感信息等的密碼電報，應提交銀行高級管理層審批。3.加密與發送經審核通過的密碼電報，由密碼電報管理部門按照規定的加密方式進行加密處理，然后通過安全的通信渠道發送至接收單位。發報人員應在發報登記簿上記錄發報日期、發報單位、電報號碼、密級、標題、接收單位等信息，并留存發報憑證。三、密碼電報的登記與編號（一）登記要求1.除上述收報登記外，對于內部流轉、轉發的密碼電報，也應進行詳細登記。登記內容包括流轉環節、經手人、時間等。2.登記應使用統一的格式和規范，確保信息的準確性和完整性。（二）編號規則1.為便于密碼電報的管理和查詢，銀行對密碼電報進行統一編號。編號應具有唯一性和系統性。2.編號格式可設定為：年份+四位數字順序號。例如：20230001，表示2023年的第1份密碼電報。四、密碼電報的保管（一）保管場所設立專門的密碼電報保管室，配備必要的安全防護設施，如保險柜、監控設備等，確保保管場所的安全性。保管室應保持干燥、通風，溫度和濕度適宜。（二）保管方式1.密碼電報應按照密級分類存放，不同密級的密碼電報應分別保管在不同的保險柜或存儲介質中。2.對于紙質密碼電報，應進行裝訂成冊，并在封面上注明電報號碼、密級、標題、日期等信息。3.對于電子密碼電報，應存儲在加密的存儲設備中，并定期進行備份。備份存儲設備應異地存放，以防止數據丟失。（三）保管期限1.一般密碼電報的保管期限為[X]年，重要密碼電報的保管期限根據相關規定和業務需要確定，但不得少于[X]年。2.保管期限屆滿后，應按照規定的程序進行銷毀處理。五、密碼電報的使用（一）使用范圍1.密碼電報僅供銀行內部在規定的業務范圍內使用，不得擅自擴大使用范圍。2.使用密碼電報的人員必須是經過授權的銀行工作人員，嚴禁非授權人員接觸和使用密碼電報。（二）使用流程1.需要使用密碼電報的人員，應到密碼電報保管室辦理借閱手續，填寫《密碼電報借閱登記表》，注明借閱日期、借閱人、電報號碼、密級、歸還日期等信息。2.借閱人員應在規定的時間內歸還密碼電報，并在登記表上簽字確認。如因工作需要延長借閱時間，應提前辦理續借手續。3.在使用密碼電報過程中，借閱人員應嚴格遵守保密規定，不得擅自復制、摘抄、傳播密碼電報內容。如需復印，應經密碼電報管理部門負責人批準，并注明用途和份數。（三）使用監督密碼電報管理部門應定期對密碼電報的使用情況進行檢查和監督，發現問題及時處理。對于違反密碼電報使用規定的行為，應按照銀行相關規定進行嚴肅處理。六、密碼電報的密級管理（一）密級劃分密碼電報根據其內容的敏感程度和重要性，劃分為絕密、機密、秘密三個密級。1.絕密級涉及銀行核心業務機密、重大戰略決策、國家機密等重要信息的密碼電報。2.機密級涉及銀行重要業務信息、客戶敏感信息、內部管理重要規定等的密碼電報。3.秘密級涉及銀行一般業務信息、日常工作安排等的密碼電報。（二）密級標識1.在密碼電報的首頁左上角顯著位置標注密級標識，如"絕密""機密""秘密"字樣。2.密級標識應使用特定的字體和顏色，以便于識別。（三）密級變更與解除1.密碼電報的密級根據其內容的變化和實際情況，可由發報單位或銀行密碼電報管理部門進行變更。2.當密碼電報所涉及的事項不再具有保密價值時，由原確定密級的單位或部門及時解除密級，并通知相關部門。七、密碼電報的傳遞（一）傳遞方式1.密碼電報應通過銀行內部安全的通信網絡、專人遞送等方式進行傳遞，確保傳遞過程的安全性和及時性。2.對于緊急密碼電報，應優先采用最快的傳遞方式，確保電報能夠及時送達接收單位。（二）傳遞要求1.傳遞密碼電報時，應采取必要的保密措施，如密封包裝、專人護送等，防止電報內容泄露。2.傳遞人員應嚴格遵守保密規定，不得擅自打開或查看密碼電報內容。在傳遞過程中，如發現電報有損壞或丟失情況，應及時報告并采取相應的補救措施。八、密碼電報的銷毀（一）銷毀條件1.密碼電報保管期限屆滿，或因業務調整、信息變更等原因不再需要保留時，應進行銷毀處理。2.對于涉及國家機密等特殊情況的密碼電報，應按照國家相關保密規定進行銷毀。（二）銷毀程序1.由密碼電報管理部門提出銷毀申請，填寫《密碼電報銷毀申請表》，注明銷毀原因、電報號碼、密級、數量等信息，并提交至銀行保密委員會審批。2.經審批通過后，密碼電報管理部門應組織專人對密碼電報進行銷毀。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等物理方法，確保電報內容無法恢復。3.在銷毀過程中，應安排專人進行監督，并填寫《密碼電報銷毀登記表》，記錄銷毀時間、地點、方式、監督人等信息。（三）銷毀記錄銷毀記錄應妥善保存[X]年，以備查詢和審計。九、監督與檢查（一）內部監督1.銀行內部審計部門定期對密碼電報管理制度的執行情況進行審計檢查，重點檢查密碼電報的收發、登記、保管、使用、銷毀等環節是否符合規定。2.密碼電報管理部門應定期對本部門及各分支機構的密碼電報管理工作進行自查，及時發現問題并整改。（二）外部監督接受上級行、金融監管機構等外部部門的監督檢查，積極配合外部部門的工作，如實提供相關資料和信息。對于外部部門提出的整改意見，應及時落實整改措施，并將整改情況報告上級行和相關部門。十、責任追究（一）違規行為界定1.未經授權擅自接觸、使用密碼電報。2.泄露密碼電報內容。3.擅自復制、摘抄、傳播密碼電報。4.未按規定進行密碼電報的收發、登記、保管、使用、銷毀等操作。5.其他違反密碼電報管理制度的行為。（二）責任追究方式1.對于違反密碼電報管理制度的行為，銀行將視情節輕重，給予責任人批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等紀律處分。2.因違反密碼電報管理制度給銀行造